Modulo BSO per l'erogazione di servizi al pubblico sta cambiando: viene gradualmente introdotto un modulo elettronico obbligatorio. Inoltre è stato aggiornato l'elenco dei dettagli BSO obbligatori. A questo proposito, l'utilizzo di rigorose forme di rendicontazione nella fornitura dei servizi ha subito alcune modifiche.
Come è cambiata la forma del BSO per la fornitura di servizi alla popolazione nel 2016?
La legge n. 290-FZ fornisce una chiara definizione di BSO e fornisce un elenco di moduli BSO che dovrebbero essere utilizzati da chiunque lavori con apparecchiature per registratori di cassa a partire dal 01/07/2018. Queste possono essere forme:
- su carta stampata con sistema automatizzato;
- in formato elettronico generato da un sistema di regolamento automatizzato.
Come puoi vedere, secondo la legge n. 290-FZ, si presume che dal 01/07/2018 scomparirà la necessità di utilizzare BSO stampati.
Interessante è anche la definizione di sistema di regolamento automatizzato contenuta nell'art. 1.1 della legge n. 290-FZ. Secondo esso, un sistema di regolamento automatizzato è un registratore di cassa utilizzato per stampare BSO e/o per generarli in formato elettronico. Sia la stampa che la generazione del modulo elettronico del BSO devono essere effettuate immediatamente al momento del regolamento.
La legge n. 290-FZ ha apportato modifiche anche al registro dei dati obbligatori, che deve contenere la BSO. Ora questo elenco è lo stesso per BSO e assegni di cassa, il che ha reso queste due forme di documenti di pagamento ancora più vicine. I documenti in contanti, che possono essere emessi anche elettronicamente, devono contenere da 16 a 19 dettagli: il loro elenco completo è disponibile al comma 1 dell'art. 4.7 della legge n. 290-FZ. È obbligatorio che il testo e tutti i dettagli sui documenti cartacei stampati siano conservati per almeno 6 mesi.
IMPORTANTE! Gli adempimenti in materia di IVA riportati nell'elenco di dettaglio dell'art. 4.7 (paragrafo 9, clausola 1), sono introdotte per tutti i contribuenti IVA dal 01.02.2017 (clausola 14, articolo 7 della legge n. 290-FZ), e per i singoli contribuenti IVA che utilizzano regimi fiscali speciali - dal 01.02.2021 (clausola 17, articolo 7 della legge n. 290-FZ).
Allo stesso tempo, lo Stato si è riservato il diritto, se necessario, di introdurre un dettaglio aggiuntivo: il numero della linea di prodotto, e ha inoltre fornito alle organizzazioni e ai singoli imprenditori l'opportunità di integrare autonomamente l'elenco dei dettagli obbligatori dei documenti in contanti, se presente dettate dalle peculiarità del loro campo di attività.
Applicazione di rigorosi moduli di reporting durante la fornitura di servizi
Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16 “Su alcune questioni relative alla pratica di applicazione della responsabilità amministrativa prevista dall'art. 14.5 del Codice della Federazione Russa sugli illeciti amministrativi…” si approva che gli accordi tramite BSO possono essere effettuati quando si forniscono servizi a privati, compresi i singoli imprenditori.
L'uso di moduli di rendicontazione rigorosi nella fornitura di servizi subirà modifiche con l'entrata in vigore di alcune disposizioni della legge n. 290-FZ. Entro il 07/01/2018, le organizzazioni e i singoli imprenditori che forniscono servizi ai privati devono acquisire sistemi di pagamento automatizzati in grado non solo di generare e stampare BSO in formato cartaceo, ma anche di trasmetterli su richiesta dell'acquirente in formato elettronico, nonché di generare documenti fiscali dati per il Servizio fiscale federale.
Con l'entrata in vigore della legge n. 290-FZ, l'elenco dei servizi forniti alla popolazione che consentono di lavorare senza registratore di cassa e senza l'emissione obbligatoria di BSO è stato notevolmente limitato:
- servizi di ristorazione negli istituti scolastici durante le lezioni;
- accettazione dei materiali di scarto della popolazione (ad eccezione dei rottami di metalli non ferrosi, pietre preziose e rottami metallici);
- riparazione e verniciatura di scarpe;
- servizi di merceria metallica (produzione e riparazione di chiavi e minuteria metallica);
- Servizi di babysitter e infermieri;
- spaccare la legna da ardere e arare gli appezzamenti domestici e i giardini;
- servizi di portineria,
- locazione di alloggi da parte di imprenditori.
Per quanto riguarda l'uso obbligatorio di sistemi di liquidazione automatizzati dotati di sistemi di trasmissione dei dati fiscali nella fornitura di servizi a privati e singoli imprenditori, fino al 1 luglio 2018, i commercianti che hanno il diritto di lavorare senza l'uso di registratori di cassa con l'emissione obbligatoria di BSO quando effettuare pagamenti in contanti può funzionare secondo le vecchie regole. Ricordiamoli.
BSO per la fornitura di servizi alla popolazione nel 2016
Il decreto del governo della Federazione Russa "Sulla procedura per effettuare pagamenti in contanti..." del 06/05/2008 n. 359 fornisce un elenco di possibili opzioni per la produzione di moduli BSO:
- moduli stampati;
- moduli prodotti mediante sistemi automatizzati.
In questo caso, il BSO deve contenere i dati elencati al comma 3 della delibera n. 359. Se per legge non è approvata una forma obbligatoria per la forma, il BSO può avere una forma arbitraria con l'inclusione dei dati obbligatori previsti per la forma BSO. Il modulo BSO scelto dall'impresa per effettuare pagamenti in contanti deve essere approvato dal principio contabile.
Maggiori informazioni su cosa costituisce un BSO, sulla base di quanto previsto dalla Risoluzione n. 359, possono essere lette nella pubblicazione .
Diamo un'occhiata a come appaiono i BSO emessi al momento del pagamento dei servizi, utilizzando come esempio i moduli per i servizi medici e idraulici.
Nel caso della prestazione di servizi medici, il rigoroso modulo di segnalazione deve contenere i consueti dettagli per BSO, il cui elenco è riportato al paragrafo 3 della Risoluzione n. 359.
Un'azienda o un singolo imprenditore che fornisce servizi medici alla popolazione può sviluppare autonomamente un BSO utilizzando, ad esempio, come base il seguente modulo (può essere scaricato dal nostro sito Web):
IMPORTANTE! Non dimenticare che dal 1 luglio 2018 quasi tutti i venditori di servizi, compresi quelli medici, dovranno utilizzare BSO, i cui dettagli sono approvati dalla legge n. 290-FZ. Inoltre, i BSO dovranno essere costituiti da sistemi di accettazione automatica dei pagamenti con memorizzazione fiscale incorporata.
Per effettuare pagamenti per servizi idraulici prima dell'entrata in vigore definitiva delle disposizioni della legge n. 290-FZ, è possibile utilizzare un BSO sviluppato in modo indipendente, ad esempio, sulla base del modulo BO-1 proposto dal Ministero delle Finanze russo Federazione con lettera del 20 aprile 1995 n. 16-00-30-33. Questo modulo può anche essere scaricato dal nostro sito web:
Risultati
La legge n. 290-FZ implica la copertura graduale dei soggetti che intrattengono rapporti commerciali in Russia con un sistema elettronico per la trasmissione dei dati fiscali. Saranno interessate le novità legislative e l'applicazione delle BSO emanate in sede di erogazione dei servizi. Allo stesso tempo, fino all'entrata in vigore definitiva delle disposizioni della legge n. 290-FZ, per un certo numero di commercianti si applicano le precedenti regole per la registrazione di BSO.
I moduli di rendicontazione rigorosi sono un documento che sostituisce una ricevuta di cassa quando si effettuano pagamenti al pubblico. Tali moduli includono: documenti di viaggio, voucher, biglietti per il teatro, il circo, il cinema, ecc.
Il BSO può essere compilato con testo dattiloscritto o a mano. Durante il riempimento automatico vengono utilizzati sistemi automatizzati e vari tipi di registratori di cassa. In pratica, quando si effettuano pagamenti ai clienti, vengono utilizzati moduli stampati. In questo caso la serie e il numero di un documento non devono essere ripetuti su altri documenti, ad eccezione della sua copia o del tagliando a strappo.
Ce ne sono alcuni requisiti per BSO, prodotto nella tipografia:
- questo è il nome del produttore (completo o abbreviato);
- Numero di identificazione del contribuente del produttore;
- indirizzo effettivo dell'organizzazione tipografica;
- numero d'ordine, anno di stampa e tiratura.
Questo elenco è obbligatorio se non contraddice le norme sull'approvazione della BSO. Puoi sviluppare un modulo di esempio per un singolo imprenditore o persona giuridica utilizzando l'editor BSO situato di seguito. È possibile inviare questo modulo di reporting rigoroso alla tipografia per la produzione successiva. Se non hai trovato un modulo adatto al tuo tipo di attività, puoi suggerirlo per lo sviluppo e l'aggiunta all'editor online BSO scrivendolo nei commenti. Se il modulo è popolare, ciò avverrà gratuitamente.
Il modulo compilato deve contenere le seguenti informazioni:
- Il nome del modulo del documento è un dettaglio obbligatorio;
- Dopo il nome o accanto ad esso c'è una serie, quindi il numero del documento, che contiene almeno 6 caratteri.
- Se un'organizzazione agisce come venditore, è necessario indicare la forma giuridica.
- Se il venditore è un imprenditore individuale, viene indicato il nome completo dell'imprenditore.
- Il modulo deve contenere informazioni sull'ubicazione dell'organizzazione e del suo organo esecutivo. Se manca, deve essere indicato l'indirizzo della persona che ha il diritto di agire per conto della persona giuridica senza procura.
- Un dettaglio obbligatorio è il TIN dell'organizzazione o del singolo imprenditore.
- Successivamente indicare la tipologia del servizio che si intende acquistare;
- Un dettaglio obbligatorio è il costo finale del servizio.
- L'entità della commissione per l'utilizzo di contanti o carte di pagamento è indicata separatamente.
- Sono inoltre indicate la data dell'operazione e il regolamento della stessa.
- Il fatto della vendita è confermato dalla firma del funzionario, dal suo nome completo e dal sigillo dell'organizzazione o del singolo imprenditore. Contemporaneamente al fatto della vendita, il funzionario conferma che i dettagli sono stati compilati correttamente.
- È possibile fornire informazioni aggiuntive direttamente correlate al prodotto o servizio.
Questo elenco è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 6 maggio 2008 n. 359.
Il modulo compilato deve avere almeno una copia compilata contemporaneamente. Se il formato del modulo non prevede la presenza di copie, ad esempio sui biglietti del teatro o del cinema, allora deve esserci una parte da staccare: un coupon o un dorso, che rimane all'organizzazione o al singolo imprenditore. In questo caso il documento non deve essere compilato a mano; possono essere utilizzati sistemi automatizzati per la generazione del BSO.
Come emettere, archiviare e distruggere BSO per pagamenti in contanti
Quando si registra un BSO, esiste una procedura regolamentata per le operazioni che devono essere seguite indipendentemente da come viene generato il modulo. A seconda della modalità di pagamento: in contanti o con carta di pagamento, esistono due schemi per compilare il modulo.
- In caso di pagamento in contanti la registrazione avviene nel seguente ordine:
- Tutti i campi obbligatori sono compilati, ad eccezione della firma del cliente. Se non è possibile compilare singole colonne e righe, inserire un trattino;
- il cliente paga il costo dei servizi o dei beni;
- l'importo ricevuto viene richiamato e accantonato, ma in modo che il cliente possa vedere i fondi;
- il modulo è firmato se è prevista tale operazione;
- viene conteggiato il resto, il suo importo viene richiamato e consegnato al cliente contestualmente al modulo. In questo caso tutto il resto, sia monete che banconote, viene dato in una sola volta.
- Se il pagamento viene effettuato tramite carta di pagamento, allora la procedura è la seguente:
- viene prelevata una carta di pagamento dal cliente;
- Il modulo è compilato in tutte le sue parti ad eccezione dell'area firma. Se non è possibile compilare tutte le colonne per mancanza di informazioni, viene aggiunto un trattino;
- si installa la carta di pagamento nel terminale, si inserisce il codice PIN e si attende la conferma della transazione;
- è necessario apporre una firma sul modulo, se prevista tale colonna;
- La carta di pagamento viene restituita al proprietario insieme ai documenti che confermano la transazione e ad un modulo.
Il modulo di reporting rigoroso deve avere una copia o una parte staccabile, indipendentemente dal metodo di calcolo. Tuttavia, questa regola ha delle eccezioni. Secondo l'articolo 8 del decreto governativo n. 359 del 06.05.2008, nei seguenti casi non è necessaria una copia della BSO o un tagliando a strappo:
- se altri organismi di regolamentazione hanno stabilito una procedura diversa per la compilazione dei documenti, ad esempio: il Ministero della Cultura ha regolato la propria procedura per la compilazione e l'elaborazione del BSO;
- se al momento della produzione del modulo tutti i dati sono già stati compilati in tipografia;
- se tutti o parte dei dati sono compilati elettronicamente;
I moduli dovranno essere conservati solo in locali in cui sarà garantita la loro sicurezza. Tutti i moduli sono conservati in casseforti metalliche o armadi speciali. La conservazione è regolamentata dalla legge per 5 anni. Quindi i moduli devono essere cancellati.
Lo stoccaggio di grandi volumi di carta BSO crea alcune difficoltà con l'organizzazione dei locali. Pertanto, è possibile archiviare copie digitalizzate dei documenti. Inoltre, è possibile che dopo la scadenza del periodo di cinque anni possano essere necessari.
La cancellazione e la distruzione dei moduli vengono effettuate con decisione della commissione in conformità con la legge sulla cancellazione. Il presidente della commissione deve essere il capo dell'organizzazione. Al momento della redazione dell'atto avviene una procedura di controllo completo della documentazione e di redazione del BSO. Buttare via moduli in questo modo è inaccettabile. Devono essere distrutti tramite riciclaggio o in modo indipendente.
Contabilità per BSO (moduli di reporting rigorosi)
Per i moduli stampati viene fornita una rigorosa contabilità BSO. La loro ricezione o cancellazione si riflette nell'atto corrispondente e il movimento è registrato nel libro contabile con rigorosi moduli di rendicontazione.
La forma del libro contabile BSO non è regolata dalla legge, quindi puoi svilupparla tu stesso, o per la contabilità, prendendo come base il libro BSO per le istituzioni di bilancio, approvato con Ordine del Ministero delle Finanze russo del 15 dicembre 2010 N. 173n. Questa opinione è stata espressa dai funzionari nella Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 15 dicembre 2010 n. 173n. Puoi trovare il libro contabile (giornale) BSO dal nostro sito web.
Gli unici punti del registro previsti dalla legge sono la tenuta dei registri secondo le serie, i numeri e i nomi dei moduli (clausola 13 della Risoluzione). Secondo lo stesso documento, tutti i fogli del libro devono essere firmati sia dal dirigente che dal capo contabile, ovvero dall'imprenditore, e devono essere numerati, allacciati e sigillati.
Il libro contabile BSO deve riflettere le informazioni relative alla ricezione dei moduli:
- data d'arrivo;
- numero di documenti;
- persona responsabile del trasferimento;
- estremi dell'atto di trasferimento o altro documento attestante il trasferimento del BSO.
Le stesse colonne dovrebbero riflettere l'ordine in cui i moduli vengono inviati per l'uso.
Per rafforzare il controllo, il saldo attuale dovrebbe essere visualizzato per ciascun nome del modulo, la sua serie o numero. L'inventario dei moduli deve essere effettuato negli stessi termini dell'inventario dei fondi e confermare i saldi del libro contabile (articolo 17 della Delibera).
Dopo il pagamento, il dorso o la copia del BSO viene lasciato all'organizzazione o al singolo imprenditore e la parte originale o principale viene trasferita all'acquirente. I fondi ricevuti dal cliente vengono registrati tramite un ordine di ricevuta di cassa e saranno inclusi nel libro cassa. La ricevuta o la copia della BSO vale come conferma del pagamento.
Un modulo di segnalazione rigoroso è un documento che, secondo le modalità previste dalla legge, può sostituire una ricevuta di cassa. Quali sono le norme di legge che regolano questa procedura? In quale struttura può essere presentato il BSO, tenendo conto delle pertinenti disposizioni di legge?
Qual è l'essenza di BSO?
Studiamo innanzitutto cosa sono i BSO e quali sono le forme di reporting rigorose. Queste fonti sono documenti che certificano, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, la ricezione da parte di qualche entità economica, ad esempio un singolo imprenditore o LLC, di fondi da un individuo per i servizi forniti a pagamento.
L'uso di BSO per singoli imprenditori ed entità commerciali è regolato dalla legislazione, che cambia in modo significativo di volta in volta. Ora, nel campo della regolamentazione giuridica della circolazione di BSO, si è verificata una situazione in cui l'uso dei documenti in questione è in realtà regolato da due diverse fonti di diritto: la legge federale n. 54 FZ nella vecchia versione, nonché la nuova versione di questa legge. Ciò è possibile poiché, da un lato, sono entrate in vigore nuove norme giuridiche, dall'altro il loro rispetto diventerà obbligatorio in seguito. Studiamo questa sfumatura in modo più dettagliato.
Utilizzo del BSO: novità legislative
La specificità della regolamentazione legale dell'uso di BSO per i servizi è che i singoli imprenditori e le entità commerciali che forniscono servizi ai cittadini hanno il diritto di utilizzare BSO secondo le modalità stabilite dalla legge federale n. 54-FZ modificata l'8 marzo 2015. Inoltre, si segnala che fino al 1° luglio 2018 gli imprenditori del sistema dei brevetti, nonché le imprese che pagano l'UTII secondo l'elenco delle attività riportate al comma 2 dell'art. 346.26 del Codice Fiscale della Federazione Russa, hanno anche il diritto di utilizzare BSO secondo le modalità stabilite dalla Legge Federale n. 54 come modificata l'8 marzo 2015. Inoltre, se alcune entità commerciali hanno il diritto di non applicare il BSO in linea di principio, tale diritto rimane anche loro fino al 1° luglio 2018.
A loro volta, anche i singoli imprenditori e le persone giuridiche hanno il diritto al lavoro, concentrandosi sulle nuove norme della legge federale n. 54. Considereremo ulteriormente da cosa può dipendere la loro scelta, dopo aver studiato le disposizioni di entrambe le versioni della corrispondente fonte di legge.
Applicazione della BSO secondo la vecchia versione della legge federale n. 54
In conformità con le disposizioni della legge federale n. 54 modificata l'8 marzo 2015, da un punto di vista legale, i BSO, quando forniscono servizi, sono molto vicini a una ricevuta di cassa e in molti rapporti giuridici lo sostituiscono. Ma non sono il suo analogo completo.
La procedura per l'applicazione del BSO nello svolgimento di rapporti giuridici nella giurisdizione della vecchia versione della legge federale n. 54 è in realtà regolata da un'altra fonte di diritto: il decreto governativo n. 359. Questo atto normativo contiene anche una definizione separata di BSO. Cos'è un modulo di segnalazione rigorosa ai sensi della risoluzione n. 359?
Può essere presentato, in particolare:
- una ricevuta;
- biglietto;
- buono;
- sottoscrizione.
Ma l’elenco dei nomi BSO non è limitato dalla Risoluzione n. 359. In conformità con la fonte giuridica specificata, il BSO può includere qualsiasi documento che contenga i dettagli richiesti dalla legge.
BSO secondo la vecchia versione della legge federale n. 54: dettagli
Questi includono:
- nome del modulo;
- numero di sei cifre, serie;
- il nome della società che ha emesso il BSO al cliente, il nome completo del fornitore di servizi;
- indirizzo dell'azienda o del singolo imprenditore;
- TIN della società o del singolo imprenditore;
- tipo di servizio fornito, suo costo;
- importo effettivo del pagamento per il servizio;
- data dell'accordo tra la società e il cliente;
- posizione e nome completo del cassiere, sua firma;
- sigillo società;
- altri dettagli che possono riflettere le specificità dei servizi forniti dalla società o dal singolo imprenditore ai clienti.
I moduli BSO secondo la risoluzione n. 359 possono essere prodotti in una tipografia o generati utilizzando speciali sistemi automatizzati. Nel primo caso, il documento deve contenere anche il nome, la locanda, l'indirizzo della tipografia, il numero dell'ordine per la stampa della BSO, l'anno della sua esecuzione, nonché la dimensione dell'edizione stampata.
In generale, la struttura dei moduli cartacei dovrebbe garantire la possibilità di presentare l'elenco di cui sopra in duplice copia. Di norma, questo requisito viene soddisfatto stampando il BSO, che contiene la parte principale e il dorso. Ognuno di essi ha i dettagli specificati, una delle parti è conservata dall'azienda per la rendicontazione, la seconda è presa dal cliente che ha pagato il servizio.
A volte la legislazione della Federazione Russa consente alle entità commerciali di utilizzare forme semplificate di BSO, ad esempio imprese di trasporto, cinema, zoo. Il modo in cui deve essere compilato l'uno o l'altro modulo BSO semplificato è determinato dai singoli regolamenti dipartimentali.
Un altro aspetto importante nel lavorare con i moduli secondo la vecchia versione della legge federale n. 54 è la loro contabilità. Studiamo più in dettaglio la legislazione pertinente.
Contabilità dei moduli secondo la vecchia versione della legge federale n. 54
Secondo la vecchia versione della legge federale n. 54, le entità commerciali devono anche tenere un registro dei BSO, che vengono prodotti mediante la stampa. Nel caso di un sistema automatizzato, la loro contabilizzazione è assicurata attraverso adeguati strumenti hardware e software, ma anche sotto il controllo del contribuente.
Per lavorare con i moduli di stampa, viene utilizzato uno speciale libro contabile BSO. I suoi fogli devono essere cuciti, numerati e anche certificati dal direttore e capo contabile dell'azienda. In questo caso sul documento viene apposto anche il sigillo dell’organizzazione.
Il capo dell'azienda stipula un accordo con il dipendente a lui subordinato, secondo il quale questo specialista è responsabile del mantenimento del BSO, nonché della loro contabilità. Di norma, è anche responsabile della ricezione dei fondi dai clienti dell’azienda ai quali vengono forniti i servizi. Il dipendente responsabile deve inoltre compilare il BSO tenendo conto di quanto disposto dalla Risoluzione n. 359.
L'accettazione della stampa BSO presso l'impresa viene effettuata da una commissione speciale. Se un'entità economica ha lo status di persona giuridica, i moduli vengono inseriti nel bilancio dell'organizzazione e come base vengono utilizzati atti speciali. Il BSO deve essere conservato in luoghi sicuri soggetti a sigillatura alla fine della giornata lavorativa dei dipendenti dell'organizzazione.
L'inventario della modulistica pertinente viene effettuato secondo la procedura prescritta dalla legge. Le copie o le matrici dei moduli devono essere conservate in azienda per almeno 5 anni.
Queste sono le sfumature dell'uso del BSO da parte degli enti commerciali secondo la vecchia versione della legge federale n. 54. Ma come regola l'uso di questi moduli la nuova edizione della legge federale pertinente?
Cos'è il BSO secondo la nuova versione della legge federale n. 54?
La legge federale n. 54 fornisce anche una definizione separata di BSO. Qual è la forma di rendicontazione rigorosa per la nuova edizione della corrispondente fonte giuridica? A sua volta, è quasi un analogo completo di una ricevuta di cassa. La sua principale caratteristica distintiva è la sua formazione in formato elettronico con l'uso obbligatorio di un sistema automatizzato che trasmette informazioni sugli accordi tra società e clienti via Internet al Servizio fiscale federale della Federazione Russa.
Pertanto, il nuovo tipo di BSO, da un lato, è più facile da usare: non è necessario tenerne traccia, non è necessario utilizzare il libro BSO e la procedura per archiviare i relativi moduli e il loro inventario non è necessaria. non devono essere osservati. D'altra parte, per utilizzare i moduli è assolutamente necessario Internet. Sarà inoltre necessario acquistare sistemi automatizzati, registrarli e garantirne il funzionamento.
Secondo la nuova legge, il BSO deve contenere un diverso elenco di dettagli rispetto ai moduli, il cui utilizzo è regolato dalle disposizioni della Risoluzione n. 359.
Dettagli BSO secondo la nuova versione della legge federale n. 54
Quindi, il nuovo BSO dovrebbe includere:
- Nome;
- numero di serie per il turno di lavoro del cassiere;
- indirizzo dell'organizzazione in cui è stato effettuato il pagamento;
- nome dell'azienda, nome completo del singolo imprenditore;
- INN del contribuente;
- il sistema fiscale applicato dalla società;
- segno specifico di calcolo;
- il nome dei servizi forniti al cliente - se possibile, il pagamento, nonché la loro quantità;
- costo per unità di servizio fornito - IVA inclusa, se pagata dall'azienda;
- importo totale della fattura per i servizi;
- forma specifica di pagamento: contanti o carta;
- posizione e nome completo della persona che ha accettato il pagamento dal cliente;
- numero di registrazione del sistema automatizzato di generazione del BSO;
- numero di serie dell'unità;
- segno fiscale di BSO;
- indirizzo del sito web dove è possibile richiedere informazioni sul pagamento;
- il numero di telefono o l’e-mail di una persona, se la BSO le viene trasmessa solo in formato elettronico;
- dati sul documento fiscale;
- informazioni sul turno di lavoro;
- indicatore fiscale per il messaggio.
Come potrebbe essere un BSO? Un esempio di un modulo di segnalazione rigoroso che soddisfa i requisiti della risoluzione n. 359, ovvero applicato in conformità con la vecchia versione della legge federale n. 54, è nell'immagine seguente.
Contiene tutti i dettagli che conferiscono valore legale al documento, tenendo conto dei requisiti stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa.
A sua volta, se consideriamo una nuova BSO, il suo campione dovrebbe contenere un nuovo elenco di dettagli. In pratica, potrebbe sembrare diverso, tenendo conto delle specificità del registratore di cassa utilizzato da una particolare impresa.
Esistono numerose sfumature che caratterizzano l'utilizzo di BSO nella fornitura di servizi da parte di un imprenditore che ha deciso di effettuare pagamenti secondo la nuova versione della legge federale n. 54. Consideriamole.
Applicazione della BSO in conformità con la nuova edizione della legge federale n. 54
Innanzitutto l’azienda dovrebbe prestare attenzione al fatto che il BSO può essere rilasciato al cliente:
- in formato cartaceo - nonostante il fatto che le informazioni sul documento si riflettano nel database del sistema automatizzato;
- in formato elettronico - previo invio al cliente di informazioni sul modulo corrispondente sotto forma di SMS o e-mail.
Ma la legge prevede un avvertimento: l’azienda deve eseguire queste azioni se ha accesso tecnico agli strumenti necessari. In un modo o nell'altro, le informazioni di pagamento si riflettono nei database online generati durante la trasmissione delle informazioni di pagamento da parte di un sistema automatizzato. Si segnala che la norma prevede casi in cui i BSO per i servizi devono essere inviati ai clienti esclusivamente in forma cartacea.
Alcune sfumature caratterizzano i pagamenti tra fornitori e destinatari di servizi online. Succede che molti servizi vengano forniti su Internet, ad esempio la consulenza. In questo caso, l'uso di BSO è regolato da norme separate della nuova edizione della legge federale n. 54.
Queste sono le sfumature dell'utilizzo del BSO da parte delle imprese russe. Abbiamo studiato quali sono le forme di segnalazione rigorose nelle interpretazioni corrispondenti alle diverse versioni della legge federale n. 54, qual è la procedura per la loro applicazione. Ma c'è un'altra sfumatura significativa a cui vale la pena prestare attenzione: sfruttare l'opportunità di non applicare legalmente i documenti pertinenti.
Chi può evitare di utilizzare BSO e ricevute di cassa?
Il BSO è un documento rilasciato solo quando vengono forniti servizi. Tuttavia, gli imprenditori hanno il diritto di non formalizzarlo, nonché di non utilizzare altri tipi di sistemi di registratori di cassa quando forniscono servizi relativi a:
- con l'accettazione da parte dei cittadini di vetreria, materiali di scarto, ma non rottami metallici, metalli preziosi e pietre preziose;
- con riparazione e verniciatura di scarpe;
- con la produzione e riparazione di varie tipologie di merceria metallica, chiavi;
- con la supervisione e l'assistenza ai bambini, ai malati, agli anziani e alle persone con disabilità;
- con l'aratura dei giardini, la preparazione della legna da ardere;
- con la fornitura di servizi di trasporto cose nelle stazioni ferroviarie, negli aeroporti, nei porti marittimi e fluviali;
- con un cittadino nello status di imprenditore individuale che affitta locali residenziali di sua proprietà.
Si può anche notare che la legge federale n. 54, sia nella vecchia che nella nuova versione, consente alle entità commerciali di non utilizzare sistemi di registratori di cassa durante la vendita:
- merci sotto forma di commercio equo e ambulante;
- Biglietti;
- giornali, riviste;
- gelato;
- verdure di stagione, frutta;
- merci per la vendita delle quali vengono utilizzate autocisterne, ad esempio latte, pesce vivo, kvas;
- documenti preziosi;
- oggetti creativi, artigianato, se realizzati dal venditore stesso.
Pertanto, nei casi previsti dalla legge, è possibile svolgere attività in vari formati senza l'uso di BSO durante la fornitura di servizi, così come altri tipi di sistemi di registratori di cassa, in particolare quando si vendono merci.
Riepilogo
Un modulo di segnalazione rigoroso può essere una comoda alternativa al registratore di cassa nei casi in cui la legge lo consente. Tuttavia, il loro utilizzo è regolato in modo abbastanza rigoroso da alcune norme di legge. Pertanto, è legittimo affermare che la scelta tra CCP e BSO dipenderà in larga misura dalle specificità di un particolare tipo di attività, nonché dalle condizioni in cui il singolo imprenditore o azienda svolge le attività commerciali.
L'uso sia del CCP che del BSO può presentare sia vantaggi che svantaggi, che probabilmente saranno spesso determinati durante l'uso pratico degli accordi tra fornitori e destinatari dei servizi previsti dalla legislazione della Federazione Russa. La cosa principale è tenere conto di quali sono le norme legali attuali e come applicarle a specifici rapporti giuridici in un particolare segmento di attività.
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I moduli di rendicontazione rigorosi sono quei documenti che aiutano a regolamentare il lavoro dei singoli imprenditori in vari settori aziendali e possono sostituire ufficialmente le ricevute di cassa (da non confondere con le ricevute di vendita). Sono ampiamente utilizzati dai singoli imprenditori che, secondo la legge, potrebbero non disporre di registratori di cassa.
Forme di rendicontazione rigorose sono indispensabili in tutti i settori dell’attività economica. L'assenza di una forma unificata di BSO che possa essere utilizzata in diverse aree di business complica il lavoro di un singolo imprenditore. È necessario essere ben informati in questo settore per selezionare un elenco di moduli di segnalazione rigorosi necessari.
Nonostante in precedenza esistesse un elenco limitato di servizi che potevano essere pagati tramite BSO, oggi questi moduli possono essere utilizzati per pagare qualsiasi tipo di servizio. Sfortunatamente, il quadro legislativo che regola il processo di segnalazione di un singolo imprenditore è imperfetto. Alcuni tipi di moduli non hanno ricevuto l'approvazione a livello governativo, tuttavia possono essere utilizzati dagli imprenditori per effettuare pagamenti.
Gli imprenditori che forniscono servizi di riparazione di automobili, elettrodomestici, cucito e riparazione di vestiti e scarpe, fabbricazione di chiavi, nonché servizi di parrucchiere, servizi fotografici, noleggio e lavaggio a secco hanno il diritto di utilizzare moduli di segnalazione rigorosi in conformità con la legislazione vigente.
Tipi di moduli di segnalazione rigorosi
Alcuni tipi di attività, come il turismo, le assicurazioni, i servizi di trasporto passeggeri e molti altri, hanno una forma approvata dalla legislazione della Federazione Russa, che viene utilizzata in aree di fornitura di servizi strettamente definite. Tra questi figurano la ricevuta del premio assicurativo, la ricevuta di sicurezza, il biglietto di deposito, il voucher turistico, la ricevuta di pagamento per servizi e fornitura gas, biglietti di vario tipo, il biglietto del cinema, la ricevuta di pagamento per servizi veterinari, l'abbonamento , un buono per l'escursione e altri.
I contribuenti che forniscono servizi al pubblico in altri settori hanno l'opportunità di sviluppare la propria forma di rigoroso modulo di rendicontazione. Deve soddisfare requisiti rigorosi, avere parti a strappo e alcuni dettagli.
Dove posso ottenere moduli di segnalazione rigorosi per i singoli imprenditori?
La particolarità di ottenere un rigoroso modulo di segnalazione per i singoli imprenditori è che il titolare dell'impresa deve provvedere autonomamente alla documentazione necessaria. Ci sono due modi per farlo.
In primo luogo, puoi stampare tu stesso i moduli se non richiedono una protezione speciale contro la contraffazione.
In questo caso, i moduli devono soddisfare requisiti rigorosi, avere parti staccabili e alcuni dettagli:
- Devono essere presenti il nome del documento, la sua serie e il numero di sei cifre;
- Nome dell'organizzazione. È necessario indicare il TIN, nonché il numero della carta di circolazione;
- posizione IP;
- tipologia dei servizi forniti;
- costo del servizio;
- l'importo del pagamento ricevuto in contanti o l'importo del pagamento tramite carta di pagamento;
- data del pagamento e data di preparazione del documento;
- posizione, indicando il nome completo della persona responsabile che ha rilasciato il documento, la sua firma personale e il sigillo dell'organizzazione.
In secondo luogo, puoi ordinare moduli di reporting rigorosi da una tipografia. Secondo la legge, questa documentazione deve contenere informazioni sul produttore e il numero di copie emesse. I contribuenti sono spesso tenuti a utilizzare moduli protetti dalla contraffazione mediante filigrane o ologrammi. In questo caso, non puoi fare a meno dei servizi di stampa. Inoltre, quando si contatta la tipografia, è consigliabile portare con sé un modulo campione.
Esiste la possibilità che un imprenditore che utilizza la propria BSO debba difendere la sua posizione in tribunale. Il tribunale riconosce la colpa del singolo imprenditore se la documentazione è stata preparata secondo tutti i requisiti. La ragione di questa situazione sono le contraddizioni e le imperfezioni del quadro legislativo.
Contabilità e verifica di rigorosi moduli di rendicontazione
L'emissione di BSO presso l'impresa deve essere registrata nel registro dei rigorosi moduli di rendicontazione. Quando si vende un servizio o un prodotto, all'acquirente viene consegnato un rigoroso modulo di segnalazione debitamente compilato. Successivamente, nel giornale dovrebbe apparire una registrazione dell'emissione del BSO.
Il diario è compilato in qualsiasi forma. Tuttavia, va ricordato che i registri devono fornire informazioni complete sui movimenti del BSO nell'organizzazione, pertanto ci sono alcuni requisiti per la progettazione del giornale:
- Innanzitutto, i fogli del diario devono essere cuciti e numerati. Questo documento deve essere certificato dal sigillo dell'organizzazione.
- In secondo luogo, inizialmente nel giornale è necessario indicare la data di inizio della tenuta dei registri dei rigorosi moduli di segnalazione, della posizione e del nome completo della persona responsabile.
- In terzo luogo, ogni giorno è necessario cancellare i moduli utilizzati e inserire le voci appropriate sulla loro quantità e indicarne i numeri.
Il capo dell'impresa è una persona che riceve ed emette moduli di segnalazione rigorosi e accetta anche pagamenti dai clienti. Questa persona è pienamente responsabile della compilazione e dell'archiviazione dell'IP BSO. I casi di violazione delle regole per la conservazione della documentazione servono come base per sottoporre un singolo imprenditore alla responsabilità amministrativa. Secondo il Codice degli illeciti amministrativi, l'imprenditore sarà multato. L'importo della multa varia da 1.500 rubli a 40.000 rubli.
L'imprenditore deve monitorare periodicamente la movimentazione dei moduli, verificarne la disponibilità, le condizioni di conservazione e il corretto riempimento. Poiché l'uso di BSO è regolato dai processi finanziari dell'organizzazione, l'audit può essere effettuato da ispettori fiscali. Per le violazioni contabili rilevate, verrà inflitta una multa al funzionario.
Le violazioni più comuni sono:
I moduli devono essere conservati presso le imprese in casseforti, armadi metallici, locali speciali protetti da furti e danni. Se un'azienda utilizza un numero limitato di moduli, è possibile archiviarli in un registratore di cassa, già attrezzato per la conservazione di titoli e cose. Alla fine di ogni giornata lavorativa, i caveau e le casseforti devono essere sigillati e sigillati.
Regole per la compilazione del BSO
Quando si compilano moduli di segnalazione rigorosi, è necessario fare una o più copie utilizzando carta carbone, oppure il modulo deve avere parti a strappo. In caso di compilazione del modulo e della sua copia, non è ancora noto se l'acquirente debba fornire una copia o l'originale. L'organizzazione prende la decisione in modo indipendente. Tutti i dettagli dell'azienda devono essere compilati tipograficamente.
La procedura per la compilazione del BSO da parte di persone giuridiche e singoli imprenditori è assolutamente la stessa. La documentazione deve essere compilata con una grafia ordinata e leggibile, senza cancellature o correzioni. Ogni modulo ha il proprio numero, quindi se viene compilato in modo errato è necessario salvarlo. Deve essere barrato e allegato al verbale il giorno della dimissione.
Quando tutti i dettagli e i dati necessari vengono compilati, viene apposta la firma del funzionario, il rigoroso modulo di segnalazione acquisisce valore legale. È molto importante l’ordine con cui compili il modulo:
- Innanzitutto vengono inseriti tutti i dettagli tranne la firma;
- è accettato il pagamento in contanti da parte del cliente;
- si mette da parte il denaro, si firma il modulo;
- quindi una copia del modulo e della modifica viene consegnata al cliente.
Pertanto, i moduli di rendicontazione rigorosi possono assumere forme diverse a seconda del tipo specifico di attività dell'imprenditore. I requisiti uniformi per la loro compilazione sono simili alle regole per la redazione dei documenti finanziari. Un modo conveniente è utilizzare moduli stampati. Rifletteranno già i dettagli invariati dell'impresa.
L'articolo seguente fornirà una ripartizione dettagliata del BSO. Tutte le organizzazioni, compresi i singoli imprenditori, che effettuano transazioni in contanti o pagamenti tramite carte bancarie, devono possedere apparecchiature per registratori di cassa (CCT).
Ma è consentito non utilizzare il registratore di cassa quando si eseguono determinate operazioni. In questo caso, quando si effettuano regolamenti in contanti con la popolazione, devono essere rilasciati appositi moduli di segnalazione rigorosi
.È necessario comprendere che la legge federale prevede la fornitura di servizi e la vendita di beni specificamente ai privati. In altre parole, se viene concluso un accordo tra un singolo imprenditore e una persona giuridica che prevede il pagamento in contanti, in questo caso è richiesto il registratore di cassa.
Il Governo della Federazione Russa ha stabilito una procedura per la registrazione, l'archiviazione e lo smaltimento dei moduli in caso di utilizzo degli accordi.
Il tipo di attività dell'imprenditore determina il numero di BSO che deve utilizzare nel suo lavoro. Molto spesso si tratta della fornitura di determinati servizi. Un imprenditore può impegnarsi nei servizi di trasporto, alloggio e comunali, servizi domestici e turistici; questi possono essere di natura legale; un imprenditore individuale può anche lavorare nel campo dell'istruzione, della ristorazione pubblica e del commercio. I moduli vengono utilizzati solo per gli accordi con privati e singoli imprenditori. Quando si interagisce con le organizzazioni, è richiesto un registratore di cassa, ma non viene utilizzato BSO.
Tipi di BSO
Cos'è il BSO? Per rilevanza contabile sono incassi di cassa:
- ricevute (ad esempio ricevute di studio);
- biglietti (ferroviari, aerei, teatrali, concerti);
- abbonamenti di viaggio;
- buoni (per prodotti alimentari);
- buoni (sanatorio, vacanze);
- abbonamenti (a sale fitness, visite a saloni di bellezza).
Tutti i moduli sono approvati dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa. È inoltre possibile offrire a titolo oneroso moduli di segnalazione rigorosi presentando un ricorso.
Cosa devo includere nella mia domanda?
Dovrebbe indicare:
- descrizione dettagliata del modulo;
- schizzo stampato;
- proposte per la tutela del modulo dalla contraffazione;
- modulo compilato campione con istruzioni;
- elenco dei servizi per i quali è possibile utilizzare questo modulo.
Tutti i moduli approvati possono essere utilizzati da tutte le organizzazioni. Ciò include anche i singoli imprenditori che forniscono servizi utilizzando forme concordate. L'elenco dei BSO per i singoli imprenditori è individuale, a seconda del tipo di attività.
Ma nei casi in cui i moduli non sono approvati per qualsiasi tipo di attività, per i calcoli è necessario utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa.
I periodi di validità del BSO, approvati dal Ministero delle Finanze, sono stabiliti dallo stesso dipartimento. Alcune scadenze possono essere prorogate, ma a condizione che il modulo sia valido al momento della domanda.
Se gli esempi sono stati sviluppati, ma non sono ancora entrati in vigore, dovresti lavorare secondo quelli vecchi. Non tutti sanno cos'è il BSO.
Elementi obbligatori in moduli di segnalazione rigorosi
I seguenti dettagli sono stati approvati dalla BSO:
- informazioni su chi e quando il modulo è stato approvato;
- nome del modulo, serie e numero di sei cifre;
- codice della forma di moduli di segnalazione rigorosi per OKUD;
- nome dell'impresa o del singolo imprenditore che ha rilasciato il modulo;
- LOCANDA legale persone o singoli imprenditori;
- tipologie di servizi forniti;
- unità di misura quantitativa dei servizi;
- prezzo totale dei servizi in rubli;
- data di regolamento;
- posizione, nome completo della persona autorizzata a compiere l'operazione;
- luogo della firma personale;
- timbro dell'organizzazione o del singolo imprenditore per la BSO.
Dettagli del biglietto
Ci sono regole meno rigide per i biglietti. Non dovrebbero contenere molti dettagli obbligatori. Deve contenere incondizionatamente: nome, serie, numero di 6 cifre, codice del modulo OKUD, nome dell'organizzazione o del singolo imprenditore che ha emesso il modulo, tipo di servizio o trasporto, costo in termini monetari.
Si noti che i moduli di segnalazione rigorosi devono essere prodotti in modo tipografico, poiché devono contenere il nome del produttore del modulo, il TIN e l'indirizzo. Sono inoltre richiesti la tiratura, il numero dell'ordine e l'anno di esecuzione. Sebbene non vi sia alcun riferimento diretto a questo punto nel regolamento n. 171.
Diamo un'occhiata a cos'è i BSO e come sono realizzati.
Rilascio di BSO protetto
Per quanto riguarda il processo di produzione di moduli di segnalazione rigorosi, questi possono essere prodotti nel consueto metodo di stampa. Soltanto i BSO a prova di contraffazione sono soggetti a licenza. Cosa significa?
I prodotti di stampa di sicurezza sono prodotti di carta, compresi i titoli, che devono essere protetti dai regolamenti del Presidente della Federazione Russa, dal Governo della Federazione Russa, dalle risoluzioni dei governi locali, dalle decisioni collegiali delle persone, adottate mediante strumenti tipografici, olografici, a microprocessore, informazioni e altri metodi di protezione dei prodotti di carta, prevenendo la contraffazione di moduli di segnalazione così rigorosi.
Il BSO prodotto con vari gradi di protezione dovrebbe essere prodotto solo presso aziende di stampa o, eventualmente, presso qualsiasi altra azienda autorizzata dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa e conforme ai requisiti tecnici pertinenti.
Produzione di moduli di segnalazione rigorosi che non sono protetti dalla contraffazione
In conformità con la legge federale n. 128-FZ, il commercio in tali forme non richiede una licenza obbligatoria. I moduli di segnalazione rigorosi sono prodotti dell'industria della stampa. Pertanto la serie e la numerazione sono indicate in modo opportuno.
La produzione di prodotti di carta di sicurezza è un ciclo completo di lavoro di stampa, pertanto non è consentita la produzione di prodotti simili presso altre imprese. Inoltre la vendita della documentazione protetta può essere effettuata solo dal produttore senza alcun intermediario per il cliente o il suo rappresentante.
La produzione indipendente di moduli di segnalazione così rigorosi utilizzando la nota tecnologia informatica è contraria agli atti legislativi. Pertanto, i BSO con componenti protettivi obbligatori possono essere prodotti solo presso aziende di stampa che dispongono della licenza appropriata. In questo caso, una persona giuridica o un singolo imprenditore assegna in modo indipendente una serie di moduli quando effettua un ordine per la produzione di un modulo di reporting rigoroso (SRF) in una tipografia. E gli altri dati? Il numero all'interno della serie corrispondente di uno specifico modulo successivo viene apposto dalla tipografia.
Durante la produzione è consentito apportare modifiche alla documentazione relative all'ampliamento o al restringimento di alcune colonne, tenendo conto dell'inclusione di dettagli in esse.
Compilazione di documenti
Consideriamo l'uso corretto di BSO.
Il modulo di segnalazione rigorosa deve essere compilato in copia carbone con almeno 1 copia. E' consentita anche la presenza di parti a strappo. È necessario compilare assolutamente tutti gli elementi contenuti nel modulo. Se per qualche motivo una persona giuridica o un singolo imprenditore non dispone di determinate informazioni, nella riga corrispondente viene inserito un trattino.
Il BSO deve essere compilato in modo chiaro, corretto e leggibile. L'uso della carta carbone o autocopiante è obbligatorio qualora il modulo non sia provvisto di sezione staccabile. Non sono severamente consentite correzioni, cancellature e modifiche nella compilazione dei documenti.
Contabilità dei moduli danneggiati
È stato precedentemente notato che tutti i moduli di segnalazione rigorosi sono numerati nell'organizzazione della stampa. Pertanto tutti i documenti che risultino danneggiati o contengano errori nella compilazione dovranno essere conservati, barrati e allegati alla rendicontazione del giorno lavorativo precedente in cui sono stati utilizzati.
Un modulo è un documento contabile primario compilato solo in tutte le righe, con tutti i dettagli, firmato dal funzionario indicato su di esso. In altre parole, deve avere valore legale. Fanno eccezione i biglietti per viaggiare sui trasporti pubblici di qualsiasi tipo. In questi casi non è possibile utilizzare un assegno. Ad esso viene equiparato il BSO con numerazione.
Contabilità
Le persone giuridiche e i singoli imprenditori devono tenere traccia dei moduli per nome, numero e serie del documento. A questo scopo viene aperto un libro speciale, simile a un registratore di cassa. Si chiama “Giornale contabile BSO”. I fogli devono essere cuciti, numerati, sigillati e firmati da tutte le persone principali della persona giuridica o imprenditore individuale. La forma del libro è solitamente sviluppata in modo indipendente e fissata nelle politiche contabili dell'organizzazione, poiché non esiste una forma unificata di tale libro.
Cos'è il BSO in contabilità?
Riflessione in contabilità e contabilità fiscale
Per fornire qualsiasi servizio, un'organizzazione o un singolo imprenditore dovrà sostenere alcune spese. Quindi, queste stesse spese rappresentano l'acquisto di rigorosi moduli di rendicontazione. Diamo un esempio qui sotto.
Nella contabilità, questi costi si riflettono nella PBU 10/99. Sono incluse nelle spese per le attività ordinarie.
Il conto fuori bilancio 006 "Strict Reporting Forms" nel piano dei conti ha uno scopo speciale: registrare tutte le informazioni sulla disponibilità e sul movimento di BSO, emesse per la rendicontazione o in deposito.
Tutti i moduli, compresi quelli acquistati dalle persone responsabili, si riflettono nella valutazione, ad esempio 1 rublo, che è condizionale, nell'addebito sul conto 006. Ciò consente di tenerne conto tutti, fino all'ultimo in deposito. Allo stesso modo, la cancellazione avviene in un'unità convenzionale, ad esempio 1 rublo. Questa operazione si riflette nel conto fuori bilancio 006. È obbligatorio fornire documenti relativi ai moduli utilizzati o danneggiati. Per ciascuno di essi e per ciascuna ubicazione di stoccaggio viene effettuata tutta la contabilità e la movimentazione.
La base imponibile per l'imposta sul reddito è ridotta in proporzione alle spese delle persone giuridiche per l'acquisto di rigorosi moduli di rendicontazione. Bisogna inoltre tenere conto che le somme spese per l'acquisto di BSO devono essere immediatamente spesate, senza attendere il loro graduale utilizzo.
È prevista una detrazione fiscale per i singoli imprenditori ed è pari all'importo delle spese sostenute per l'acquisto dei moduli.
Stoccaggio e cancellazione di BSO
La conservazione, la ricezione e l'emissione di rigorosi moduli di segnalazione dovrebbero essere responsabilità di un dipendente di una persona giuridica o di un singolo imprenditore con il quale è necessario concludere un accordo, in conformità con la legislazione legale della Federazione Russa. Di solito si tratta di un accordo di responsabilità. Tutta la contabilità è assegnata alla persona materiale ai sensi del contratto. Il cassiere rimane responsabile dell'emissione di rigorosi moduli di segnalazione. Ciò vale anche per la loro ricezione e conservazione.
Il giorno in cui vengono ricevuti i rigorosi moduli di rendicontazione, il capo dell'organizzazione o il singolo imprenditore deve nominare con ordine una commissione per l'accettazione del BSO e il dipendente responsabile ai sensi del contratto deve accettarli. Il compito di tutti i membri della commissione è verificare se il numero effettivo di moduli di segnalazione rigorosi corrisponde alle loro serie e ai numeri all'interno delle serie. Controllare i dati di accettazione con i dati presenti nei documenti del produttore. Dopo l'accettazione viene redatto un atto collettivo, approvato e firmato dal gestore o dall'imprenditore individuale. Quindi, sulla base di questo atto, il responsabile dei moduli ai sensi dell'accordo di responsabilità registra i moduli accettati.
Garantire la sicurezza
Nelle imprese di un singolo imprenditore, per un dipendente responsabile dell'archiviazione, dell'accettazione e dell'emissione di rigorosi moduli di segnalazione, devono essere create le massime condizioni possibili per garantire la sicurezza dei moduli. Di solito, appositamente per questi scopi vengono acquistati armadi metallici speciali e (o) casseforti in cui sono conservati. In questo caso le chiavi sono custodite dal responsabile finanziario dei moduli e dal capo contabile.
In alcuni casi ci sono stanze appositamente attrezzate. Qui i moduli vengono conservati in grandi quantità e non ci sono abbastanza casseforti. Vengono rispettate anche altre regole. Se i moduli vengono conservati in casseforti o armadi metallici, devono essere sigillati alla fine della giornata lavorativa. Se vengono assegnati locali speciali, anche questi devono essere sigillati.
Nel monitorare l'utilizzo dei moduli per lo scopo previsto rispettando rigorosamente il programma, controllano innanzitutto la presenza di copie (tramite carta carbone) e i dorsi dei moduli. Prestare attenzione anche all'assenza di correzioni e cancellature. La commissione verifica che gli importi indicati nelle copie e nelle matrici corrispondano rigorosamente agli importi iscritti nei registri e nelle dichiarazioni presentate al reparto contabilità dell'organizzazione o trasferite al contabile del singolo imprenditore.
Vale la pena notare che il controllo sull'utilizzo di moduli di segnalazione rigorosi non può essere affidato alle persone che emettono tali moduli. L'eccezione è la persona responsabile: un singolo imprenditore, capo contabile o direttore di un'organizzazione.
Data di scadenza
5 anni: questa è la durata di conservazione delle controfogli e delle copie dei moduli usati. Ci sono anche alcune sfumature qui. Prima di essere immessi nell'archivio per la conservazione, tutti i dorsi dei moduli vengono ben imballati in sacchetti, che vengono successivamente sigillati. Dopo un mese (periodo minimo di conservazione), che deve necessariamente essere preceduto da un inventario, le controfogli dei moduli ed i moduli stessi vengono distrutti. La documentazione viene cancellata sulla base di un atto di cancellazione (distruzione) di moduli con un periodo di conservazione scaduto. L'atto è redatto e firmato dalla commissione. Allo stesso modo, i moduli incompleti o già danneggiati vengono distrutti inutilizzati.
Allora cos'è il BSO? Questo è un documento che viene rilasciato se a un'organizzazione o a un singolo imprenditore è consentito non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa. Può essere in forma normale o protetta. Contabilizzato nel conto fuori bilancio 006. In base all'accordo viene nominata una persona per la contabilità e l'archiviazione. Sarà finanziariamente responsabile. Vengono conservati registri rigorosi e tutti i moduli di segnalazione rigorosi vengono cancellati in conformità con la procedura collegiale stabilita.
