Mantenimento del posto di lavoro durante il congedo di studio. Caratteristiche della concessione del congedo di studio

La legislazione della Federazione Russa non vieta di conciliare lavoro e studio, ma in alcuni casi possono sorgere difficoltà, ad esempio il periodo di sessione può durare un po' di tempo. A volte è impossibile conciliare una sessione con il lavoro, perché l'università può trovarsi in un'altra città o è necessario frequentare lezioni di ripasso prima degli esami. A tal fine, il Codice del lavoro prevede le regole per andare in congedo di studio, nonché l'elenco necessario dei documenti per la sua preparazione: uno di questi è un certificato che richiede una sessione.

Perché è necessario un certificato di chiamata per una sessione?

Un certificato che richiede una sessione è un documento in presenza del quale il datore di lavoro ha l'obbligo di rilasciare un dipendente che combina l'impiego nella sua organizzazione con l'ottenimento di un congedo scolastico per scopi formativi.

Quest'ultimo dovrà utilizzare questo periodo di tempo per superare gli esami previsti in questa sessione, preparare la sua tesi e sottoporla alla commissione.

Il certificato di convocazione viene rilasciato dall'organizzazione educativa presso la quale studia lo studente.

Requisiti secondo il Codice del lavoro e l'ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza

Il Codice del lavoro prevede solo una norma di riferimento per quanto riguarda il certificato di convocazione. Questa legge stabilisce che l'approvazione della sua forma rientra nella responsabilità dell'organo autorizzato a livello federale del sistema di potere esecutivo, a cui è affidato il compito di stabilire la politica della Federazione Russa nel campo dell'istruzione.

Modulo di chiamata per l'aiuto è stato determinato dal Ministero dell’Istruzione e della Scienza, che ha emesso la corrispondente ordinanza numero 1368 nel 2013. È necessario che il documento sia rilasciato da un'organizzazione educativa per uno studente specifico (e non per il suo gruppo). Dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• data di registrazione;
• designazione completa dell'organizzazione in cui lavora il dipendente e dove viene inviato il documento;
• numero dell'articolo del Codice del lavoro, in base al quale il dipendente ha il diritto di ricevere una convocazione alla sessione;
• il cognome del dipendente, nonché il suo nome e patronimico, che vengono messi al dativo (a chi?);
• forma di studio (a tempo pieno, part-time o part-time) e il numero di serie del corso per il quale si frequenta la sessione (o in cui si difende il diploma);
• il tempo previsto per la vacanza, è necessario scrivere la data del suo inizio e della sua fine, nonché indicarne la durata totale;
• designazione dell'organizzazione educativa;
• dettagli del certificato rilasciato all'organizzazione educativa che ne attesta l'accreditamento;
• nome dell'autorità da cui è stato ricevuto questo certificato
• livello del programma di formazione che il dipendente sta completando
• il nome della specialità che lo studente acquisirà e il suo codice.

Affinché il certificato sia considerato valido, deve essere firmato dal responsabile dell'istituto o da una persona da lui autorizzata. In particolare, se un dipendente studia presso un'università, il rettore deve firmare, a meno che non abbia concesso tale diritto ad un altro dipendente. Questo dettaglio deve essere sigillato.

La parte inferiore del certificato è a strappo. Con il suo aiuto, viene verificato che il dipendente abbia superato la sessione durante questo o quel periodo di tempo. Dopo aver completato questo processo, il capo dell'istituto scolastico compila tutti i campi richiesti, dopodiché questo la contromaschera viene consegnata al datore di lavoro.

Esempio di aiuto per le chiamate

Questo è ormai accertato il certificato di citazione deve essere conforme alla forma stabilita dalla citata ordinanza n. 1368. Allo stesso tempo, vale la pena ricordarlo nel luglio 2015 la forma di questo certificato è cambiata. È necessario utilizzare il modello valido da ora in poi. Inoltre, questo campione ha una struttura molto chiara, dalla quale non sono consentite deviazioni.

Tuttavia, si stabilisce che se un dipendente riceve un'istruzione in un programma non accreditato da agenzie governative, può fornire un certificato di tipo diverso.

Poiché il datore di lavoro non ha obblighi legali ai sensi della legge durante la formazione nell'ambito di tale programma, non vi sono requisiti per la forma del documento. E se esiste una norma corrispondente nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo, l'organizzazione educativa può fornire allo studente un certificato, la cui forma è stabilita in esso da una legge locale.

Partenza per gli studenti

Dipendenti di imprese che ricevono contemporaneamente istruzione in varie istituzioni, avere l'opportunità di prendere un congedo aggiuntivo in conformità con il codice del lavoro. Questo periodo può essere pagato dall'organizzazione o utilizzato a proprie spese. Per tale congedo è stabilita una certa durata, superiore alla quale non può durare.

Il motivo per cui una persona prende un congedo dalla sua organizzazione può essere:

• superamento degli esami di ammissione a un istituto scolastico;
• superamento degli esami durante la sessione;
• superamento della sessione finale (esami di stato);
• lavorare su una tesi e sulla sua difesa davanti alla commissione;
• conseguimento del titolo scientifico.

È stato stabilito che un dipendente ha diritto alle ferie retribuite allo scopo di ottenere un'istruzione a qualsiasi livello una sola volta. Allo stesso tempo, la legge richiede che il dipendente non abbia precedentemente conseguito un'istruzione di questo livello.

In altre parole, un dipendente che, quando assunto da un'organizzazione, non aveva un'istruzione secondaria, secondaria specializzata o superiore, ha il diritto di riceverla e l'organizzazione ha l'obbligo di mandarlo in congedo.

In varie situazioni, un dipendente può avere diritto a ferie retribuite, nonché a periodi successivi durante i quali manterrà il suo posto di lavoro, ma senza retribuzione.

Allo stesso tempo, se l'istruzione di uno qualsiasi dei livelli specificati da parte di questa persona precedentemente ricevuti, l'organizzazione non ha alcun obbligo di congedo di studio. In particolare, un dipendente che in precedenza ha studiato presso un college non può più richiedere un permesso per studiare presso un istituto simile. Allo stesso tempo lui ha il diritto di ricevere un'istruzione superiore presso un'università.

Si stabilisce che il dipendente abbia diritto a ricevere il congedo solo per una singola istruzione. Pertanto, un dipendente che ha deciso di iniziare contemporaneamente la formazione in due programmi universitari contemporaneamente, è previsto tempo libero per completare una sessione solo su uno di essi. Il dipendente stesso sceglie da quale delle due istituzioni educative prendere il congedo. Tuttavia, è possibile raggiungere

Naturalmente, queste norme non impediscono alle imprese di dare il loro consenso a che una determinata persona riceva un certo livello di istruzione se ha già un diploma corrispondente. In particolare, l'azienda stessa può inviare proprio personale per attività di formazione. In questi casi, concedere ferie ai subordinati è una sua prerogativa. Tale norma può essere inclusa in un accordo, individuale o collettivo.

Se un dipendente lavora in due posti (principalmente e part-time), anche l'organizzazione in cui lavora part-time non ha alcun obbligo. In questo caso, il dipendente stesso ha la possibilità di andare in ferie senza retribuzione. Allo stesso tempo, da parte sua, il datore di lavoro opera nel luogo del lavoro a tempo parziale ha il diritto di negargli tale opportunità, prende questa decisione a sua discrezione.

Si precisa, infine, che le ferie annuali ordinarie possono essere concesse in un periodo tale da essere temporalmente contiguo al congedo studentesco. Tuttavia, il datore di lavoro non ha tale obbligo; può accettarlo se lo desidera.

È stabilito che il lavoratore ha diritto alle ferie indipendentemente dalla forma di studio. Allo stesso tempo, se fosse entrato in uno studio a tempo pieno, allora le ferie saranno sempre non pagate.

Le ferie part-time o combinate part-time e part-time sono sempre retribuite. Questa regola generale si applica a tutte le istituzioni educative elencate di seguito.

Un dipendente dell'azienda che è entrato in un istituto scolastico, in un corso di laurea triennale o magistrale o in una laurea specialistica, ha il diritto di:

• per la formazione a tempo pieno:
  • per 15 giorni per superare la sessione;
  • per 1 mese ai fini del superamento degli esami di stato;
  • per quattro mesi in occasione del superamento degli esami di stato, abbinati alla stesura e alla difesa del diploma;
• • per 40 giorni per superare la sessione nei primi due corsi;
  • per 50 giorni in caso di superamento di una sessione su altri corsi;
  • per quattro mesi dopo aver superato la certificazione.

Un dipendente di un'organizzazione che sta studiando come studente laureato o in assistentato e residenza ha il diritto:

• quando studia a tempo pieno - non riceve più di due giorni liberi a settimana se è all'ultimo anno;
• con altre due forme di allenamento:
  • per una vacanza di trenta giorni;
  • per un giorno libero settimanale, per il quale gli verrà corrisposta la metà della retribuzione standard;
  • tre mesi per ottenere il titolo di studio del candidato;
  • sei mesi per completare un dottorato.

Un dipendente che riceve un'istruzione professionale secondaria ha il diritto:

Infine, un dipendente che intende conseguire un'istruzione secondaria o addirittura di base non può riceverla di persona. Quando padroneggia il materiale per corrispondenza, gli viene concesso il diritto di partire per la certificazione statale, il cui periodo è:

• massimo 9 giorni se riceve l'istruzione di base;
• massimo 22 giorni se riceve l'istruzione secondaria.

Allo stesso tempo, l’azienda stessa può assumersi ulteriori obblighi concedendo ai dipendenti ferie più lunghe.

Questo video fornisce informazioni dettagliate su come organizzare correttamente il congedo di studio per la durata della sessione.

I dipendenti che conciliano lavoro e studio possono usufruire del congedo di studio. Questo diritto è previsto dalla legislazione sul lavoro.

Il congedo per studio non può coincidere con altri congedi. Ad esempio, se un dipendente è in congedo parentale, per poter usufruire del congedo formativo dovrà interromperlo.

Per analogia, la questione delle ferie annuali è risolta. In questo caso il congedo di studio può essere sommato a quello annuale. In questo caso, tra l'altro, il dipendente sarà tenuto a richiedere le ferie. Un dipendente non può richiedere una combinazione di due ferie; un'assenza così lunga dal posto di lavoro è possibile solo con il consenso del datore di lavoro.

Se un dipendente studia contemporaneamente in due organizzazioni educative, garanzie e compensi vengono forniti solo in relazione alla formazione in una di esse. La scelta dell'organizzazione educativa in questo caso spetta al dipendente.

Attenzione

Si ricorda che il dipendente che ha usufruito del congedo di studio non può essere privato del diritto alle ferie annuali retribuite.

Il congedo di studio è concesso in giorni di calendario. In questo caso vengono computate nel computo del tempo anche le festività non lavorative che cadono durante le ferie. Vengono pagati come normali giorni di calendario. Le ferie possono essere suddivise in più parti, ma il numero totale di giorni non deve superare le norme stabilite. La legislazione del lavoro non prevede la possibilità di richiamare un dipendente dal congedo di studio.

Il datore di lavoro, tra l'altro, non può rifiutarsi di concedere il congedo di studio né sostituirlo con un compenso monetario. Ciò è dovuto al fatto che questo congedo non equivale al tempo di riposo del dipendente, ma è una garanzia che offre l’opportunità di ottenere un’istruzione.

Inoltre, una volta all'anno il datore di lavoro è obbligato a pagare il viaggio (andata e ritorno) presso un'organizzazione educativa per un dipendente che studia nel dipartimento di corrispondenza. In questo caso, il dipendente deve essere formato in programmi di istruzione professionale secondaria o superiore.

Il viaggio per studiare nell'ambito di un programma di istruzione superiore è interamente pagato e per un programma di istruzione professionale secondaria: il 50% del costo del viaggio.

Prerequisiti

Il diritto dello studente dipendente al congedo di studio è sancito dalla legge. Allo stesso tempo, il Codice del lavoro stabilisce le condizioni, il cui adempimento obbliga il datore di lavoro a rilasciare il dipendente per la certificazione o per padroneggiare programmi educativi.

Innanzitutto, vengono presentati i requisiti per l'organizzazione educativa in cui il dipendente sta studiando. Deve avere l'accreditamento statale. Questo status dell'istituto scolastico è confermato da una copia autenticata del certificato, che il dipendente può richiedere all'istituto scolastico. Inoltre, le informazioni sulla disponibilità dell'accreditamento devono essere indicate nel certificato di convocazione (numero di registrazione, data di emissione, nome completo dell'organismo che ha rilasciato il certificato di accreditamento statale), fornito dal dipendente.

Tuttavia, un datore di lavoro può consentire a un dipendente di usufruire di un congedo di studio retribuito, anche se l'organizzazione educativa non dispone dell'accreditamento statale. Per evitare malintesi con gli ispettori, è meglio prevedere questa possibilità in un contratto di lavoro o collettivo.

In secondo luogo, è obbligatorio mandare per la prima volta in congedo di studio retribuito i dipendenti che ricevono un'istruzione di livello adeguato. Se un dipendente riceve, ad esempio, una seconda istruzione superiore, il datore di lavoro non è obbligato a concedergli un congedo di studio. Naturalmente, se la corrispondente "promessa" non è specificata nel contratto di lavoro (collettivo) o se il datore di lavoro stesso non ha ordinato al dipendente di ricevere una seconda istruzione superiore.

Dal 1 settembre 2013 in Russia è in vigore la legge federale del 29 dicembre 2012 n. 273-FZ “Sull'istruzione nella Federazione Russa”. Stabilisce i seguenti livelli di istruzione generale:

• istruzione generale prescolare;
• educazione elementare;
• istruzione generale di base;
• istruzione generale secondaria.

E livelli di istruzione professionale:

• istruzione professionale secondaria in programmi di formazione per lavoratori qualificati (dipendenti), specialisti di medio livello;
• istruzione superiore - laurea;
• istruzione superiore - specializzazione o master;
• istruzione superiore - formazione di personale altamente qualificato in programmi di formazione del personale scientifico e pedagogico nella scuola di specializzazione (studi post-laurea), programmi di residenza, programmi di tirocinio-assistentato.

Se un dipendente in possesso di un diploma di istruzione professionale secondaria con la qualifica di lavoratore qualificato (dipendente) studia in programmi di formazione per specialisti di livello medio, ciò non costituisce il ricevimento di una seconda o successiva istruzione professionale secondaria.

Il secondo titolo di studio più elevato si considera conseguito:

• per i programmi di laurea o di specializzazione - da persone in possesso di un diploma di laurea (specialistica o magistrale);
• per i programmi di master - da persone con diploma di specializzazione (master);
• per i programmi di residenza o assistentato-tirocinio - da soggetti in possesso di diploma di completamento della residenza (assistente-tirocinio);
• per programmi di formazione per personale scientifico e pedagogico - da persone che hanno completato un diploma post-laurea (aggiuntivo) o un candidato al diploma di scienze.

Allo stesso tempo, lo studio di un master per un dipendente con una laurea non sarà considerato una seconda istruzione superiore. Pertanto, tale dipendente può usufruire delle garanzie previste dalla legislazione sul lavoro.

Il certificato di chiamata deve indicare il livello di istruzione conseguito dal dipendente.

In terzo luogo, uno studente lavoratore deve dimostrare il successo accademico. Pur stabilendo tale condizione, il Codice del lavoro non chiarisce cosa si intenda esattamente per studi di successo. In pratica, si ritiene che la formazione abbia successo se uno studente lavoratore non ha debiti per il corso precedente (semestre), ha superato tutte le prove (lavoro, esami) e non è stato espulso dall'istituto scolastico. Inoltre, il dipendente deve fornire un certificato di invito dell'organizzazione educativa.

Durata e “pagamento” della seduta

La legislazione del lavoro stabilisce condizioni specifiche per il congedo di studio, che il datore di lavoro è tenuto a concedere al dipendente. La durata dipende dallo scopo del congedo e dal tipo di formazione. Inoltre, a seconda della base del congedo, può essere previsto sia il mantenimento della retribuzione per la durata della sessione, sia senza mantenimento (vedi tabella).

Tabella 1. Durata del congedo retribuito

Tipo di istruzione	Lascia la base	Durata	Pagamento
Istruzione superiore in programmi di laurea triennale, specialistica o magistrale	Test d'ingresso	15 giorni di calendario
	Superamento della certificazione finale dei dipartimenti preparatori delle organizzazioni di istruzione superiore	15 giorni di calendario	Senza stipendio
		15 giorni di calendario per anno accademico	Senza stipendio
	Superamento degli esami di stato finali (studio a tempo pieno)	1 mese	Senza stipendio
	Preparazione e difesa del lavoro finale abilitativo e superamento degli esami finali di stato (studio a tempo pieno)	4 mesi	Senza stipendio
		40 giorni di calendario
	Padroneggiare programmi educativi di istruzione superiore in un tempo ridotto nel 2 ° anno (corrispondenza o studio part-time)	50 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi
	Certificazione provvisoria rispettivamente per il 3° e ciascuno dei corsi successivi (corrispondenza o studio part-time)	50 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi
	Superamento della certificazione finale statale (corrispondenza o studio part-time)	fino a 4 mesi	Mantenimento dei guadagni medi
Istruzione superiore - formazione di personale altamente qualificato	Preparazione per la difesa di una tesi per il grado di Candidato in Scienze	3 mesi	Mantenimento dei guadagni medi
	Preparazione per la discussione di una tesi per il grado di Dottore in Scienze	6 mesi	Mantenimento dei guadagni medi
Istruzione professionale secondaria	Test d'ingresso	10 giorni di calendario	Senza stipendio
	Certificazione provvisoria (studio a tempo pieno)	10 giorni di calendario	Senza stipendio
	Superamento della certificazione finale statale (studio a tempo pieno)	fino a 2 mesi	Senza stipendio
	Certificazione provvisoria nel 1° e 2° anno (corrispondenza o studio part-time)	30 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi
	Certificazione provvisoria di ciascuno dei corsi successivi (corrispondenza o studio part-time)	40 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi
	Superamento della certificazione finale statale (corrispondenza o studio part-time)	fino a 2 mesi	Mantenimento dei guadagni medi
Istruzione generale di base o istruzione generale secondaria	Superamento della certificazione finale statale del programma educativo dell'istruzione generale di base (studio a tempo pieno e part-time)	9 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi
	Superamento della certificazione finale statale del programma educativo dell'istruzione generale secondaria (studio a tempo pieno e part-time)	22 giorni di calendario	Mantenimento dei guadagni medi

Tuttavia, a discrezione del datore di lavoro, questi periodi possono essere prorogati. Le relative osservazioni devono essere contenute nel contratto di lavoro o collettivo.

Registrazione dei congedi per studio

Orario di lavoro ridotto

Oltre al diritto al congedo per studio, al lavoratore che concilia il lavoro con lo studio sono previste altre garanzie.

Pertanto, un dipendente che riceve un'istruzione professionale superiore o secondaria tramite corrispondenza e forme di studio a tempo parziale per un periodo massimo di 10 mesi accademici prima dell'inizio della certificazione finale statale ha il diritto di ridurre la settimana lavorativa di sette ore. Questa volta viene pagato al tasso del 50% del reddito medio, ma non inferiore. In questo caso, deve essere concluso un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente, che indichi come sarà ridotto l'orario di lavoro: un giorno libero dal lavoro a settimana o una riduzione dell'orario di lavoro durante la settimana.

Quando riceve un'istruzione nell'ambito di programmi di formazione del personale altamente qualificato, il dipendente ha diritto a un giorno libero dal lavoro a settimana, che viene pagato per un importo pari al 50% dello stipendio ricevuto. Inoltre, il datore di lavoro, a sua discrezione, può ridurre la settimana lavorativa di due giorni per un dipendente che sta studiando in un programma di formazione per personale altamente qualificato nel suo ultimo anno (dipartimento corrispondenza). Questa volta non è pagato.

Se un dipendente riceve un'istruzione generale di base o secondaria attraverso lo studio a tempo parziale, durante l'anno accademico ha il diritto di ridurre la settimana lavorativa di un giorno lavorativo o del numero corrispondente di ore lavorative (se la giornata lavorativa è ridotta durante il settimana). In questo caso è anche necessario concludere un accordo che determinerà le modalità di riduzione dell'orario di lavoro. Il pagamento per queste ore viene effettuato nella misura del 50% della retribuzione media, ma non inferiore al salario minimo.

IR Svetlichnaya, avvocato, per la rivista “Contabilità Pratica”

Il congedo di studio è concesso a tutti i dipendenti che conciliano lavoro e istruzione. Non dipende dalla vacanza principale, ma può parteciparvi se possibile. Il modo in cui viene pagato il congedo di studio al lavoro dipende da molte sfumature. Non in tutti i casi è possibile mantenere la retribuzione mentre un dipendente sta seguendo una sessione o sta superando degli esami. Il Codice del lavoro della Federazione Russa regola chiaramente i diritti e gli obblighi delle parti.

Da questo articolo imparerai:

• tutte le informazioni sul congedo di studio secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa;
• durata del congedo di studio per i dipendenti che conciliano lavoro e studio;
• regole per richiedere il congedo di studio;
• Come viene effettuato il pagamento del congedo di studio?

Congedo di studio secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Il datore di lavoro è obbligato a concedere il congedo di studio al momento giusto, indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia lavorato per più di 6-12 mesi o meno. Contare su Arte. 287 Codice del lavoro della Federazione Russa, si può notare che un dipendente può ricevere le ferie solo nel luogo di lavoro principale. Se svolge i compiti di part time, dovrà prendersi ulteriori giorni di riposo a proprie spese.

Il datore di lavoro è tenuto a concedere un congedo di formazione al lavoro ai dipendenti che conciliano il lavoro con il ricevimento:

• istruzione superiore per i programmi di master e di laurea, nonché per coloro che iniziano gli studi, che è regolamentata Arte. 173 Codice del lavoro della Federazione Russa;
• istruzione superiore, che implica la formazione di personale altamente qualificato in conformità con Arte. 173.1 Codice del lavoro della Federazione Russa;
• istruzione professionale secondaria, così come coloro che accedono alla formazione secondo Arte. 174 Codice del lavoro della Federazione Russa;
• istruzione generale di base o secondaria a tempo parziale, che si riflette in Arte. 176 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il congedo per studio coincide con un altro, ad esempio per accudire un figlio, allora per poterne usufruire è necessario interrompere il congedo precedente. Nonostante la legge preveda di ottenere un'istruzione aggiuntiva mantenendo il lavoro, non in tutti i casi è possibile ottenere i giorni aggiuntivi necessari per superare la sessione.

La concessione del congedo di studio è possibile nei seguenti casi:

• Quando un dipendente riceve un'istruzione di questo livello per la prima volta. Il congedo non può essere concesso se il dipendente riceve una seconda istruzione superiore o un'istruzione professionale secondaria. In questo caso, le ferie principali dovrebbero essere trasferite alle date in cui si avvicinano la sessione e gli esami.
• Se l'istituto scolastico ha l'accreditamento statale. Ma il contratto può prevedere anche altri diritti del dipendente, quindi è necessario concentrarsi anche su quello.

Il congedo di studio viene concesso solo sulla base di un certificato di convocazione, che il dipendente può ottenere da un istituto di istruzione. Inoltre, i giorni aggiuntivi in ​​cui un dipendente non può andare al lavoro sono consentiti solo dopo aver completato con successo la formazione. Per riceverli, il dipendente scrive una dichiarazione e il datore di lavoro emette un ordine.

L'ordine dei congedi per studio è il seguente:

Permessi studio per dipendenti che conciliano lavoro e formazione: durata

È possibile concedere un congedo di studio a un dipendente per diversi periodi di tempo, che sono regolamentati Arte. 173-176 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il tempo massimo di vacanza dipende dal tipo di istruzione, programmi e altre sfumature.

Secondo Arte. 173 Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si studia presso istituti di istruzione superiore, per la sessione è previsto quanto segue:

• nel 1° e 2° anno di studio - 40 giorni;
• nei corsi successivi - 50 giorni.

Secondo Arte. 174 Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si riceve una formazione professionale secondaria, il congedo è concesso per la durata della sessione:

• nel 1° e 2° anno di studio - 30 giorni;
• nei corsi successivi - 40 giorni.

Il congedo di studio dovrebbe essere concesso per un massimo di 4 mesi se il dipendente si sottopone all'accreditamento statale o difende la sua tesi.

Secondo Parte 2Art. 173 Codice del lavoro della Federazione Russa, nel 2017 il datore di lavoro deve fornire 15 giorni di calendario aspettativa non retribuita dipendente per:

• superamento degli esami di ammissione;
• esami finali, se il dipendente è studente di corsi propedeutici.

Oltre al congedo di studio non retribuito o retribuito, sono previsti altri benefici.

Prima dell'inizio della valutazione finale, il dipendente ha diritto a una settimana lavorativa ridotta ai sensi dell'art Parte 4Art. 173 Codice del lavoro della Federazione Russa. L'orario di lavoro è limitato: fino a 7 ore settimanali. Un dipendente può prendersi un ulteriore giorno lavorativo libero o lavorare per un periodo di tempo limitato.

Durante il periodo di esenzione, uno specialista riceve solo il 50% dello stipendio medio, ma non inferiore al salario minimo. Ciò è affermato nel clausola 4 art. 173 Codice del lavoro della Federazione Russa. Inoltre, il datore di lavoro deve pagare una volta all'anno il viaggio da e verso il luogo di studio, ma questi importi non sono soggetti a contributi assicurativi.

Scarica documenti sull'argomento:

Registrazione del congedo di studio: azioni del dipendente e del dipartimento Risorse umane

Come viene pagato il congedo di studio e in che misura dipende dalla situazione specifica, quindi i dipendenti non possono sempre contare su un compenso. Nonostante ciò, è redatto secondo lo stesso principio. Se il datore di lavoro rifiuta categoricamente di fornire tempo libero aggiuntivo necessario per superare la sessione, l'ammissione, il dipendente può contattare il procuratore.

Se i diritti vengono violati, il datore di lavoro rischia sanzioni pecuniarie, poiché è necessario rispettare rigorosamente la legislazione vigente sul lavoro.

Lo studente che necessita di superare una sessione o di sottoporsi ad una certificazione finale deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro. Non esiste un modulo di richiesta di congedo di studio rigorosamente stabilito, ma deve riportare le informazioni principali.

Inoltre, dovresti richiedere un certificato all'istituto scolastico, che verrà inviato al dipartimento Risorse umane. Questo viene fatto direttamente dal dipendente, non dal datore di lavoro.

Struttura approssimativa dell'applicazione:

• Nell’angolo in alto a destra è indicato: posizione, nonché il nome completo del capo del datore di lavoro; nome completo del datore di lavoro, compresa la forma giuridica; posizione attuale e nome completo del richiedente; unità strutturale, se l'impresa è di grandi dimensioni;
• Al centro del foglio è scritta la parola “Dichiarazione”;
• Il "corpo" deve riflettere la ragione: la fornitura di congedi di studio. Devi scrivere il nome dell'istituto scolastico, i motivi, la durata della vacanza. È possibile riscrivere le informazioni dalla chiamata di aiuto. Devi inoltre indicare se il congedo di studio è retribuito o meno;
• Di seguito è riportata la firma del richiedente con trascrizione del cognome, nonché la data della domanda.

Sulla base della domanda scritta dal dipendente, nonché del certificato fornito dall'istituto scolastico, il dipartimento Risorse umane emette un ordine in cui si dichiara che è stato concesso il congedo formativo retribuito secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa. In alcuni casi, la retribuzione non può essere trattenuta dal dipendente durante il periodo di formazione, anch'esso regolato dalla normativa vigente.

Importante! La prima parte del certificato di sfida viene consegnata immediatamente al datore di lavoro! Il secondo solo dopo che il dipendente ha superato la sessione, gli esami o ha difeso la sua tesi.

Dopo aver completato tutti i documenti, il contabile redige una nota di calcolo, dove verrà indicata la retribuzione media. Il dipartimento Risorse umane registra i dati sui congedi di studio nella tessera personale del dipendente ( modulo n. T-2), account personale ( modulo n. T-54 o n. T-54a), nonché nel foglio presenze ( modulo n. T-13 o n. T-12).

Pagamento del congedo di studio: cosa deve considerare un commercialista

Il congedo di studio retribuito del Codice del lavoro della Federazione Russa è concesso solo ai dipendenti che ricevono per la prima volta l'istruzione superiore o secondaria. È importante che la forma di formazione sia part-time o part-time. Negli altri casi, il dipendente deve combinare le ferie principali con il periodo di superamento della sessione, superamento degli esami e ammissione.

Se ricevere un'istruzione aggiuntiva era su richiesta dell'organizzazione, il dipendente deve trattenere il suo stipendio. Ciò dovrebbe avvenire anche nel caso in cui riceva una seconda istruzione superiore o secondaria specializzata o se segua corsi di formazione avanzata.

Un dipendente può ricevere un'istruzione in qualsiasi tipo di istituto scolastico:

• all'università;
• in una scuola tecnica o università;
• alla scuola serale o alla palestra;
• a scuola.

Quando è necessario un congedo di studio, la modalità di retribuzione viene decisa individualmente, ma in conformità con la legge. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non è tenuto a pagare le assenze dal lavoro se il dipendente non supera il test la prima volta. Quelli. in questo caso dovrà prendersi le giornate a proprie spese.

I congedi di studio e la retribuzione sono dovuti solo ai dipendenti che rientrano nell'elenco sopra riportato, vale a dire. soddisfare tutti i criteri stabiliti. Per calcolare l'importo dovuto per il pagamento, è necessario sommare tutte le entrate dell'anno, dividerle per 12 mesi e quindi per 29,3 giorni (questo è il numero medio dell'anno) e non per 30, come fanno gli ufficiali del personale inesperti spesso lo fanno o i contabili.

In questo modo potrai ottenere l’importo dovuto per un giorno. Il pagamento dovrà essere effettuato tre giorni prima dell'inizio della vacanza.

Un datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarsi di concedere a un dipendente un congedo di studio, anche se non rientra nella categoria del congedo retribuito, ad esempio quando uno specialista riceve una seconda o terza istruzione superiore. Ma in questo caso è molto più redditizio per il dipendente combinarsi ferie annuali retribuite con il periodo della sessione, superamento degli esami.

Il datore di lavoro non può modificare il programma delle ferie, ma devono essere indicati i giorni in cui lo specialista sarà assente dal posto di lavoro. È impossibile licenziare un dipendente di un'organizzazione per assumerne uno nuovo, anche se durante un periodo di assenza temporanea rimane un elevato bisogno di uno specialista, ad esempio durante il lavoro stagionale.

L’acquisizione di conoscenza è una delle tendenze più evidenti del nostro tempo.

Dopo aver completato i suoi anni da studente giovanile, una persona, anche se è un professionista, un esperto nel suo campo, spesso desidera continuare i suoi studi, ricevere un'istruzione aggiuntiva o migliorare le sue qualifiche esistenti.

Una situazione comune può essere considerata quando un dipendente inizia la sua carriera senza avere un diploma nella specialità prescelta, ma lo riceve sul posto di lavoro.

Il quadro legislativo

Le informazioni legislative su chi può beneficiare del congedo di studio e sulla procedura per pagarlo sono contenute nel Codice del lavoro della Federazione Russa (articoli 173-177, 287, ecc.), nella Legge federale "Sull'istruzione nella Federazione Russa" e una serie di ordini del Ministero della Pubblica Istruzione russo.

Un dipendente che coniughi lavoro in azienda e studio può usufruire del congedo di studio a lui assegnato. Inoltre, il congedo di studio può essere retribuito se vengono soddisfatte una serie di condizioni necessarie, come il requisito primario per ottenere un determinato livello di istruzione e la forma di studio. Il congedo per studio non deve essere confuso con le altre tipologie di congedo di lavoro; non è sostituibile né sostituibile ad esse.

Possono essere forniti dipendenti a seconda degli obiettivi e dei livelli di allenamento congedo di studio, che:

• pagato (lo è, e al dipendente viene pagato lo stipendio medio);
• pagato (può essere utilizzato da uno studente dipendente, ma durante questo periodo non riceverà uno stipendio).

Condizioni e termini di ricezione

La legislazione della Federazione Russa garantisce il congedo di studio a un dipendente di un'organizzazione se segue un corso di studi presso un istituto scolastico in conformità con una serie di condizioni obbligatorie:

Il congedo di studio viene utilizzato dai dipendenti, di norma, per superare una sessione presso un istituto di istruzione.

Stabilisce il Codice del lavoro della Federazione Russa durata massima della sessione quando si riceve un’istruzione a diversi livelli:

Il dipendente ha anche la possibilità di utilizzare congedo di studio non retribuito come ulteriore a proprie spese .

La sua durata dipenderà dallo scopo e dal livello di istruzione:

1. Per l'ammissione ai corsi di laurea, specializzazione o master, sono previsti 15 giorni per gli esami di ammissione, 15 giorni per le sessioni di studio a tempo pieno e 4 mesi per il superamento degli esami di stato, la preparazione e la difesa del diploma.
2. Nelle scuole tecniche e negli istituti superiori per qualsiasi indirizzo di studio saranno concessi 10 giorni per gli esami di ammissione, 10 giorni per la certificazione intermedia per gli studenti a tempo pieno e 2 mesi per la certificazione finale per gli studenti a tempo pieno.

La legislazione del lavoro stabilisce chiaramente le condizioni alle quali è possibile ottenere il congedo di studio, nonché la sua durata. Il datore di lavoro non può ridurre volontariamente questi termini, anche se ciò è previsto nel contratto di lavoro. Non è tuttavia vietato migliorare la situazione della formazione dei dipendenti rispetto a quanto prescritto dalla legge; in particolare, è possibile prevedere permessi aggiuntivi o aumentarne la durata, per garantire la conservazione della retribuzione durante i congedi, anche se non sono tenuti per legge a riceverli.

Poiché ai dipendenti studenti deve essere garantito il congedo di studio, questi hanno il diritto di usufruire integralmente di tale garanzia oppure di rifiutarla o di utilizzarla parzialmente. Allo stesso tempo, le date delle ferie devono rientrare nel periodo indicato nel certificato di convocazione. In questo caso, al dipendente verrà corrisposta la retribuzione media per i giorni di ferie effettivi e la retribuzione per le ore lavorate.

Procedura di calcolo e pagamento

Il congedo di studio viene pagato secondo lo stesso schema di quello principale, cioè su cui si basa guadagni medi studente dipendente nell'ultimo anno. Per calcolare correttamente il guadagno mensile medio, devi prima sommare tutto il tuo reddito per il periodo annuale e dividerlo per 12 mesi, quindi dividere nuovamente l'importo risultante per il numero medio di giorni in un mese. Secondo la legge, è considerato pari al valore di 29,3. Il numero risultante mostrerà la retribuzione media del dipendente per 1 giorno nel periodo di fatturazione (anno). Successivamente, per determinare l'intero importo del risarcimento, è necessario moltiplicare il numero risultante per il numero di giorni di ferie di calendario.

Si prega di notare che il pagamento delle ferie deve essere effettuato entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio, l'accredito dei fondi dopo la fine della sessione e la conferma del successo della formazione con una chiamata di certificazione è illegale. Per tale violazione la responsabilità amministrativa spetta al datore di lavoro, indipendentemente dal fatto che sia effettivamente colpevole o meno.

Una situazione controversa si verifica quando un dipendente ha completato la formazione senza successo: sono state identificate violazioni, sono state ottenute assenze agli esami e risultati insoddisfacenti. La legislazione sul lavoro non determina direttamente le conseguenze di tali azioni. Se il congedo di studio viene utilizzato in modo inappropriato, il datore di lavoro può offrire al dipendente solo la restituzione delle ferie percepite su base volontaria. Se il dipendente non è d'accordo, sarà illegale trattenere denaro dal suo stipendio, poiché non esiste alcuna base legale per ciò. Il datore di lavoro può solo presentare ricorso in tribunale, ma l'esito del processo è abbastanza difficile da prevedere.

È inaccettabile sostituire il congedo formativo con un compenso monetario o continuare a lavorare durante tale congedo. Qui il dipendente ha diritto alla retribuzione per le giornate lavorate e allo stesso tempo la retribuzione media sotto forma di ferie è considerata pagata in eccesso.

Caratteristiche del calcolo in varie situazioni

A corrispondenza o istruzione part-time (serale). un dipendente può richiedere un congedo retribuito quando riceve per la prima volta un'istruzione di questo livello in un istituto di istruzione con accreditamento statale. Un'impresa ha il diritto di pagare gli studi presso un istituto che non dispone di accreditamento, ma questa possibilità deve riflettersi nel contratto collettivo e nelle normative locali sul lavoro.

Anche lavoratori a tempo parziale avere ulteriori vantaggi:

• prima degli esami di stato o della difesa del diploma, lavorare in settimana lavorativa ridotta per un periodo massimo di 10 mesi (1 giorno non lavorativo a settimana o ogni giorno lavorativo ridotto);
• pagamento una volta all'anno per i viaggi di andata e ritorno dalla sede di studio senza imposizione di premi assicurativi su tali importi.

Il pagamento del congedo di studio per gli studenti a tempo parziale sarà calcolato allo stesso modo di quello principale.

Ricevuta seconda istruzione superiore non attribuisce al lavoratore il diritto alla concessione di un congedo di studio, ai sensi della normativa vigente. In questo caso potrai usufruire del congedo di studio solo a tue spese.

Durante l'allenamento nella laurea magistrale un dipendente di un'impresa può richiedere un congedo di studio retribuito, poiché il titolare di una laurea non è considerato ricevere una seconda istruzione in un programma di master. Pertanto, qui il dipendente può contare su tutte le garanzie previste dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

Quando si lavora allo stesso tempo I congedi di studio non sono concessi ai dipendenti, poiché questo diritto si applica solo ai lavoratori nel luogo di lavoro principale. Durante la formazione, un lavoratore a tempo parziale ha il diritto di richiedere un congedo regolare senza retribuzione.

Per pagare viaggi o assenze per malattia Durante il congedo di studio, i dipendenti possono contare sul luogo di lavoro principale se studiano per la prima volta in uno dei livelli di istruzione nel dipartimento di corrispondenza o serale. Il pagamento del biglietto di viaggio per il luogo di studio e ritorno può essere effettuato solo una volta all'anno.

Procedura di registrazione e fornitura

Un dipendente riceve il diritto al congedo di studio quando presentazione di un certificato di convocazione da un istituto scolastico come conferma che il dipendente si assenta dal lavoro per una buona ragione.

Successivamente compilano una domanda indirizzata al datore di lavoro in qualsiasi forma con un allegato sotto forma della prima parte del certificato di convocazione (modulo standard dal 2013). La seconda parte del documento viene consegnata al lavoro dopo aver superato l'esame o aver difeso un diploma con il sigillo dell'università come conferma del successo della formazione e del diritto del dipendente a contare sul congedo di studio la prossima volta, se necessario.

La domanda indica il motivo per cui il dipendente dovrebbe ricevere un congedo, il nome dell'istituto scolastico e se la retribuzione verrà mantenuta durante questo periodo. Sulla base della domanda ricevuta, il dipartimento Risorse umane deve emettere un ordine in base al quale il dipendente ha diritto all'indennità di ferie.

Sulla base della documentazione ricevuta, la richiesta di permesso di studio del dipendente deve essere soddisfatta dal datore di lavoro. Se la documentazione è completata correttamente, il rifiuto sarà considerato una grave violazione della legislazione sul lavoro e potrebbe servire da motivo per un'ispezione da parte dell'ispettorato del lavoro presso l'impresa.

A chi e come fornire questo tipo di congedo è descritto nel seguente video:

• In quali casi è necessario concedere un congedo formativo a un dipendente?
• Cosa comprende la registrazione del congedo di studio?
• Concedere permessi di studio ai dipendenti in prova.
• Qual è la durata del congedo di studio?
• È possibile usufruire parzialmente del congedo di studio?
• Il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere al dipendente un congedo di studio per esigenze produttive?

Spesso i manager si trovano di fronte al fatto che un dipendente continua a ricevere un'istruzione, combinando la formazione con il lavoro. A questo proposito sorgono molte domande sul congedo di studio: qual è la procedura per pagarlo, a quali categorie di dipendenti è previsto e come documentarlo adeguatamente.

Norme per la concessione del congedo di studio al dipendente

La legge federale del 29 dicembre 2012 N 273-FZ “Sull'istruzione nella Federazione Russa” consente la combinazione di studio e lavoro e impone inoltre al datore di lavoro l'obbligo di pagare i congedi di studio ai dipendenti che ricevono:

• istruzione superiore in programmi di laurea, specializzazione o master o iscrizione a tali programmi (articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• istruzione superiore nel campo della formazione di personale altamente qualificato (articolo 173.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• istruzione professionale secondaria o iscriversi a istituti di questo tipo (articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• istruzione generale di base o secondaria generale a tempo parziale (articolo 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

1. Il rimborso dei costi e le garanzie dovute ai dipendenti ai sensi dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono forniti solo se i dati i dipendenti ricevono un'istruzione per la prima volta.

In questo caso, la forma della formazione influisce solo sulla procedura di pagamento del congedo di studio. Pertanto, il congedo di studio retribuito viene concesso in caso di studio a tempo parziale o part-time (il pagamento viene effettuato per l'importo dello stipendio medio). Se un dipendente è uno studente a tempo pieno, non viene effettuato il pagamento del congedo di studio (articoli 173, 173.1, 174, 176 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Un dipendente che ha già un'istruzione superiore non ha diritto al congedo di studio se rientra in un istituto di istruzione superiore per qualsiasi altra specialità.

Tuttavia, ci sono casi in cui un dipendente ha già un'istruzione e viene successivamente indirizzato dalla direzione a ricevere un'istruzione dello stesso livello. In questa situazione, il dipendente può ricevere un congedo di studio e il suo pagamento se tale procedura è registrata nel contratto di lavoro o studentesco e confermata dalle firme di tutte le parti interessate.

La formazione nei seguenti sistemi equivale al conseguimento di una seconda istruzione superiore:

• Laurea triennale o specialistica (per i soggetti che hanno conseguito la laurea triennale);
• master (per persone che hanno conseguito un master);
• residenza o assistentato-tirocinio (per i soggetti che hanno conseguito il diploma di completamento della residenza/assistente-tirocinio);
• formazione del personale scientifico e pedagogico (per le persone che hanno ricevuto un diploma di completamento degli studi post-laurea (studi post-laurea) o un diploma di candidato in scienze).

Se un dipendente ha una laurea, l'ammissione a un master non equivarrà per lui a una seconda istruzione superiore, il che significa che gli verranno forniti tutti i diritti e i compensi previsti dalla legge.

2. Ci sono situazioni in cui un dipendente studia e lavora in più posti contemporaneamente. In questo caso, può ricevere diritti e compensi solo come dipendente di una delle organizzazioni (articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La scelta dell'istituto spetta al lavoratore.

Pertanto, in uno dei luoghi di lavoro, il dipendente deve continuare a lavorare o scrivere una domanda di ferie (clausole 4, 5).

Se un dipendente ha un lavoro a tempo indeterminato e uno aggiuntivo (lavoro part-time) e continua a ricevere un'istruzione, può richiedere un congedo di studio solo in un'organizzazione (di solito nella sua sede principale). Poi, nel suo secondo lavoro, deve contattare i suoi superiori per risolvere questo problema, cioè chiedere un congedo non retribuito durante gli studi. La decisione in questo caso spetta alla direzione, che ha il diritto di consentire o rifiutare tale congedo (soprattutto se tali situazioni non sono specificate nel contratto di lavoro).

3. Un criterio importante per la concessione del congedo di studio è l'istituto scolastico ha una licenza statale. Questo fatto viene documentato su richiesta. Tali informazioni, inoltre, devono essere integralmente contenute nella chiamata agli studi, che il lavoratore rilascia sul luogo di lavoro.

Se un istituto di istruzione non dispone di una licenza statale, la direzione dell'organizzazione in cui lavora lo studente può concedergli un congedo di studio a propria discrezione. Per evitare situazioni di conflitto, è meglio specificare tali sfumature in un contratto collettivo o di lavoro.

4. Il datore di lavoro firma il congedo di studio per il dipendente solo dopo averlo concesso chiamata a studiare da un istituto scolastico.

5. Durata del congedo di studio non può superare le scadenze prescritte nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, questa questione può essere corretta al rialzo se ciò è previsto nel contratto collettivo o di lavoro.

Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che un dipendente che continua la formazione deve distinguersi per attività educative di successo, ma non specifica questa tesi. Per impostazione predefinita, è generalmente accettato che gli studi abbiano successo se non ci sono esami o test falliti per il periodo di studio precedente e si ottiene l'ammissione al semestre successivo.

Registrazione dei congedi per studio

È importante evitare errori quando si richiede un congedo di studio. Il seguente algoritmo di azioni sarà corretto:

1. Il dipendente scrive una domanda di congedo di studio indirizzata al supervisore sulla base della convocazione allegata dell'istituto scolastico.
2. Il datore di lavoro, con provvedimento redatto su apposito modulo (n. T-6 o ​​n. T-6a), consente la concessione del congedo di studio.
3. In base all’ordine, contabilità secondo il modulo del dipendente.
4. Le informazioni sul congedo di studio ricevuto vengono inserite nella carta personale del dipendente (modulo T-2), nel foglio delle ore di lavoro (modulo n. T-12 o n. T-13), nell'account personale (modulo n. T-54 o n. T-54a). Inoltre, i dati sul congedo di studio sono registrati nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2).

1. Chiamata di aiuto. Il motivo ufficiale per la concessione di un congedo di studio da dipendente e dei relativi pagamenti è la fornitura di un certificato di convocazione dal luogo di studio. Questo certificato deve essere redatto in un modulo approvato dal Ministero della Pubblica Istruzione della Federazione Russa, ordinanza n. 1368 del 19 dicembre 2013. Al momento, questo modulo è lo stesso per gli studenti degli istituti specializzati sia superiori che secondari, che non era così prima della sua messa in circolazione nel 2014. Successivamente, il 02/03/2015 e il 26/05/2015, il modulo è stato aggiornato, sancito rispettivamente dagli ordini del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa n. 134 e n. 525.

Strutturalmente, questo certificato è composto da due parti: il certificato stesso e una matrice staccabile, che deve essere compilata dal dipendente e consegnata alla direzione. Se qui vengono commesse violazioni, la direzione ha il diritto di rifiutare il successivo congedo di studio. Dopo aver presentato il certificato, il lavoratore deve rivolgersi al datore di lavoro richiedendo la prestazione di adeguate garanzie.

2. Dichiarazione del dipendente. Contestualmente al certificato di convocazione, il lavoratore deve presentare una domanda vidimata dalla sua firma, che contiene la richiesta di permesso di studio. Il dipendente ha diritto a ricevere un congedo di studio sia completo che abbreviato, ma in ogni caso non deve superare il periodo di tempo indicato nel bando.

Una sfumatura importante è il fatto che un dipendente non è obbligato a prendere un congedo di studio: si tratta di un diritto che può esercitare a piacimento se esistono motivi legali. Le circostanze possono svilupparsi in modo tale che un dipendente preferisce non esercitare il suo diritto, ma combinare processi educativi e lavorativi.

3. Ordinanza sulla concessione del congedo di studio. Dopo che il dipendente ha fornito una chiamata dal luogo di studio e una dichiarazione corrispondente, il datore di lavoro prepara un ordine utilizzando il modulo uniforme n. T-6*. L'ordinanza di congedo di studio specifica il numero di giorni di calendario di congedo previsti. Vale la pena tenere conto del fatto che le ferie potrebbero cadere nei giorni festivi. In questo caso non si applica la disposizione esistente secondo cui le ferie non sono incluse nel numero dei giorni di ferie.

4. Nota di calcolo relativa alla concessione delle ferie. L'ordine emesso funge da motivo per il dipendente del dipartimento Risorse umane per preparare un calcolo delle note secondo il modulo unificato n. T-60, adottato il 5 gennaio 2004 dal Comitato statistico statale della Federazione Russa. Questa nota costituisce un'ulteriore prova del fatto che al dipendente è stato concesso un congedo di studio e aiuta a calcolare l'importo delle ferie che il dipendente dovrebbe ricevere. Tutti i calcoli vengono eseguiti non sul lato anteriore, ma sul retro del modulo sopra.

5. Carta personale del dipendente. La fase finale del processo di registrazione del congedo formativo per i dipendenti è la compilazione di una carta personale secondo l'unico modulo n. T-2, approvato il 5 gennaio 2004 dal Comitato statistico statale della Federazione Russa.

Concedere permessi di studio ai dipendenti in prova

Il diritto al congedo di studio è riconosciuto anche ai lavoratori temporanei. La base per l'esercizio di questo diritto è un certificato di citazione. Tali dipendenti non sono soggetti a licenziamento fino alla fine delle ferie.

La questione della concessione del congedo di studio durante il periodo di prova merita un'attenzione particolare.

Durante il periodo di prova, i nuovi dipendenti hanno gli stessi diritti dei dipendenti a tempo indeterminato (articolo 70 del Codice del lavoro della Federazione Russa), a loro si applicano tutte le disposizioni del Codice del lavoro.

È interessante notare che in caso di congedo per studio o malattia, il periodo di prova per il dipendente viene interrotto e ripreso al rientro del dipendente sul posto di lavoro.

In una situazione di conflitto, quando il datore di lavoro si rifiuta di fornire al dipendente le garanzie e le indennità richieste e non vi è alcuna possibilità di risolvere la questione per mancanza di tempo, il dipendente ha il diritto di prendere un congedo di studio senza ottenere il consenso della direzione e senza fornire i documenti necessari. Tutte le operazioni richieste, incluso il pagamento dell'indennità, in questo caso possono essere eseguite dopo la scadenza del congedo di studio (Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2, paragrafo 39).

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Durata del congedo di studio

La durata dei congedi di studio è regolata dal Codice del lavoro della Federazione Russa e dall'allegato all'ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del 19 dicembre 2013 n. 1368. Dipende da una serie di fattori (ad esempio esempio, il tipo e il livello di istruzione ricevuto).

La legge stabilisce il periodo di tempo massimo che può essere concesso a un dipendente per partecipare al processo formativo. Chi vuole sostenere gli esami di ammissione può esercitare anche il diritto al congedo di studio. Gli studenti dei master ricevono un congedo di studio retribuito in misura maggiore rispetto agli studenti degli istituti di istruzione specializzata secondaria.

Il congedo più lungo è concesso ai ricercatori che lavorano su tesi ed è di sei mesi. Questo è l'importo massimo del congedo di studio retribuito. Se l'Ateneo fornisce indicazioni su più giornate, i periodi eccedenti il ​​limite stabilito non sono soggetti a pagamento.

Anche gli istituti di istruzione privati ​​che non dispongono di una licenza statale emettono convocazioni per i propri studenti, ma ai dipendenti che ricevono tali certificati non è garantito il congedo di studio retribuito.

Il compenso economico per chi è in congedo di studio viene corrisposto solo quando esistono norme locali predisposte dall'organizzazione nelle modalità prescritte.

Oltre al congedo di studio, un dipendente ha diritto a fruire di un congedo senza retribuzione (a proprie spese), ad esempio, per il periodo degli esami di ammissione (per i candidati universitari sono previsti 15 giorni di calendario).

Durata del congedo di studio

Tipo di istruzione	Lascia la base	Durata	Pagamento
Istruzione superiore (laurea triennale, specialistica o magistrale)	Esami d'ammissione	15 giorni di calendario	Senza stipendio
	Esami alla fine dei dipartimenti preparatori delle università	15 giorni di calendario	Senza stipendio
		15 giorni di calendario per anno accademico	Senza stipendio
	Esami finali di stato (tempo pieno)		Senza stipendio
	Preparazione e difesa di un progetto di diploma ed esami di stato finali (studio a tempo pieno)		Senza stipendio
		40 giorni di calendario
	Padroneggiare programmi di istruzione superiore in un tempo ridotto nel 2° anno (corrispondenza o dipartimento part-time)	50 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
	Sessione intermedia rispettivamente al 3° e a ciascuno dei corsi successivi (per corrispondenza o part-time)	50 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
		fino a 4 mesi	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
Istruzione superiore: formazione di specialisti altamente qualificati	Master in programmi di formazione per personale scientifico e pedagogico nella scuola di specializzazione (agg.), residenza e tirocinio-assistentato (dipartimento di corrispondenza)	30 giorni di calendario, più il tempo necessario per spostarsi dal luogo di lavoro al luogo di studio e ritorno	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
	Completamento di una tesi per il grado scientifico di Candidato in scienze (lavoratori che padroneggiano programmi di formazione per personale scientifico e pedagogico nella scuola di specializzazione (studi post-laurea), nonché candidati per il grado scientifico di Candidato in scienze)		Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
Istruzione professionale secondaria	Esami d'ammissione	10 giorni di calendario	Senza stipendio
	Sessione intermedia (a tempo pieno)	10 giorni di calendario	Senza stipendio
	Esami finali di stato (studio a tempo pieno)	fino a 2 mesi	Senza stipendio
	Sessione intermedia nel 1° e 2° anno (corrispondenza o dipartimento part-time)	30 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
	Sessioni intermedie ad ogni corso successivo (per corrispondenza o part-time)	40 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
	Esami finali di stato (per corrispondenza o part-time)	fino a 2 mesi	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
Istruzione generale di base o istruzione generale secondaria	Esami finali del corso di istruzione generale di base (part-time e part-time)	9 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio
	Esami finali del corso di istruzione secondaria generale (part-time e part-time)	22 giorni di calendario	Pagamenti per un importo pari al guadagno medio

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, i congedi formativi sono concessi per il periodo specificato nel bando. È opportuno ricordare che il lavoratore ha diritto anche a usufruire, in modo parziale, del congedo di studio abbreviato. Se la durata totale del congedo di studio è maggiore di quanto consentito dalla legge, esistono le seguenti vie d'uscita dalla situazione:

• il datore di lavoro può concedere allo studente dipendente ferie regolari retribuite;
• il datore di lavoro può concedere allo studente dipendente ferie a proprie spese per tutti quei giorni che oltrepassano il limite stabilito.

Questi sono criteri definitivi e non possono essere aumentati.

Se un dipendente si ammala durante le ferie, il periodo di ferie non viene prolungato dal congedo per malattia. Se la malattia continua dopo la fine delle ferie, al dipendente viene chiesto di aprire un congedo per malattia fino alla guarigione (parte 1 dell'articolo 183 del Codice del lavoro della Federazione Russa, parte 2 dell'articolo 5, parte 1 dell'articolo 13 del Legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255 -FZ).

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Come pagare il congedo di studio

La questione della procedura e dell'importo delle ferie è una delle più urgenti.

Il calcolo viene effettuato dal commercialista dopo che gli è stato trasmesso un provvedimento di concessione del congedo di studio, vistato da tutti gli interessati. Il processo di calcolo del pagamento delle ferie è simile al calcolo dei pagamenti per le ferie successive.

L'unica differenza significativa è il mancato rispetto della norma sul prolungamento delle ferie se cadono in giorni festivi. Il congedo di studio non può essere prolungato del numero di ferie in cui cade. Anche in questa situazione le ferie vengono pagate normalmente. Questo approccio si spiega con il fatto che il congedo di studio viene concesso per lo svolgimento di attività formative, di cui si conosce la tempistica, e quindi non è necessario aumentare tale congedo.

Diamo un'occhiata a un esempio. Golovanov P.G. ha presentato domanda di ferie nel periodo dal 20/02/2017 al 12/03/2017 Di seguito forniamo un esempio di calcolo delle ferie se:

• il dipendente sta per andare a prendere un'altra ferie annuali retribuite;
• Un dipendente ha bisogno di un congedo di studio.

Due date di importanza nazionale rientrano nel periodo di tempo specificato: il 23 febbraio e l'8 marzo.

Poiché il dipendente ha indicato le scadenze per le ferie desiderate, durante le ferie successive verranno pagati 19 giorni di calendario (21 − 1 − 1 = 19).

Se parliamo di congedo di studio, verranno prese in considerazione le ferie e i pagamenti copriranno 21 giorni di calendario.

La situazione è equivalente in caso di assenza per malattia: il congedo di studio può essere prolungato fino al momento del congedo per malattia solo se lo studente ha presentato apposita domanda all'ufficio del preside e ha ricevuto il consenso a prolungare la sessione per malattia. In questo caso, però, non dimenticare che è necessario aggiornare anche il certificato di chiamata e indicare le modificazioni dei termini della chiamata.

Dopo aver ricevuto un ordine di concedere un congedo di studio, il reparto contabilità calcola l'importo dell'indennità di ferie in base ai dati salariali del dipendente per l'anno. La formula di calcolo è tale che lo stipendio di ciascuno degli ultimi 12 mesi viene sommato e poi diviso per 12, il che ci consente di ottenere il guadagno mensile medio del dipendente. Il passo successivo è dividere il valore risultante per il numero di giorni in un mese stabilito dall'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa (29.3), e quindi gli specialisti ricevono dati sulla retribuzione giornaliera media di un particolare dipendente in passato anno.

Se il dipendente non ha lavorato nell'organizzazione per 12 mesi, l'importo dei pagamenti sarà inferiore. Secondo il paragrafo 5b del "Regolamento sulle specifiche del calcolo delle retribuzioni", approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, i pagamenti per le assenze per malattia non sono inclusi nei calcoli.

Per evitare errori e incomprensioni con la procedura per effettuare i pagamenti, è necessario studiare a fondo la legislazione esistente, vale a dire l'art. 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Un'analisi approfondita di queste disposizioni ci consentirà di tenere conto di molte sfumature importanti, comprese quelle relative all'organizzazione del lavoro per i dipendenti che conciliano formazione e lavoro.

Il decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 regola la procedura per effettuare i pagamenti ai dipendenti per l'importo del reddito medio e prescrive la ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito personale dall'importo del risarcimento. Il valore risultante deve essere inserito nel database utilizzato per calcolare i contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio della Federazione Russa. Arte. 225 TUF consente di indicare tali pagamenti nella voce di spesa.

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Come viene effettuato il pagamento del congedo di studio agli studenti a tempo parziale?

Per gli studenti a tempo parziale, il congedo di studio viene retribuito allo stesso modo del congedo di lavoro.

Contemporaneamente alla domanda, al manager viene assegnata una parte della sfida. L’altra parte viene fornita alla scadenza del congedo di studio e al rientro del dipendente sul posto di lavoro e indica che il dipendente è stato realmente impegnato coscienziosamente in attività educative. Tale documento dà diritto anche al successivo congedo di studio.

Come calcolare la retribuzione media durante il congedo di studio

Un dipendente che è andato in congedo di studio viene pagato per l'importo della retribuzione media. La procedura per il calcolo di tale importo è effettuata in conformità con l'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché con il "Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo della retribuzione media" del 24 dicembre 2007 n. 922 (di seguito denominato come Regolamento n. 922). Viene calcolata la retribuzione giornaliera media dell'anno trascorso (clausola 4 del regolamento n. 922). Per fare ciò è necessario dividere la retribuzione effettiva dell'anno trascorso per 12 e per il numero medio stabilito di giorni di calendario del mese, pari a 29,3 (clausola 10 del regolamento n. 922).

L'importo dell'indennità per ferie viene calcolato moltiplicando la retribuzione giornaliera media per il numero di giorni di ferie soggetti a pagamento (clausola 9 del regolamento n. 922).

Se si tratta di indennità per ferie aggiuntive successive, vengono pagati tutti i giorni di calendario in esse inclusi, comprese le festività (clausola 14 del regolamento n. 922).

Nel processo di calcolo della retribuzione media, vengono presi in considerazione tutti i tipi di pagamenti stabiliti dal sistema, senza riferimento alle loro fonti (clausola 2 del regolamento n. 922). Tuttavia, in alcuni casi, il tempo e i fondi trasferiti durante questo periodo vengono detratti dall’importo dei pagamenti. Secondo l’articolo 5 del Regolamento n. 922, ciò avviene nei casi in cui:

• il dipendente ha trattenuto i pagamenti per un importo pari allo stipendio medio, ad eccezione dei casi in cui è stata presa una pausa per prendersi cura di un bambino in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa;
• al dipendente sono state corrisposte indennità di malattia, maternità e parto;
• il dipendente non ha adempiuto ai suoi doveri per colpa della direzione o per circostanze esterne indipendenti dalla volontà di chiunque;
• il dipendente non ha potuto svolgere le sue mansioni lavorative a causa dello sciopero, ma non vi ha preso parte;
• al dipendente sono stati assegnati giorni di ferie aggiuntivi per prendersi cura di un figlio disabile (inclusa una persona disabile fin dall'infanzia), che è stato retribuito di conseguenza;
• C'erano altri casi stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa quando un dipendente non ha adempiuto alle sue mansioni lavorative, ma ha ricevuto pagamenti in contanti in tutto o in parte, nonché nei casi in cui tale pagamento non è stato effettuato.

Ad esempio, possiamo considerare la situazione in cui l'insegnante Petrova I.N. è andata in congedo formativo per 14 giorni di calendario, a partire dal 7 settembre 2015. Come periodo di calcolo è stato preso il periodo dal 1 settembre 2014 al 31 agosto 2015. lo stipendio totale per l'ultimo periodo è stato di 150 mila rubli. Sulla base della procedura di calcolo sopra indicata, l'importo dei pagamenti per le prossime due settimane di vacanza sarà: 150.000 rubli. / 12 mesi / 29,3 giorni * 14 giorni = 5.972 rubli. 70 centesimi

L'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa prescrive il pagamento dei fondi per le ferie entro tre giorni prima dell'inizio delle ferie. Se il periodo di pagamento cade in un fine settimana o in un giorno festivo, i bonifici devono essere effettuati in anticipo in conformità con la lettera di Rostrud del 30 luglio 2014 n. 1693-6-1.

Se il dipendente non ha fornito una chiamata al manager, è necessario inserire registrazioni correttive nella documentazione contabile relative ai fondi precedentemente pagati al dipendente prima delle ferie.

Come vengono spesi i congedi di studio in contabilità

Imposta sul reddito delle persone fisiche. Secondo il paragrafo 1 dell'articolo 210 del Codice Fiscale della Federazione Russa, le informazioni su tutti i tipi e forme di profitto ricevuti dal contribuente vengono inserite nel database della contabilità dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Ciò include anche i benefici materiali acquisiti (articolo 212 del codice fiscale della Federazione Russa).

L'articolo 217 del Codice Fiscale della Federazione Russa stabilisce un elenco dei redditi non tassati. Tuttavia, l'indennità di congedo di studio pari all'importo della retribuzione media non figura in questo elenco, pertanto è tassata secondo il modo generalmente accettato. Questa informazione è confermata nella lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 24 luglio 2007 n. 03-04-0601/260.

Il reddito sotto forma di ferie si considera ricevuto il giorno in cui è stato effettuato il trasferimento (clausola 1, clausola 1, articolo 223 del Codice fiscale della Federazione Russa). L'imposta calcolata e trattenuta sul reddito personale deve essere trasferita dagli assicuratori durante il mese in cui sono stati effettuati i pagamenti al contribuente (clausola 6 dell'articolo 226 del Codice fiscale della Federazione Russa).

Premi assicurativi. I pagamenti a un dipendente per un importo pari allo stipendio medio sono soggetti a contributi assicurativi trasferiti a vari fondi. L'importo della retribuzione media dovuta a un dipendente durante il suo congedo di studio è soggetto ai contributi assicurativi versati alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo delle assicurazioni sociali e al Fondo federale dell'assicurazione medica obbligatoria. Inoltre, questo tipo di reddito viene inserito integralmente nell'apposita banca dati, collegata al giorno in cui vengono effettuati i trasferimenti (clausola 1, articolo 7, clausola 1, articolo 8, clausola 1, articolo 11 della legge federale n. 212-FZ.

Riflessione nella contabilità delle transazioni per competenza e pagamento delle ferie

Tutti i costi connessi alla corresponsione dell'indennità per permessi di studio sono rilevati nel modello n. 111 “Fondo di compensazione degli enti” e nella voce n. 211 “Stipendi” secondo la classificazione delle operazioni del settore della pubblica amministrazione (“Istruzioni sulla procedura per applicando la classificazione del bilancio della Federazione Russa”, approvato dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa il 1° luglio 2013).

Il trasferimento dei contributi a fondi fuori bilancio viene effettuato utilizzando i codici 119 e 213 ("Contributi assicurativi sociali obbligatori per i pagamenti alle retribuzioni dei lavoratori e altri pagamenti ai dipendenti delle istituzioni" e "Account per pagamenti da pagare", rispettivamente).

Le istruzioni numerate 162n, 174n, 183n richiedono che i pagamenti per i congedi formativi siano riportati nella documentazione contabile nel modo seguente:

Istituzione statale (Istruzione n. 162n)		Organizzazione finanziata dallo Stato (Istruzione n. 174n)		Istituzione autonoma (Istruzione n. 183n)
Calcolo del pagamento delle ferie
1 401 20 211	1 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
Calcolo dell'imposta sul reddito personale dall'importo delle ferie pagate
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000
Pagamenti ferie dalla cassa dell'organizzazione
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Trasferimento dei fondi per le ferie sulla carta bancaria di un dipendente
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Calcolo dei premi assicurativi sull'importo delle ferie pagate
1 401 20 213		0 401 20 213		0 401 20 213
Trasferimento dei contributi assicurativi a fondi fuori bilancio
	1 304 05 213		0 201 11 610		0 201 11 000 0 201 21 000

Secondo i risultati del calcolo, lo stipendio medio pagabile come indennità di ferie è di 10.000 rubli, l'importo dell'imposta sul reddito personale è di 1.300 rubli, l'importo dei pagamenti assicurativi è di 3.020 rubli, di cui 290 rubli. – contributo previdenziale assicurazione in caso di malattia o gravidanza e parto, 510 rubli. – contributo per cure mediche obbligatorie. assicurazione, 2.200 rubli. – contributi al fondo pensione, 20 rubli. – assicurazione in caso di infortunio.

Il pagamento delle ferie viene effettuato sulla carta bancaria del dipendente. Le restanti detrazioni vengono effettuate sui sussidi previsti per l'attuazione degli ordini governativi. Tutti i costi relativi al trasferimento delle ferie e dei premi assicurativi sono inclusi nelle spese, che comprendono il costo nominale dei servizi forniti.

Nella documentazione, il contabile rifletterà tale movimento di fondi come segue:

	Addebito	Credito	Importo, strofina.
Retribuzione ferie maturata	4 109 60 211	4 302 11 730
Imposta sul reddito personale maturata	4 302 11 830	4 303 01 730
L'importo delle ferie al netto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è stato trasferito sulla carta bancaria (10.000 – 1.300) strofinare.	4 302 11 830	4 201 11 610
Imposta sul reddito personale elencata	4 303 01 830	4 201 11 610
Premi assicurativi pagati:
– nella Cassa pensione della Russia (22%)	4 109 60 213	4 303 10 730
– nel Fondo delle assicurazioni sociali (2,9%)		4 303 02 730
– nei FFOMS (5,1%)		4 303 07 730
– nel Fondo delle assicurazioni sociali (0,2%)		4 303 06 730
Premi assicurativi elencati:
– nella Cassa pensione della Russia (22%)	4 303 10 830	4 201 11 610
– nel Fondo delle assicurazioni sociali (2,9%)	4 303 02 830
– nei FFOMS (5,1%)	4 303 07 830
– nel Fondo delle assicurazioni sociali (0,2%)	4 303 06 830

Riassumendo quanto sopra va detto che al dipendente che continua a ricevere gli studi può essere concesso un congedo formativo, la cui durata e retribuzione dipende da una serie di fattori (tra cui, ad esempio, il livello di istruzione, il tipo di formazione, specifiche tipi di attività educative durante tale congedo). L'importo delle ferie viene calcolato calcolando la retribuzione giornaliera media dell'ultimo anno. Le responsabilità del datore di lavoro comprendono il calcolo e il pagamento delle imposte e dei contributi assicurativi sull'importo pagato al dipendente.

Il dipendente richiede che al congedo di studio venga aggiunto il congedo principale. È corretto?

Il lavoratore non ha il diritto di avanzare richieste di questo tipo. Secondo la parte 2 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tale situazione deve essere risolta mediante un accordo congiunto tra il dipendente e il suo manager.

Un dipendente può usufruire parzialmente del congedo di studio?

La normativa vigente consente la fruizione parziale del congedo di studio. Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa definisce come suo diritto il ricevimento di un congedo di studio da parte di un dipendente, ma solo entro i termini indicati nel certificato di convocazione (parte 4 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il modulo del certificato di citazione approvato con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 19 dicembre 2013 n. 1368).

Il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere al dipendente un congedo di studio per esigenze produttive?

Il manager non ha tale diritto. La normativa consente ai dipendenti di esercitare il diritto al congedo di studio se muniti di certificato di convocazione, anche se il dirigente non dà il suo consenso.