Esempi per la stesura di un business plan con calcoli dettagliati. I piani aziendali già pronti con calcoli sono di grande aiuto per le piccole imprese

Il tuo progetto futuro. Come scrivere un business plan? Le istruzioni dettagliate contenute in questo articolo ti aiuteranno in questa materia.

Obiettivi del piano aziendale

Scrivere un business plan può essere diverso a seconda del motivo per cui è necessario. Uno degli scopi più comuni è presentarlo per gli investimenti. Questo tipo di business plan di progetto è il più complesso. Spesso nella sua stesura sono coinvolti terzi, esperti nel loro campo, che creeranno un piano aziendale adeguato per l'approvazione da parte dell'investitore.

Succede che un manager ti incarichi di scrivere un business plan per un'azienda, ad esempio, per aprire una filiale. In questo caso, spesso si rivolgono anche a specialisti di terze parti per elaborare tali piani. In definitiva, l’appaltatore potrebbe dover solo apportare alcune modifiche alle esigenze dell’azienda.

Ebbene, quando è necessario un business plan per avviare un'attività in proprio, è meglio scriverlo da cima a fondo. Sebbene questo sia un processo difficile, è emozionante e molto interessante. Dopotutto, la tua attività è il vero frutto dell'ingegno di un imprenditore. E quindi, la sua creazione è trattata con grande cura e scrupolosità. L'articolo fornisce istruzioni su come redigere un business plan per la propria attività.

Idea iniziale

In sostanza, chi decide di aprire una propria impresa ha già scelto e conosce bene il proprio campo di attività. Ma ci sono imprenditori che vogliono avviare un'attività in proprio, ma ancora non sanno chiaramente cosa faranno esattamente. Stanno cercando un'idea imprenditoriale. È difficile sopravvalutare la sua importanza. L'idea deve soddisfare gli interessi e i desideri dell'imprenditore stesso.

Potrebbe trattarsi di un hobby che una persona è disposta a svolgere anche gratuitamente, oppure di un'attività che porta già un reddito garantito. In ogni caso, avendo scelto una nicchia per sé, è importante non farsi distrarre da nient'altro e non sognare vette irraggiungibili, ma passo dopo passo dare vita alla propria vera idea. Un piano aziendale aiuterà davvero in questa materia.

Come scrivere un business plan? Istruzioni passo passo

Quindi, dopo aver immaginato come sarà il business futuro, puoi procedere alla stesura di un business plan. Esistono standard di pianificazione speciali. Pertanto, se deve essere presentato per un investimento, è necessario scegliere uno standard appropriato e rispettarlo durante la scrittura.

Per capire come scrivere un business plan, le istruzioni dettagliate e gli standard generalmente accettati ti saranno utili, poiché sono approvati da persone professionalmente esperte in queste questioni. Un imprenditore potrà riordinare i suoi pensieri, forse non ancora del tutto formati, e dare vita alla sua attività.

Un business plan standard è composto dai seguenti capitoli:

• Disposizioni generali.

  Analisi di mercato.

  Marketing e piano strategico.

  Costi.

  Piano di produzione.

  Investimenti.

  Piano finanziario.

Riepilogo

Qui dovrebbero essere brevemente visualizzate l'essenza della questione, una descrizione dell'idea imprenditoriale, le informazioni sulla sua esigenza oggettiva sul mercato, i tempi di attuazione e la competitività.

Naturalmente, questa parte è in gran parte destinata ai potenziali investitori. Sono loro che, dopo aver letto il riassunto, traggono una conclusione se valga la pena conoscere ulteriormente questo piano o meno. Pertanto, se si intende presentarlo ad un investitore, è necessario descrivere attentamente questa parte, magari tornandoci più e più volte, apportando aggiustamenti dopo aver compilato i capitoli successivi.

Tuttavia, per le sue esigenze, anche questa parte è importante, poiché aiuta l'imprenditore a vedere meglio l'intero processo di organizzazione dell'impresa nel suo insieme.

Disposizioni generali

Se il curriculum è scritto su circa una, massimo due pagine, questo capitolo può essere scritto in modo più dettagliato. Cioè, infatti, il capitolo “Disposizioni generali” contiene le stesse informazioni della sintesi, ma in una forma più dettagliata invita il lettore a familiarizzare con il progetto nel suo complesso.

Descrive le caratteristiche e l'implementazione del progetto, il suo ciclo di vita, la possibilità di ulteriore sviluppo e la previsione di cambiamenti nel prodotto con un possibile cambiamento delle tendenze di mercato.

Il piano aziendale dei servizi in questo capitolo dovrebbe contenere informazioni su cosa sia il servizio specifico e come attirerà i clienti. Ad esempio, un business plan descrive tutti i servizi proposti, le loro caratteristiche e tratti distintivi. Una caratteristica interessante qui è la leggenda di come le celebrità si sottopongono alle procedure nel salone o di come i singoli specialisti forniscono loro questi servizi, di come gli specialisti sono stati formati direttamente con la marca del prodotto con cui lavorano.

Analisi di mercato

Parallelamente alla stesura di un business plan o prima della sua redazione, è necessario condurre un'analisi di mercato. Questa è una parte estremamente importante, perché il successo del progetto futuro dipende direttamente da questo.

Dopo aver scelto una nicchia di mercato e un pubblico target, conducono un’analisi approfondita per determinare quanto siano rilevanti il ​​piano aziendale del progetto, la proposta iniziale e la sua idea. Se l'analisi rivela un eccesso di offerta, vale la pena tornare all'idea e provare ad adattarla in modo che corrisponda alla situazione sul mercato. Se la domanda aumenta, significa che tutto è in ordine e puoi procedere tranquillamente a ulteriori azioni.

L’analisi di mercato viene effettuata in diversi modi. Ma se sorgono problemi con la sua implementazione, ci sono aziende a cui è possibile esternalizzare l'analisi di mercato.

Tuttavia, si consiglia all'imprenditore di esaminare personalmente la questione, poiché eventuali organizzazioni di terze parti forniranno solo un risultato medio oggettivo, non tenendo pienamente conto dei piani aziendali di una piccola impresa e di tutte le sfumature dell'idea imprenditoriale di l'autore del progetto.

Marketing e pianificazione strategica

Questo piano include l'introduzione del prodotto sul mercato, il suo sviluppo, i prezzi, il sistema di vendita e distribuzione, nonché la pubblicità. Per lanciare un prodotto è consigliabile costruire un diagramma di Gantt, in cui verranno visualizzate le date di implementazione delle varie attività. Sulla base dell'analisi del mercato e della competitività viene calcolata la strategia, come conquistare il mercato e quali azioni tattiche saranno necessarie per l'attuazione.

Il prezzo si basa su calcoli economici e sul reddito atteso dell'azienda. Le vendite e il marketing possono essere presentati sotto forma di diagramma, in cui l'intero processo sarà visibile in più fasi. Ad esempio, dal ricevimento della merce in magazzino al ricevimento del denaro per la merce e alla sua vendita.

Costi e tempi di produzione

Questo capitolo comprende l'acquisto delle attrezzature necessarie, le riparazioni, l'affitto dei locali e altri costi. Il programma di produzione deve riflettere quante persone sono necessarie per implementare il progetto, il loro programma di lavoro, le detrazioni salariali e i relativi pagamenti.

Diventeranno molto più attraenti per un investitore se esiste un team già pronto che lavorerà al progetto, poiché ciò dimostra la capacità dell’imprenditore di attuare i suoi piani. Sarebbe quindi opportuno evidenziare questo fatto nel business plan.

Piano di produzione

Se l'azienda è un'azienda manifatturiera, è necessario descrivere il processo produttivo, nonché i partner e i fornitori che parteciperanno all'attività. Ad esempio, il piano aziendale dell'azienda agricola riportato in questo capitolo dovrebbe includere attrezzature per la mungitura, l'imbottigliamento, il confezionamento del latte e un meccanismo per commercializzarlo attraverso fornitori specifici.

Piano finanziario e investimenti

La parte più importante dell’intero piano aziendale è, ovviamente, il piano finanziario. Inoltre, se si intende che il progetto sia familiare all'investitore, dopo aver letto il riassunto, un investitore serio molto probabilmente esaminerà il piano finanziario. Dopotutto, è qui che sarà visibile la reale capacità di un imprenditore di realizzare idee imprenditoriali. Questa è l'essenza dell'attività imprenditoriale.

Il piano finanziario fornisce tutte le informazioni sui possibili costi e ricavi del progetto. Sulla base del marketing, del piano strategico e dei costi viene redatta una tabella per diversi anni in cui vengono visualizzati gli investimenti necessari e il relativo piano di rimborso, tutti i costi e le possibili entrate.

La parte finale del piano finanziario deve necessariamente essere un calcolo della redditività dell'attività futura.

Ora il lettore sa come scrivere un business plan. Le istruzioni dettagliate fornite nell'articolo sono una breve guida che dimostra l'importanza di comprendere gli obiettivi e la necessità di una pianificazione aziendale.

Brevi istruzioni

Hai un'idea. Vuoi creare la tua attività. Grande. Qual è il prossimo? Successivamente, è necessario "mettere tutto in ordine", riflettere nei dettagli (per quanto possibile) per capire prima di tutto: vale la pena sviluppare questo progetto? Forse dopo aver studiato il mercato ti renderai conto che il servizio o il prodotto non è richiesto o che non disponi di fondi sufficienti per sviluppare l'attività. Forse il progetto dovrebbe essere leggermente migliorato, gli elementi non necessari dovrebbero essere abbandonati o, al contrario, dovrebbe essere introdotto qualcosa?

Un business plan ti aiuterà a considerare le prospettive della tua idea.

Il fine giustifica i mezzi?

Quando inizi a scrivere un business plan, tieni a mente i suoi obiettivi e le sue funzioni. Prima di tutto, svolgi un lavoro preparatorio per capire quanto sia realistico raggiungere i risultati pianificati, quanto tempo e denaro sono necessari per attuare il tuo piano.

Inoltre, è necessario un piano aziendale per attrarre investitori, ottenere una sovvenzione o un prestito bancario. Cioè, deve includere informazioni sul potenziale profitto del progetto, sui costi necessari e sul periodo di rimborso. Pensa a ciò che è importante e interessante sentire per i tuoi destinatari.

Usa un piccolo foglietto illustrativo per te stesso:

• Analizza il mercato in cui intendi entrare. Quali aziende leader esistono in questa direzione. Ricerca la loro esperienza e il loro lavoro.
• Identifica i punti di forza e di debolezza del tuo progetto, le opportunità e i rischi futuri. In breve, conduci un'analisi SWOT*.

Analisi SWOT - (inglese)Punti di forza,punti deboli,Opportunità,Minacce: punti di forza e di debolezza, opportunità e minacce. Un metodo di pianificazione e sviluppo della strategia che consente di identificare i principali fattori che influenzano lo sviluppo del business.

• Decidi chiaramente cosa ti aspetti dal progetto. Stabilisci un obiettivo specifico.

Lo scopo principale di un business plan è aiutarti, prima di tutto, a sviluppare una strategia aziendale e pianificarne lo sviluppo, oltre ad aiutarti ad attrarre investimenti.

Quindi, qualsiasi piano ha una struttura. Indipendentemente dalle specificità del progetto e dalle esigenze degli investitori, un piano aziendale, di norma, contiene i seguenti elementi:

1. Riepilogo dell'azienda(breve piano aziendale)

• Descrizione del prodotto
• Descrizione della situazione del mercato
• Vantaggi e svantaggi competitivi
• Breve descrizione della struttura organizzativa
• Distribuzione dei fondi (di investimento e propri)

2. Piano di marketing

• Definire il “problema” e la soluzione
• Determinazione del pubblico target
• Analisi del mercato e della concorrenza
• Nicchia libera, proposta di vendita unica
• Metodi e costi per attirare i clienti
• Canali di vendita
• Fasi e tempi di penetrazione del mercato

3. Piano per la produzione di beni o servizi

• Organizzazione della produzione
• Caratteristiche dell'infrastruttura
• Risorse e spazi produttivi
• Attrezzatura di produzione
• Processo produttivo
• Controllo di qualità
• Calcolo degli investimenti e degli ammortamenti

4.Organizzazione del processo di lavoro

• Struttura organizzativa dell'impresa
• Distribuzione dei poteri e delle responsabilità
• Sistema di controllo

5. Piano finanziario e previsione dei rischi

• Stima dei costi
• Calcolo del costo di un prodotto o servizio
• Calcolo dei profitti e delle perdite
• Periodo di investimento
• Punto di pareggio e punto di recupero
• Previsione di cassa
• Previsione del rischio
• Modi per ridurre al minimo i rischi

È chiaro che un business plan è un tutt'uno e le sue parti sono indissolubilmente legate tra loro. Tuttavia, una struttura ben progettata ti aiuterà a non dimenticare le cose importanti, oltre che a approfondire ogni aspetto.

Riepilogo dell'azienda. Brevemente sulla cosa principale

Piano di marketing. Ci sono posti vuoti?

Quando crei un piano di marketing, dovrai analizzare il mercato in cui intendi entrare. In questo modo identificherai tu stesso le tendenze, raccoglierai informazioni sui concorrenti e conoscerai meglio il tuo consumatore, il tuo pubblico target.

Dopo aver valutato il potenziale cliente, i suoi interessi e le sue preferenze, è necessario determinare l'ubicazione ottimale dell'ufficio, del punto vendita, ecc. Dovrebbe essere comodo. Calcola il numero di clienti richiesto affinché la tua attività possa ripagare e confrontalo con il pubblico che vive o lavora nella sede prevista dell'attività. Ad esempio, per un'azienda nel settore dei servizi pubblici, la dimensione di questo pubblico non dovrebbe essere inferiore al 2% del numero di persone che vivono a pochi passi o a cinque minuti di macchina.

È del tutto possibile che il mercato che volevi conquistare sia al momento troppo saturo. Analizza le azioni dei tuoi concorrenti, crea la tua strategia, concentrati sulla tua unicità, apporta qualcosa di nuovo per riempire una nicchia vuota in una determinata area.

Certo, creare qualcosa che non sia ancora sul mercato è piuttosto difficile. Puoi però analizzare attentamente la situazione e aprire, ad esempio, un punto in cui il consumatore ne ha davvero bisogno, oppure giocare sulla differenza di prezzo e livello dei servizi forniti rispetto ai concorrenti vicini.

Devi assolutamente decidere anche i canali di vendita. Dopo aver esaminato i metodi esistenti sul mercato, trova quelli più adatti a te. Calcola quanto ti costa attirare ciascun cliente.

Infine, quando decidi il prezzo, dovrai calcolare: cosa è più redditizio? Un prezzo elevato con poche vendite o un prezzo inferiore a quello della concorrenza, ma un grande flusso di clienti. Inoltre, non bisogna dimenticare il servizio, perché per molti consumatori è fondamentale. Sono disposti a pagare un prezzo superiore alla media del mercato, ma ricevono un servizio di alta qualità.

Piano di produzione. Cosa stiamo vendendo?

È qui che entri finalmente nel dettaglio del core della tua attività: cosa fai?

Ad esempio, decidi di produrre abiti e venderli. Nel piano di produzione, indica i fornitori di tessuti e attrezzature, dove collocherai il laboratorio di cucito e quale sarà il volume di produzione. Descriverai le fasi della produzione del prodotto, le qualifiche necessarie dei dipendenti, calcolerai le detrazioni necessarie sul fondo di ammortamento, nonché la logistica. I costi delle attività future dipenderanno da molti fattori: dal costo dei fili al costo della manodopera.

Quando prescrivi la tecnologia per creare il tuo prodotto finale, presterai attenzione a molte piccole cose a cui non avevi pensato prima. Potrebbero esserci problemi con lo stoccaggio delle merci o difficoltà con le materie prime importate, problemi nel trovare dipendenti con le qualifiche necessarie, ecc.

Quando hai finalmente scritto l'intero percorso per la creazione di un prodotto o servizio, è il momento di calcolare quanto ti costerà il tuo progetto. Può darsi che in seguito, quando effettuerai i calcoli finanziari, capirai che è necessario apportare modifiche al piano di produzione: ridurre alcuni costi o cambiare radicalmente la tecnologia stessa.

Organizzazione del processo di lavoro. Come funzionerà?

Gestirai l'attività da solo o con dei partner? Come verranno prese le decisioni? Devi rispondere a queste e molte altre domande nella sezione "Organizzazione del flusso di lavoro".

Qui è possibile descrivere l'intera struttura dell'impresa e individuare duplicazioni di poteri, reciproche esclusioni, ecc. Avendo visto l'intero diagramma organizzativo, sarà più facile per te distribuire in modo ottimale diritti e responsabilità tra dipartimenti e dipendenti.

Avendo compreso innanzitutto da soli come funziona la propria azienda, sarà possibile sviluppare in modo più efficace un sistema di interazione tra le strutture, un sistema di monitoraggio dei dipendenti e l'intera politica del personale.

L'importanza di questa sezione è che descrive chi e come realizzerà il progetto nella realtà.

So molto di pianificazione aziendale. Ho progettato e aperto 3 aziende familiari. Ho compilato 4 business plan per ricevere contributi a fondo perduto e un sussidio dal Centro per l'Impiego. Ho aiutato diversi amici a formulare le loro idee, ho modificato dozzine di documenti per i clienti e ho studiato centinaia di materiali dei candidati, uomini d'affari che chiedono un prestito.

Per due anni ho lavorato presso un istituto di finanziamento aziendale. Imprenditori principianti ed esperti hanno richiesto fondi, noi abbiamo valutato le prospettive e il ritorno dell’idea, abbiamo redatto un piano aziendale o adattato i calcoli esistenti del cliente. Le informazioni sul richiedente sono state presentate in una riunione del comitato del credito, dove è stata presa la decisione collettiva di emettere l'importo richiesto o di rifiutarlo.

Per convincere tutti gli esperti del credito a votare "a favore" del finanziamento, è stato necessario analizzare tutti i possibili rischi del progetto e trovare soluzioni per ogni situazione, proteggere il denaro del creditore da tutte le parti e fornire opzioni di fuga se tutto va secondo uno scenario negativo .

La discussione dei progetti imprenditoriali presso il comitato credito è stata strutturata come segue:

– E se divorziasse dalla moglie, che venderà nel suo negozio, visto che ora è lei stessa dietro il bancone?

– Assumere un secondo venditore. A proposito, la moglie funge da garante del prestito, quindi si assumerà la metà del debito durante il divorzio.

– Cosa accadrà al debito quando arriverà la “bassa stagione” dei saldi?

– In bassa stagione, propongo di ridurre i pagamenti mensili nel programma in modo che il cliente “tiri” questo importo durante il periodo di calo dei profitti.

– E se il suo magazzino venisse derubato?

– Il magazzino è custodito, ma assicuriamo comunque l’inventario – questa compagnia assicurativa paga il risarcimento entro un paio di settimane senza cavilli o ritardi, quindi il cliente recupererà rapidamente le perdite e potrà ordinare un nuovo lotto di merce.

Diventa una commissione così severa per il tuo progetto e esamina tutti i punti deboli dell'azienda per trovare un piano B e C per qualsiasi sviluppo della situazione. Discuti idee e fai brainstorming con gli amici. È meglio individuare i possibili problemi e pensare alle soluzioni su carta prima di aprire un'azienda, piuttosto che correre rischi e sostenere spese inutili in seguito.

Le situazioni di tutti i giorni possono trasformarsi in un disastro per una microimpresa e in problemi per una grande impresa. Tienilo in considerazione quando pianifichi in modo da non andare inaspettatamente in rosso in seguito.

La mia esperienza ti aiuterà a creare un business plan e a ottenere i relativi finanziamenti. Può essere utilizzato quando si contattano investitori privati, si richiede un prestito bancario o si ottiene un finanziamento per l'avvio di una start-up da parte del governo locale.

Utilizzando l'esempio della mia nuova impresa familiare, una piccola officina da fabbro, ti mostrerò come creare un piano aziendale per attirare fondi dal budget.

Un business plan è un documento che descrive in modo esaustivo l'idea, il progetto, il lavoro e i risultati di tale lavoro. Tiene conto di tutto, dal programma di lancio e reclutamento ai diversi scenari di sviluppo e ai periodi di recupero dell'investimento. La versione completa del documento elenca i possibili rischi e le opzioni per ridurli al minimo.

Quali sono le differenze rispetto agli studi di fattibilità?

Uno studio di fattibilità è uno studio di fattibilità per il lancio di un progetto. I calcoli in esso contenuti riguardano solo gli investimenti necessari, i costi futuri, il reddito previsto e il periodo di ammortamento. Calcola i benefici finanziari delle attività pianificate. È possibile elaborare uno studio di fattibilità quando viene risolta una questione separata, ad esempio sul trasferimento della contabilità a .

Un business plan, rispetto a uno studio di fattibilità, copre una gamma più ampia di questioni, tra cui la promozione e la commercializzazione del progetto, le disposizioni organizzative e la valutazione dei rischi. Qui viene considerata anche la componente sociale di una startup. Un business plan è un documento più completo; è necessario quando si apre un ristorante o un negozio.

Perché hai bisogno di un business plan?

Un business plan mostra la serietà delle intenzioni dell’imprenditore e la profondità della sua immersione nell’argomento. Ne ha bisogno lui stesso per capire cosa lo aspetta nel processo, come evitare problemi e realizzare un profitto.

Ma questo documento è molto importante quando si raccolgono fondi. Senza un piano aziendale, un investitore, uno specialista del credito o un impiegato dell'amministrazione non discuterà la possibilità di emettere fondi presi in prestito o di bilancio.

Torniamo alla nostra fucina. Mio marito ed io abbiamo bisogno di un piano aziendale per uso interno: per capire quali costi di avvio saranno necessari, quanto e cosa dovrà essere acquistato, cosa e come registrarsi per un lavoro legale, quale reddito è possibile, cosa produrre e come vendere.

Ma un altro scopo della stesura di una BP è quello di richiedere una sovvenzione. I fondi di bilancio vengono distribuiti a livello distrettuale per sostenere gli imprenditori in fase di avvio. È possibile ricevere gratuitamente fino a 300.000 rubli superando una selezione competitiva, durante la quale una commissione valuta il piano aziendale e i suoi indicatori. Per battere i tuoi concorrenti e ottenerne uno, devi redigere correttamente questo documento e presentare con competenza il tuo progetto.

Interno – per prendere decisioni gestionali. Un uomo d'affari ha bisogno di un documento del genere per sé, per i suoi partner, per i suoi dipendenti.

Esterno: per attrarre finanziamenti e sostegno governativo, cercare un investitore. È stato redatto per comunicare con le banche, richiedere una sovvenzione o un sussidio all'amministrazione comunale/distrettuale e negoziare con possibili partner.

I compiti risolti dai diversi piani aziendali differiscono. Non è possibile redigere un documento e accompagnarlo per un prestito, per il sostegno al bilancio e per cercare un investitore privato.

1. Soldi dal bilancio

Obiettivi del piano aziendale quando si attirano fondi di budget:

• Dimostra la tua visione del progetto, convinci i funzionari che distribuiscono i fondi che comprendi l'area scelta e capisci da dove iniziare. A loro non importa come e cosa fai durante il tuo lavoro, l'importante è che la tua attività rimanga a galla per almeno 3-5 anni. Questo è il tempo in cui tengono traccia del destino dei destinatari del sostegno.
• Scegliere una direzione prioritaria di sviluppo: produrre e vendere ciò di cui il mercato ha bisogno, fornire i servizi che mancano nel territorio, soddisfare la domanda di diverse categorie di popolazione. Anche questo è importante per migliorare le statistiche nel settore, in modo che le autorità possano segnalare lo sviluppo del mercato dei beni di consumo.
• Confermare il significato sociale del progetto: creazione di posti di lavoro e occupazione di disoccupati, giovani, disabili, genitori di famiglie numerose: più lavoratori ha bisogno un'azienda, meglio è. Il numero di nuovi posti di lavoro è uno dei criteri per valutare il progetto.
• Calcola l'efficienza di bilancio dell'azienda: il volume delle entrate fiscali e non fiscali, compresi i premi assicurativi per i dipendenti e l'imposta sul reddito delle persone fisiche; quanto più prevedi di pagare allo Stato, maggiore è la probabilità di fornire una sovvenzione. Idealmente, queste entrate dovrebbero coprire i costi per fornirti una sovvenzione in un paio d'anni, e poi coprirli.

Considera tutti questi punti quando elabori un piano aziendale per porre correttamente l'accento.

Tutti gli indicatori del piano aziendale e delle previsioni verranno controllati dopo l'emissione dei fondi di bilancio: una volta al trimestre, sei mesi o un anno, la commissione si recherà sul sito e richiederà documentazione finanziaria e rendicontazione e confronterà gli indicatori con quelli pianificati. Se non assumi dipendenti o non inizi a consegnare prodotti ai negozi locali come promesso, potresti essere costretto a restituire il denaro perché non hai adempiuto ai tuoi obblighi contrattuali. Pertanto, sulla carta, non gonfiate i numeri e non abbellite nulla; avvicinatevi alla pianificazione in modo più realistico.

2. Prestito bancario

Se decidi di andare in banca per soldi, un piano aziendale per un prestito svolgerà altri compiti:

• Dimostrare la comprensione del progetto da parte dell'imprenditore stesso, fornire un piano di calendario che aiuterà a elaborare un programma di rimborso del debito.
• Calcolare l'importo delle entrate e delle spese tenendo conto dei pagamenti obbligatori per rimborsare il prestito.
• Elencare i rischi di mancato rimborso del prestito e suggerire possibili modi per minimizzarli: garanzia, assicurazione, pegno sulla proprietà.

L'istituto di credito ha bisogno che il cliente raggiunga il reddito previsto e sia in grado di adempiere ai propri obblighi senza ritardi o fallimenti, anche in caso di emergenza. Nel business plan di una banca è necessario concentrarsi su questo. A lui non interessa il numero di posti di lavoro creati o l’ammontare delle tasse pagate; ciò che è più importante è la stabilità finanziaria del mutuatario.

3. Fondi degli investitori

Anche la componente finanziaria del progetto è importante per l'investitore; ha bisogno di informazioni sulla redditività e sul periodo di ammortamento dell'investimento. Quando investe i suoi soldi, deve capire quanto velocemente otterrà dei risultati: un ritorno di denaro, una parte del profitto.

Il piano aziendale dovrebbe prevedere immediatamente le opzioni per la distribuzione degli utili tra gli investitori, fornendo loro una quota nella società, e il grado di coinvolgimento nei lavori.

4. Risorse interne

Un piano aziendale "per te" può svolgere qualsiasi attività e contenere un'ampia varietà di informazioni su un'impresa futura o esistente. Con il suo aiuto, puoi preparare un rapporto per il management e gli azionisti con calcoli e argomentazioni a favore dell'espansione della produzione, dell'apertura di un nuovo punto vendita, dell'ingresso nel mercato di un'altra regione o dello sviluppo di una linea di prodotti.

In un documento del genere puoi entrare nei dettagli, descrivere tutte le sfumature e tenere conto non solo delle questioni finanziarie, ma anche del lavoro organizzativo, della politica di marketing e delle questioni di produzione.

Non esiste un business plan universale, bisogna sempre capire a cosa e a chi è destinato e redigerlo tenendo presente questo.

• Per ricevere una sovvenzione, il piano aziendale della fucina deve dire di più su cosa fornirà all’area e quali benefici riceverà il budget dalla sua apertura.
• Pertanto, è necessario indicare che la fucina più vicina si trova in un'altra zona della regione, a 200 km di distanza, quindi l'apertura di una nuova impresa fornirà ai residenti locali prodotti a prezzi accessibili. E sarà adatto alle esigenze domestiche e soddisferà i bisogni di tutte le categorie della popolazione: strumenti hardware, oggetti interni, mobili.
• Va sottolineato che nel primo anno verrà assunto lo stesso imprenditore-fabbro e nel secondo anno è prevista l'assunzione di un altro dipendente come assistente. Ciò creerà 2 posti di lavoro.
• Vale anche la pena calcolare in dettaglio quanti premi assicurativi pagherà per sé un imprenditore autonomo e quanto per un dipendente l'anno prossimo.
• Lo stipendio del dipendente deve necessariamente superare lo stipendio medio del settore interessato nella regione. Pertanto, nella regione di Novgorod, le statistiche dicono che i lavoratori del settore produttivo ricevono in media 32.000 rubli. I pagamenti al dipendente nei calcoli devono essere indicati non inferiori a tale importo.
• Ciò dovrà essere menzionato nella breve descrizione del progetto, quella parte del business plan che verrà letta e studiata attentamente da tutti i membri della commissione di gara.
• Se andassimo in banca per un prestito, ci concentreremmo su altri dettagli: rimborso, reddito stabile, redditività, che ci consente di rimborsare l'importo richiesto con gli interessi.

Sezioni principali di un business plan

Qualsiasi piano aziendale dovrebbe contenere una descrizione completa del progetto in modo da non perdere informazioni importanti. Le sezioni principali possono avere nomi diversi, essere combinate o divise in sottosezioni aggiuntive, ma il loro contenuto deve essere presente nel documento.

Quali sezioni comprende un business plan?

Contenuto dettagliato delle sezioni del piano aziendale

Cosa dovremmo scrivere nei punti principali di questo documento per avere un quadro completo dello sviluppo dell’azienda?

Descrizione dell'attività

data di creazione, registrazione ufficiale di un singolo imprenditore o persona giuridica.

Distribuzione delle azioni in una società tra soci, cofondatori, investitori.

Esperienza di uomo d'affari prima ancora: istruzione, esperienza come dipendente. Non è necessario indicare tutta la storia lavorativa e allegare diplomi, a meno che questo non sia direttamente correlato ad un nuovo progetto. Quindi, quando un uomo d'affari che intende aprire un bar ha lavorato in precedenza come manager nella ristorazione pubblica per diversi anni, questo sarà il suo vantaggio. Se si è laureato in un'università con una specializzazione nel settore della ristorazione, questo è un altro punto della sua esperienza. E se per tutta la vita è impazzito in un centro di assistenza automobilistica, si è formato come veterinario e poi all'improvviso ha deciso di aprire un bar, le informazioni sull'istruzione e sull'esperienza saranno superflue.

Luogo di registrazione, zona commerciale. È necessario indicare non solo l'indirizzo, ma anche la copertura complessiva del territorio.

Scopi e obiettivi del progetto. Qui è necessario descrivere l'ambito dell'attività, nonché i risultati misurabili: aprire 1 bar con 30 posti a sedere, vendere 500 kg di prodotti da forno al giorno, ecc.

Ti mostrerò come descrivere un'impresa in un business plan, usando l'esempio di una fucina. Nella sezione “Descrizione Progetto” saranno presenti le seguenti informazioni:

• Data di registrazione IP: maggio 2018.
• L'imprenditore gestirà l'attività in modo indipendente, senza coinvolgere partner. Il dipendente verrà assunto nella primavera del 2019.
• L'imprenditore ha trascorso un anno a forgiare nel suo laboratorio di casa. Nella primavera del 2018 ho affittato lo spazio per una fucina nel sito produttivo, l'ho attrezzato e ho continuato a lavorare.
• Alla fine del 2017, ho completato un corso di tre mesi di “Forgiatura a mano” presso l'Accademia della lavorazione dei metalli (San Pietroburgo) e ho ricevuto la qualifica di “fabbro” (una copia del certificato di istruzione è allegata).
• L'obiettivo del progetto è aprire una fucina nel raggio N per la produzione e la vendita di prodotti forgiati alla popolazione.
• Entro il 2019 si prevede di produrre prodotti per un valore di 250.000 rubli al mese.

Valutazione del mercato. È necessario stimare la capacità del mercato, la popolazione e il numero di potenziali clienti. È abbastanza difficile farlo senza una ricerca di mercato completa. Pertanto, vale la pena cercare risultati già pronti di tale valutazione per la tua regione. In casi estremi, è possibile prevedere approssimativamente la domanda effettiva.

La cosa principale è formulare obiettivi di vendita per te stesso: lavorerai solo all'interno del microdistretto, aprirai punti vendita in tutta la città, porterai i prodotti in vendita in tutto il distretto o li fornirai oltre i suoi confini.

Come intendi esattamente raggiungere il tuo pubblico target, come sceglierai i canali promozionali adatti, lo descriverai in dettaglio nella sezione "Piano di marketing", ora indica solo la direzione.

Concorrenti. Fai un elenco dei tuoi concorrenti che già operano in questo mercato.

Vengono presi in considerazione non solo i concorrenti diretti che offrono beni e servizi simili, ma anche quelle aziende che producono prodotti sostitutivi e forniscono servizi alternativi. Se nella tua città non esiste una boutique specializzata nel tè, ciò non significa che il mercato sia libero dalla concorrenza: dovrai competere per i clienti con quei grandi magazzini e supermercati che vendono anche diversi tipi di tè.

• Non risultano altri fabbri addetti alla forgiatura artistica nel territorio del centro regionale stesso e nelle zone limitrofe. L'azienda più vicina che vende questi prodotti fatti a mano si trova a 250 km di distanza (nel centro regionale).
• Ferramenta e strumenti di trincea prodotti in fabbrica - attizzatoi, graffette, machete, asce, accessori - sono offerti in 6 negozi di ferramenta del distretto, ma i consumatori si lamentano della loro bassa qualità e il monitoraggio dei beni ha dimostrato che tali beni non durano a lungo. I prodotti forgiati a mano sono più durevoli e un fabbro locale può competere con i fornitori della fabbrica, garantendo non solo l'alta qualità, ma anche l'affilatura dello strumento, la sua riparazione e la produzione alle dimensioni richieste per l'ordine. Elementi decorativi interni forgiati e prodotti per la casa - maniglie per porte, ganci per cancelli e cerniere per cancelli, grucce e ganci per vestiti - si trovano raramente nei negozi, vengono venduti principalmente prodotti in plastica. Mobili da giardino forgiati - panchine, gazebo, lanterne, tavoli - non vengono venduti nella zona.
• Questi prodotti sono costantemente richiesti dalla popolazione locale. I prodotti di forgiatura artistica fatti a mano vengono acquistati non solo dai residenti rurali per le loro case di villaggio, ma anche dai residenti estivi, dai proprietari di centri turistici e di caffè di campagna.
• La fucina fornirà merci al mercato del distretto N, stipulerà contratti con negozi per la fornitura di prodotti in vendita e parteciperà a fiere dell'artigianato a San Pietroburgo e Mosca.

Piano di produzione

Processi di business. Scrivere un elenco di attrezzature, strumenti, materie prime e forniture necessarie per creare la gamma selezionata di beni e fornire servizi. Calcola i volumi di produzione ottimali che la tua attrezzatura può gestire. Indica di quali dipendenti e con quale carico di lavoro avrai bisogno.

Prodotti. Elenca i prodotti, i servizi e il lavoro che offrirai ai clienti. I calcoli dei costi di organizzazione dei processi aziendali ti consentiranno di scoprire i costi e redigere un listino prezzi.

Avvio degli investimenti. Calcola quanti soldi ti serviranno per avviare il progetto. Sommare il costo di tutti i beni, immobilizzazioni, riparazioni, materiali e altri costi che saranno necessari per avviare la produzione.

Ad esempio, questa sezione potrebbe assomigliare a questa:

• Per far funzionare una fucina, è necessario dotare la stanza di ventilazione, una fucina, un'incudine con martello, una morsa, un tavolo per il taglio del metallo, una cabina di verniciatura per la lavorazione dei prodotti finiti con vernice resistente al calore, antiruggine e altri rivestimenti. Tutto questo è già stato fatto dallo stesso imprenditore.
• Le seguenti attrezzature e strumenti aumenteranno l'efficienza e la produttività del lavoro: smerigliatrice per affilare lame (40.000 rubli), smerigliatrice per tagliare il metallo (5.000 rubli), smerigliatrice per la lavorazione di prodotti forgiati (10.000 rubli), saldatrice automatica (20.000 rubli), meccanica martello (da RUB 150.000). Il costo totale per attrezzare la fucina è di 225.000 rubli.
• Nella fabbricazione di prodotti viene utilizzato il metallo: profili, lamiera, raccordi, fili. Le materie prime vengono acquistate al piccolo commercio all'ingrosso da un magazzino di metalli in una zona vicina, la consegna viene effettuata tramite il trasporto del fornitore. Il costo di un lotto di materie prime inclusa la consegna è di 10.000 rubli. Possono esserci 2-4 lotti al mese, tenendo conto del carico e del volume di lavoro.
• La forgiatura richiede carbone e gas in bombole. Una fucina combinata consente di lavorare il metallo riscaldandolo con carbone o gas. Il consumo medio mensile di questi tipi di carburante è rispettivamente di 1.500 rubli e 2.000 rubli.
• Ventilazione di mandata e di scarico, elettrica. Utilizzato per mantenere la temperatura richiesta nel forno e rimuovere i prodotti della combustione dalla stanza. Il consumo di elettricità viene contabilizzato da un contatore separato nella fucina e raggiunge l'importo di 2.500 rubli al mese.
• Durante i primi 9-10 mesi il fabbro lavorerà da solo, poi sarà necessario assumere un operaio come assistente.
• La fucina si trova sul territorio di una falegnameria, quindi non ci saranno problemi con la produzione di prodotti misti - dal legno con elementi forgiati.
• Elenco dei prodotti: panche, tavoli, sgabelli da bar, fioriere, set da camino (poker, paletta, supporto per loro), appendiabiti da terra e da parete, ganci appendiabiti, serrature e cerniere per cancelli e cancelli, maniglie per porte e armadi, lampade, sottobicchieri per la cucina per piatti caldi o per taglieri, falci, machete, graffette, coltelli.
• La fucina è già funzionante, ma non a pieno regime. I fondi della sovvenzione sono necessari per acquistare attrezzature aggiuntive. La ricostituzione delle attività correnti e il pagamento delle spese correnti verranno effettuati a tue spese.

Piano organizzativo

Forma organizzativa e giuridica. Un imprenditore individuale, una LLC o qualche altra forma di organizzazione è adatta per la realizzazione del progetto selezionato? Qual è la motivazione dietro la scelta? Quale sistema fiscale è stato scelto e perché è adatto?

Distribuzione dei ruoli del fondatore. Se vi sono più soci, viene descritto il loro ruolo nella gestione e nel funzionamento della società. Cosa faranno e di cosa saranno responsabili?

Personale. Quali dipendenti saranno necessari, chi dovrebbe essere assunto, chi dovrebbe essere assunto temporaneamente, quali funzioni possono essere esternalizzate o svolte in modo indipendente.

Accordi con le controparti. Come pensi di ricevere denaro dai clienti? Hai bisogno di aprire un registratore di cassa, acquistare un registratore di cassa online o ci sono opzioni per effettuare pagamenti in altro modo?

Programma del progetto. Cosa deve essere fatto e quando, quali problemi devono essere risolti immediatamente e quali - più tardi. Si consiglia di calcolare il costo di ciascuna fase per mostrare chiaramente quando e in quale volume è richiesto il finanziamento.

• Per una fucina è sufficiente che un fabbro autonomo sia un imprenditore individuale. Ciò semplifica la contabilità e il reporting. La contabilità viene effettuata dall'imprenditore stesso, utilizzando gli appositi servizi online fornitigli dalla banca.
• Per i rapporti con clienti e fornitori viene utilizzato un conto corrente e verrà acquistato anche un registratore di cassa, anche se senza di esso è possibile vendere merci alle fiere. Una detrazione speciale verrà utilizzata per l'acquisto di un registratore di cassa.
• Dopo aver assunto un dipendente, sarà necessario registrarsi come datore di lavoro con fondi fuori bilancio, prima è sufficiente pagare regolarmente i contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio.
• Le attività sono già in corso. Una volta ottenuta la sovvenzione verranno acquistate attrezzature che aumenteranno i volumi di produzione.
• Quando i fondi di bilancio verranno emessi a luglio, entro un mese verranno acquistate e installate tutte le attrezzature necessarie secondo l'elenco (per 225.000 rubli) e da agosto la produttività della fucina aumenterà più volte. Si prevede di assumere un lavoratore nella primavera del prossimo anno, in marzo-aprile, prima del quale il fabbro lavorerà in modo indipendente.

Questa sezione è dedicata ai canali e alle modalità di promozione, alle azioni necessarie per aumentare le vendite e ai costi pubblicitari.

Canali di promozione. Pubblicità su giornali, spot radiofonici e televisivi, pubblicità online, creazione del proprio sito web e gruppo sui social network, pubblicità su pagine e forum pubblici locali, partecipazione a mostre e fiere.

Il pubblico di destinazione. A chi dovresti rivolgerti quando organizzi le vendite? Chi è il tuo cliente: per età, sesso, occupazione, livello di reddito. Dove trovarlo e come contattarlo.

Costo della promozione. Quanto costerà trovare e attirare il pubblico target? Con quale frequenza dovrai pubblicare pubblicità e quali opzioni dovresti scegliere?

Nel nostro piano aziendale di esempio, questa sezione sarebbe simile a questa:

Indicatori finanziari

È necessario calcolare il costo di produzione, i volumi di vendita pianificati, i costi necessari, le entrate e i profitti previsti e la redditività del progetto. Se i prodotti sono numerosi e diversi, non è necessario fornire tutti i calcoli nel piano aziendale; possono essere inclusi in un'applicazione separata e tutti gli indicatori possono essere calcolati in base al valore del costo medio. Devi mostrare il tuo contributo al progetto e la necessità di raccogliere fondi. Se necessario, rimborsare il prestito: un programma di rimborso approssimativo. Quando effettui pagamenti a un investitore, calcola la sua quota di profitto.

Valutazione del rischio

Fattori esterni. Situazioni di emergenza e disastri naturali, impatto negativo delle autorità locali, un nuovo concorrente, un cambiamento nella situazione economica e un calo dei redditi delle famiglie.

Fattori interni. Valutazione errata del mercato di vendita, ritardi nelle consegne, problemi con il personale, errori nella produzione, problemi con l'affitto dei locali, incidenti industriali.

Opzioni per ridurre al minimo i rischi. Assicurazioni sulla vita, sulla salute, sui beni, sulla responsabilità verso terzi. L'opportunità di ridurre i prezzi, modificare l'assortimento, passare ad altri prodotti, cambiare la cerchia dei potenziali clienti, espandere il mercato di vendita e trovare nuovi acquirenti al di fuori dell'area, della regione o del paese. Accordi con partner e appaltatori, buoni rapporti personali con le autorità, un gran numero di lavoratori qualificati sul mercato in cerca di lavoro, ecc.

L'elaborazione di alcuni dei rischi per la fucina sarà simile a questa:

• Inizialmente, il reddito della fucina dipenderà interamente dall'imprenditore stesso. Problemi di salute o infortuni avranno un impatto negativo sul volume di lavoro e sui profitti. Le emergenze industriali possono essere prevenute seguendo le precauzioni di sicurezza. Quindi si prevede di assumere un dipendente che si occuperà del maggior carico del fabbro stesso.
• Incendio, incidenti, guasti alle attrezzature, catastrofi naturali: i danni derivanti da questi incidenti saranno coperti dall'assicurazione sulla proprietà, che verrà emessa per i locali, le attrezzature e gli strumenti affittati nella fucina al loro valore di mercato. La fucina aveva già superato un'ispezione antincendio ed erano presenti anche i rappresentanti della società energetica che hanno controllato il cablaggio elettrico, la cappa della fucina, la ventilazione e gli allarmi antincendio. Ci sono stati commenti, ma tutte le carenze sono state immediatamente eliminate. Il locale vero e proprio, con ingresso indipendente, è situato in un edificio in muratura e risponde ai requisiti generali di sicurezza produttiva.
• Se ci sono problemi con l'affitto, puoi spostare rapidamente la fucina in un altro luogo: nella zona ci sono abbastanza aree di produzione vuote e adatte, l'attrezzatura è facilmente smontabile e può essere installata in un altro luogo entro 1-2 giorni.
• Con una bassa domanda di prodotti e un fatturato commerciale ridotto, il mercato di vendita verrà ampliato, sono stati stipulati accordi per la fornitura di prodotti in vendita ai negozi di ferramenta in altre aree della regione, verranno selezionati i prodotti più apprezzati e la politica di assortimento sarà modificata. rivisto. Non è necessario cambiare attrezzature o ricostruire il lavoro: è sufficiente acquistare altre materie prime per la produzione di altri prodotti, ad esempio recinzioni forgiate, inferriate, cancelli e cancelletti, ingressi e tettoie sopra il portico.
• Se sul mercato appare un altro concorrente, l'imprenditore sceglierà la nicchia più redditizia e produrrà prodotti che il nuovo partecipante al mercato non avrà, oppure cambierà la strategia di vendita e fornirà prodotti finiti ad altri mercati.

Sintesi del progetto

Questa sezione contiene le cose più importanti: l'essenza del progetto, gli investimenti necessari, i risultati dopo il lancio, le prospettive di sviluppo, i possibili rischi e le modalità per ridurli. Le restanti sezioni con i dettagli verranno lette solo se la sintesi del piano aziendale interessa l'investitore, il finanziatore o il funzionario. Quindi, ripensa a quale sia l’obiettivo del tuo progetto e identifica le metriche importanti che raggiungono tale obiettivo. Ripeti cosa produrrai, quanto reddito prevedi di ricevere, quali spese saranno richieste, quanti soldi investirai tu stesso e quanto devi attrarre.

Errori comuni quando si scrive un business plan

• Molto ottimista. Conoscenza del mercato insufficiente. Mancanza di un’adeguata valutazione del rischio.
• Copiare i calcoli di altre persone Utilizzare i dati senza riferimento alla realtà e alle specificità dell'azienda.
• Senza tener conto dello scopo e del destinatario. Mancanza di indicatori importanti. Molte informazioni inutili e "acqua".
• Progettazione scadente, presentazione analfabeta delle informazioni, negligenza nei calcoli. Presentazione confusa e mancanza di una struttura chiara.

Come ottenere soldi per un business plan

Studio dei requisiti di progettazione

Quando contatti una banca o un governo municipale per raccogliere finanziamenti, chiedi le linee guida per la richiesta. Spesso si tratta di un elenco semplice e comprensibile dei documenti necessari, nonché di un elenco di requisiti per il contenuto e la progettazione di un piano aziendale. Talvolta viene fornito anche un modello di questo documento con le sezioni e sottosezioni già indicate. dove devi solo inserire i tuoi dati. Ci sono anche desideri riguardo al suo volume, un elenco di domande per analizzare il progetto, un elenco di indicatori importanti che devi calcolare.

È un documento che evidenzia tutte le caratteristiche della futura organizzazione, analizza possibili problemi e rischi, li prevede e i metodi con cui possono essere evitati.

In poche parole, un business plan per un investitore è la risposta alla domanda “Devo finanziare il progetto o buttarlo nella spazzatura?”

Importante! Un business plan viene redatto su carta, tenendo conto di alcune procedure e regole. Questa presentazione del progetto in una certa misura materializza la tua idea e mostra il tuo desiderio e la tua volontà di lavorare. Inoltre, metterlo su carta rende più facile per gli investitori percepire l’idea.

Elaborare tu stesso un business plan

Fare da soli un business plan non è così difficile, devi solo pensare attentamente all'idea. Prima di prendere una calcolatrice e calcolare il tuo reddito, ci sono diversi passaggi che devi compiere.

1. Identificare i “pro” e i “contro” dell’idea che è nata. Se il numero di “svantaggi” è fuori scala, non affrettarti ad arrenderti. Alcuni aspetti possono essere girati nella direzione opposta, pensa a come risolvere tali "contro".
2. Caratteristiche importanti sono la competitività e la sostenibilità del mercato.
3. Il mercato di vendita deve essere pensato nei minimi dettagli.
4. Il rimborso del prodotto (servizio) e il momento della ricezione del primo profitto ti consentiranno di determinare (approssimativamente) l'importo richiesto per l'investimento.

Se dopo un'analisi così superficiale non vuoi abbandonare la tua idea, allora è il momento di fare tabula rasa e iniziare a creare un business plan.

È importante saperlo! Non esiste una struttura unica e istruzioni dettagliate su come calcolare un piano aziendale. Pertanto, la presenza e l'ordine delle voci incluse nel piano sono determinati in modo indipendente. Tuttavia, gli esperti hanno stabilito l’opzione di struttura del piano più ottimale. Se non hai esperienza nella stesura di tali documenti, devi utilizzare questi consigli per comporre correttamente il tuo lavoro.

Struttura e procedura per la redazione di un business plan

La struttura di un buon business plan, secondo gli economisti, dovrebbe comprendere 12 punti. Ciascuno di essi è descritto di seguito.

Frontespizio

Qui vengono specificati i seguenti parametri:

• nome del progetto;
• nome dell'organizzazione presso la quale è prevista la realizzazione del progetto, indicando numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni di contatto;
• capo dell'organizzazione di cui sopra;
• sviluppatore (team o manager) di un business plan;
• data di preparazione del documento;
• È consentito includere gli indicatori più significativi dei calcoli finanziari per il progetto nel primo foglio.

Questo documento è necessario per proteggere il copyright dell'idea e del business plan. Ciò riflette la consapevolezza del lettore di non avere il diritto di distribuire le informazioni contenute nel documento senza il permesso dell'autore. Potrebbe anche esserci un'istruzione che vieta di copiare, duplicare il documento o trasferirlo a un'altra persona, o l'obbligo di restituire il business plan letto all'autore se l'investitore non accetta l'accordo.

Di seguito è riportato un esempio di memorandum di riservatezza.

Le successive 2 sezioni del piano – “Breve riassunto” e “Idea principale del progetto” – sono introduttive. Possono essere utilizzati come proposta preliminare (per la revisione) a partner e investitori fino alla pianificazione dei negoziati.

Breve riassunto

Anche se all'inizio si trova un breve riassunto di tale documento, nella fase finale viene scritto come riassunto. Una sintesi è una breve descrizione dell'idea progettuale e un elenco delle caratteristiche più significative della componente finanziaria.

Ti aiuteranno le seguenti domande, la cui risposta può portare a un eccellente curriculum:

1. Quale prodotto intende vendere l’azienda?
2. Chi vorrebbe acquistare questo prodotto?
3. Qual è il volume di vendita (produzione) pianificato per il primo anno di attività dell’azienda? Quali saranno le entrate?
4. Qual è il costo totale del progetto?
5. Come si costituirà l'impresa secondo la sua forma organizzativa e giuridica?
6. Quanti lavoratori si prevede di assumere?
7. Qual è l’importo richiesto di investimento di capitale per realizzare il progetto?
8. Quali sono le fonti di finanziamento di questo progetto?
9. A quanto ammonta il profitto totale (redditività) per un periodo specifico, il periodo di rimborso, la quantità di contanti alla fine del primo anno di attività dell'impresa, la redditività. Valore attuale netto.

È importante saperlo! Il riepilogo viene letto prima dall'investitore. Pertanto, da questa sezione dipende il destino futuro del progetto: l'investitore si interesserà o si annoierà. Questa parte non deve superare 1 pagina.

Idea principale del progetto

1. Qual è l'obiettivo principale del progetto?
2. Quali sono gli obiettivi dell’impresa per raggiungere l’obiettivo principale?
3. Ci sono ostacoli al tuo obiettivo e come aggirarli?
4. Quali azioni precise propone l'autore di eseguire per ottenere risultati e raggiungere l'obiettivo il prima possibile? Quali sono queste scadenze?

Importante!È necessario fornire argomentazioni chiare, reali ed esplicite che confermino la fiducia nella redditività e nel successo del progetto. Il volume di questa parte è ottimale entro 1-2 pagine.

In questa sezione è consuetudine utilizzare l'analisi SWOT condotta – valutazione dei punti di forza e di debolezza dell'impresa, delle opportunità (prospettive) e delle possibili minacce. È improbabile che tu possa elaborare un piano aziendale correttamente e nel modo più completo possibile senza tale analisi.

Un'analisi SWOT riflette 2 aspetti che influenzano la vita di un'organizzazione: interno, relativo all'impresa stessa, ed esterno (tutto ciò che è esterno all'azienda e che non può essere modificato).

Non dimenticare: Stai descrivendo un'azienda, non un prodotto! Un errore comune commesso dagli autori è che iniziano a scrivere le caratteristiche del prodotto nella colonna “forza”.

Ecco alcuni parametri che puoi utilizzare per descrivere i punti di forza o di debolezza:

• produzione ad alta tecnologia;
• assistenza e servizio post vendita;
• versatilità del prodotto (senza intaccarne le proprietà specifiche);
• livello di qualificazione e professionalità dei dipendenti;
• livello di attrezzatura tecnica dell'impresa.

I fattori esterni (“opportunità” e “minacce”) includono:

• tasso di crescita del mercato;
• livello di concorrenza;
• situazione politica nella regione, nel paese;
• caratteristiche della legislazione;
• caratteristiche della solvibilità del consumatore.

Esempio

Caratteristiche del settore sul mercato

• dinamica delle vendite di prodotti simili nel settore negli ultimi anni;
• tasso di crescita del settore di mercato;
• tendenze e caratteristiche dei prezzi;
• valutazione globale dei concorrenti;
• ricerca e identificazione di nuove e giovani imprese nel settore, nonché caratteristiche delle loro attività;
• descrizione del mercato dei consumatori, dei loro desideri, intenzioni, esigenze, opportunità;
• valutazione del possibile impatto degli aspetti scientifici, sociali, economici;
• prospettive di sviluppo nel mercato.

Essenza del progetto

In questa sezione viene svelata l'idea, oggetto del business plan. Riflette anche il livello di preparazione dell'impresa ad andare “nel mondo”, la disponibilità di tutti i fondi necessari per questo.

Le disposizioni più importanti in questa sezione:

• obiettivi primari;
• descrizione del segmento di consumatori target;
• fattori chiave di prestazione per il successo del mercato;
• una presentazione dettagliata del prodotto, le cui caratteristiche devono rientrare nel segmento di mercato sopra definito;
• fase di sviluppo del prodotto (se la produzione è iniziata), purezza dei brevetti e dei diritti d'autore;
• caratteristiche dell'organizzazione;
• il costo totale del progetto, indicando il programma di finanziamento per periodi e importi di investimento;
• spese iniziali necessarie per una campagna di marketing e la formazione di una struttura organizzativa coerente.

Piano di marketing

Gli obiettivi, gli scopi della politica di marketing e i metodi per risolverli e raggiungerli sono qui indicati. È importante indicare quale compito è destinato a quale personale, in quale arco di tempo deve essere completato e con l'ausilio di quali strumenti. Per quest'ultimo dovranno essere indicati anche i fondi necessari.

Piano di marketingè una strategia, un insieme di passaggi sequenziali e/o simultanei creati per attrarre i consumatori e fornire loro ritorni effettivi.

L’investitore sarà attento a punti come:

• un sistema ben sviluppato di ricerche e analisi di mercato complete;
• il volume pianificato delle vendite di beni (servizi) e il suo assortimento, programmato per periodi di tempo fino al raggiungimento della piena capacità dell'impresa;
• modi per migliorare i prodotti;
• descrizione della confezione del prodotto e della politica dei prezzi;
• sistema di approvvigionamento e vendita;
• strategia pubblicitaria – chiaramente formulata e comprensibile;
• pianificazione del servizio;
• controllo sull’attuazione della strategia di marketing.

Piano di produzione

Tutto ciò che riguarda direttamente la creazione dei prodotti si riflette in questa parte. Si consiglia pertanto di compilare questa sezione solo per quelle aziende che pianificano non solo la distribuzione, ma anche la produzione dei prodotti.

Punti che devono essere specificati:

• capacità produttiva richiesta;
• interpretazione dettagliata del processo tecnologico;
• una descrizione dettagliata delle operazioni affidate ai subappaltatori;
• attrezzatura necessaria, sue caratteristiche, costo e modalità di acquisto o noleggio;
• subappaltatori;
• area richiesta per la produzione;
• materie prime, risorse.

È importante indicare il costo di tutto ciò che richiede spese.

Piano organizzativo

In questa fase vengono sviluppati i principi della gestione strategica organizzativa dell'azienda. Se l'impresa esiste già, questo punto è ancora obbligatorio: qui viene determinata la conformità della struttura esistente con gli obiettivi previsti. La parte organizzativa dovrà sicuramente contenere i seguenti dati:

• denominazione della forma organizzativa e giuridica (imprenditore individuale, S.p.A., società di persone e altre);
• un sistema di gestione organizzativa che riflette la struttura sotto forma di diagramma, regolamenti e istruzioni, comunicazione e dipendenza dei dipartimenti;
• fondatori, loro descrizione e dati;
• team di gestione;
• interazione con il personale;
• fornire al sistema di gestione le risorse materiali e tecniche necessarie;
• ubicazione dell'azienda.

Piano finanziario

Questo capitolo del piano aziendale fornisce una valutazione economica completa del progetto scritto, accompagnata dai calcoli del livello di redditività, del periodo di ammortamento e della stabilità finanziaria dell'impresa.

Un piano finanziario è molto importante per un investitore; in questo caso determina se un determinato progetto è attraente per lui.

Qui è necessario fare alcuni calcoli e riassumerli:

Analisi del rischio

In un'analisi dei rischi, l'autore deve esaminare il progetto e identificare potenziali minacce che potrebbero portare a una diminuzione delle entrate. È necessario tenere conto dei rischi finanziari, industriali, naturali, sociali e di altro tipo. Allo stesso tempo, è necessario sviluppare un piano dettagliato ed efficace per prevenirli o minimizzarne l’impatto sull’azienda. Pertanto il business plan deve indicare:

• un elenco di tutti i potenziali problemi;
• un insieme di tecniche e strumenti che prevengono, eliminano o minimizzano i rischi;
• modelli di comportamento dell’impresa al verificarsi di eventi non favorevoli al suo sviluppo;
• giustificazione della scarsa probabilità che tali problemi si verifichino.

Applicazioni

Questo è l'ultimo anello nella struttura di un business plan. Comprende documenti, preventivi, fonti, copie di contratti, accordi, certificati, lettere di consumatori, partner, dati statistici, tabelle di calcolo utilizzate nella preparazione del presente documento. È obbligatorio inserire link e note agli allegati nel testo del business plan.

Requisiti generali del documento

• è necessario scrivere un business plan con un linguaggio chiaro, preciso, senza formulazioni lunghe e complesse;
• volume desiderato – 20-25 pagine;
• il business plan deve contenere integralmente tutte le informazioni richieste dall'investitore;
• il documento deve necessariamente basarsi su fatti reali, proposte razionali motivate;
• il piano deve avere un fondamento strategico: rigoroso, delineato e completo, con obiettivi chiari;
• interconnessione, complessità e coerenza sono caratteristiche importanti nell'elaborazione di un piano;
• l'investitore deve vedere il futuro, le prospettive per lo sviluppo dell'idea progettuale;
• La flessibilità del piano aziendale è un vantaggio significativo. Se è possibile apportare modifiche, le modifiche al progetto scritto rappresentano un piacevole vantaggio per l'investitore;
• le condizioni e le modalità di controllo sul funzionamento dell'impresa dovrebbero diventare parte del piano aziendale.

Realizzare un business plan da zero senza l'aiuto di uno specialista non è facile, ma è possibile. È importante rispettare le regole di cui sopra, la struttura costruttiva ed evitare errori.

Gli errori più comuni

• Sillaba analfabeta

Le regole del linguaggio non possono essere ignorate. Accade spesso che l'idea più incredibile e promettente finisca nel cestino insieme a un mucchio di piani di mediocri specialisti IP. E tutto perché gli errori di ortografia, vocabolario, punteggiatura e la scarsa presentazione del testo scoraggiano completamente qualsiasi investitore.

• Design trascurato

Il design dovrebbe essere lo stesso in tutto il documento: elenchi puntati, titoli, elenchi, carattere, dimensione, numerazione, spaziatura, ecc. Sono richiesti contenuti, titoli, numerazione, nomi di figure e tabelle, designazione dei dati nei grafici!

• Piano incompleto

Per redigere correttamente un business plan è necessaria una quantità completa di informazioni. Le sezioni del documento sopra elencate rappresentano il minimo che dovrebbe essere incluso incondizionatamente nel progetto.

• Piano vago

Il lavoro dovrebbe essere “come in una farmacia su una bilancia”. Dichiarazioni di obiettivi e idee (importanti!) chiare, definite e specifiche.

• Troppi dettagli

L’abbondanza di termini tecnici, finanziari e di marketing aiuterà solo negli esami. Per un piano aziendale, è necessario selezionare solo i dettagli più significativi. Se è particolarmente necessaria una descrizione approfondita di un processo, è possibile aggiungerla all'appendice.

• Dati non realistici

Proposte commerciali come queste si basano su ipotesi. Pertanto, l'autore deve avvicinarsi all'idea in modo razionale e avere un background ragionevole, una ragione reale, supportata dai calcoli.

• Pochi fatti

Per ogni ipotesi esiste una propria giustificazione: reale, valida. I fatti danno significato e fiducia al lavoro. Non dovresti nemmeno creare una fonte di fatti, ma se ti lasci trasportare, guarda la regola sui dettagli.

• “Non corriamo rischi!”

La regola principale: non esiste business senza rischi. Non esiste un business del genere in cui sia “tranquillo e calmo”. L'investitore lo sa e l'autore dovrebbe saperlo. Pertanto, è tempo di scendere dalle nuvole alla terra e studiare, esplorare, analizzare.

• “E non abbiamo nemmeno concorrenti!”

C'è sempre un concorrente, così come un rischio. Può essere diretto o indiretto. Studia questo argomento attentamente e meticolosamente e un rivale apparirà sicuramente all'orizzonte, agitandoti la mano.

• Trascurare l'aiuto esterno

Creare da soli un business plan non significa fare assolutamente tutto da soli. Inoltre, è possibile ottenere un risultato di alta qualità attraverso gli sforzi congiunti di diversi specialisti. Non aver paura degli aiutanti!

Un'attività commerciale di successo è impossibile senza un buon piano aziendale. Ogni imprenditore di successo deve il suo successo a un piano d’azione ben pianificato.

Un piano aziendale dettagliato con calcoli ti aiuterà a evitare errori e a ottenere il risultato desiderato nel più breve tempo possibile. In questo articolo vedremo perché è necessario un tale piano d’azione.

Cos'è e perché è necessario

Un business plan è una descrizione completa della tua futura attività. Agendo secondo il piano, dovresti avere successo e ottenere il massimo profitto possibile.

Il business plan contiene i seguenti dati:

• quanti soldi saranno necessari per avviare il progetto;
• quali sono le principali spese e entrate;
• il ritorno sull'investimento del progetto e quanto potrebbe essere interessante per gli investitori.

Se hai intenzione di attirare ulteriori investimenti nel tuo progetto, senza un concetto dettagliato con calcoli che mostrino quanto può essere redditizio il progetto, nessun investitore oserà affidarti i propri fondi.

Inoltre, un piano aziendale dettagliato potrebbe interessare anche ai tuoi futuri dipendenti. Ogni specialista che si rispetti, prima di ottenere un lavoro, si informerà sugli obiettivi e sulle prospettive di sviluppo dell'azienda.

Naturalmente, il concetto di business è il più vantaggioso per te, l’imprenditore. Dopotutto, sei tu che devi analizzare tutto, valutare i tuoi punti di forza e acquisire familiarità con ciò che puoi aspettarti dal tuo progetto.

Struttura del piano aziendale

Per non fallire, il piano aziendale deve essere il più completo possibile e riflettere tutti gli aspetti significativi della gestione di un'impresa.

Vediamo in cosa consiste:

• breve descrizione dell'idea o riepilogo. Questa sezione descrive l'idea generale del progetto, gli obiettivi, le conclusioni;

• descrizione dettagliata del progetto. Qui dovresti descrivere da cosa riceverai entrate. Caratteristiche del prodotto, cosa lo rende unico, differenze rispetto alla concorrenza, ecc.;

• analisi di mercato. Questa sezione permette di valutare il mercato, stimare i volumi di vendita, valutare i concorrenti diretti e indiretti;

• piano di vendita. Include una descrizione delle possibili campagne pubblicitarie, dei costi della loro implementazione e della strategia di marketing. È inoltre accettabile includere il metodo di fissazione dei prezzi e la distribuzione delle merci;

• piano di produzione. Questo aspetto viene considerato solo quando un imprenditore decide di collegare la propria attività con la produzione. Il processo produttivo è difficile da descrivere, perché comprende anche la descrizione dell'acquisto delle materie prime, della ricerca dei fornitori e dei costi di produzione;

• piano organizzativo. È qui che vengono effettuati i calcoli su quanti dipendenti ha bisogno l'organizzazione, posizioni, organigramma del lavoro, descrizione dell'interazione dei funzionari;

• piano finanziario. La sezione più interessante e utile. Pertanto, contiene tutte le informazioni di base sulla componente finanziaria dell'attività futura. Entrate e spese previste, programma di finanziamento del progetto, indicatori dell'efficacia del progetto, punto di pareggio. È questa sezione che interessa in primo luogo a te e agli investitori;

• rischi. I rischi del progetto possono essere completamente diversi, dai concorrenti ai fornitori senza scrupoli. Questa sezione descrive tutti i possibili rischi e i modi per ridurli al minimo.

Come puoi vedere, un piano aziendale già pronto con calcoli è un documento piuttosto complesso che richiede un approccio professionale e completo. Certo, puoi provare a comporlo da solo. Tuttavia, immagina che questo sarà il primo piano aziendale della tua vita che non può essere accurato e corretto al 100%.

La maggior parte degli imprenditori oggi segue la strada più semplice, che però si conclude sempre con il successo. Quando crei la tua attività, puoi utilizzare un prodotto già pronto che non solo sarà di alta qualità e molto utile, ma porterà anche i calcoli corretti.

Funzioni

Un concetto imprenditoriale già pronto fornisce all'imprenditore le basi per la gestione di un'impresa. Non è stato compilato da lui stesso, cioè non ha una colorazione soggettiva. Un imprenditore può prendere un piano aziendale già pronto per una determinata area come base per un ulteriore perfezionamento.

Un piano aziendale già pronto con calcoli può essere utilizzato per qualsiasi tipo di attività, sia essa manifatturiera, agricola o di ristorazione. Un piano aziendale già pronto, redatto da specialisti, svolge diverse funzioni importanti nell'organizzazione, la principale delle quali, ovviamente, è la funzione strategica.

Solo uno specialista che conosce tutte le tendenze e le direzioni del mercato è in grado di elaborare una strategia per l'organizzazione. Determinare il corso e la direzione delle proprie azioni è la base per il successo di qualsiasi attività.

Oltre a quella strategica, il concetto di business svolge le seguenti funzioni:

• pianificazione delle attività. Associato alla funzione strategica, ma finalizzato maggiormente a valutare lo sviluppo dell'organizzazione. Rientra in questa funzione anche la gestione dei processi aziendali all'interno dell'azienda, nonché la progressiva apertura di nuovi percorsi;

• investimento. Non si può negare il ruolo degli investimenti nella vita di ogni azienda che si rispetti. Per raggiungere il successo e ottenere il massimo profitto, nella fase iniziale sono necessari investimenti. Spetta all'imprenditore decidere se attrarre investitori o prestiti bancari. Tuttavia, in ogni caso, quando si attira una fonte di finanziamento, sarà necessario un piano aziendale già pronto.

Pertanto, un piano aziendale con calcoli fornisce un quadro completo dell'organizzazione, compresa un'analisi delle sue attività, della sua posizione sul mercato e dei vantaggi rispetto ai concorrenti. Inoltre, determina la strategia di marketing dell'azienda e la struttura organizzativa.

Vantaggi dell'utilizzo di una soluzione già pronta

Per un principiante nella gestione di un'impresa, un piano di sviluppo aziendale è qualcosa che ti aiuterà a non smarrirti e a non esaurirti. Il piano è pieno non solo di consigli, ma anche di idee e di modi per implementarli.

Un business plan già pronto sarà apprezzato anche dagli imprenditori avanzati che sanno che la soluzione ottimale in ogni caso è trasferire la gestione della questione nelle mani di uno specialista e non intraprenderne personalmente l'attuazione.

Per un principiante, una soluzione già pronta contiene un massimo di informazioni utili, comprese raccomandazioni sulla scelta di una forma di proprietà e di un sistema fiscale.

Di norma, i piani aziendali unificati già pronti contengono raccomandazioni adatte a quasi tutte le aziende. Inoltre, include calcoli, inclusa una previsione finanziaria.

Inoltre, il piano aziendale finito contiene informazioni sui costi associati alla tassazione e ai contributi a fondi fuori bilancio, nonché consigli su come ottimizzare il processo di detrazione di tasse e commissioni nell'azienda.

Quanto più ampio è il piano aziendale che copre le attività dell'organizzazione, tanto meglio. Dopotutto, è il dettaglio della presentazione che determina quanto contribuirà all’efficienza e alla redditività delle attività dell’imprenditore.

In nessun caso dovresti risparmiare denaro sull'acquisto di una soluzione già pronta, perché... l'acquisto di un piano aziendale già pronto con calcoli per una piccola impresa è un investimento nel tuo futuro progetto di successo.

Un business plan adeguatamente preparato è l'assistente principale di un imprenditore, senza il quale un uomo d'affari di successo sicuramente non può fare. Opportunità, problemi, modi per risolverli, indicatori finanziari: tutto questo è contenuto in un piano aziendale, redatto da specialisti nel loro campo e porterà l'imprenditore al successo.