Come organizzare una tavola rotonda. Tavola rotonda

11.10.201927.05.2017

Tavola rotonda - discussione d'affari tradizionale. La tavola rotonda, pur nella sua democraticità, contiene elementi di organizzazione e presuppone i seguenti principi:

· non esistono posizioni chiaramente definite, ma solo partecipanti alla discussione di una questione controversa.
· tutte le posizioni sono uguali e nessuno ha il diritto di essere superiore agli altri.
· lo scopo della tavola rotonda è quello di individuare idee e opinioni riguardo al problema o alla situazione controversa in discussione.

Sulla base degli accordi, la tavola rotonda produce risultati che sono nuovi accordi.

Regole generali per la discussione:

1. Non c'è discussione senza una domanda chiave.
2. La tavola rotonda affronta una questione chiave sotto forma di ordine del giorno.
3. La questione chiave deve essere concordata preventivamente con tutti i partecipanti interessati alla discussione.
4. La natura della tavola rotonda: il discorso è l'espressione della propria opinione;
5. Qui le critiche sono praticamente inaccettabili, poiché ognuno ha il diritto di esprimere il proprio punto di vista. Si criticano le idee, non gli individui; la critica dovrebbe essere costruttiva, non distruttiva, leale e non personale.

Tavola rotonda: dare voce ai problemi e scoprire le opinioni delle varie parti coinvolte nella loro soluzione. Se condotto in modo non professionale, questo evento spesso porta ad un “bazar” e ad un aggravamento delle contraddizioni esistenti. Pertanto, tenere una tavola rotonda richiede competenze e tecniche per organizzare il processo di discussione.

È molto importante. Molto dipende dallo scopo della tavola rotonda e dalla gravità del problema in discussione. Naturalmente, i partecipanti alla discussione dovrebbero essere, prima di tutto, rappresentanti delle parti “coinvolte”. Si tratta di persone e organizzazioni che sono (o dovrebbero essere, ma non lo sono) impegnate nella risoluzione dei problemi in discussione. Affinché la discussione sia efficace, è necessario riunire il maggior numero possibile di rappresentanti di diversi punti di vista, unire tutte le parti coinvolte, rappresentanti del pubblico, dell'amministrazione, delle imprese, ecc. Ogni gruppo ha le sue regole:

· Se sei invitato alla tavola rotonda rappresentante del governo, allora non dovresti promettere agli altri partecipanti che verrà. Innanzitutto, potrebbe non venire. In secondo luogo, verranno coloro che sono interessati a questa persona e non alla discussione. Il focus della tavola rotonda potrebbe essere spostato.
· Se invitato rappresentante aziendale, allora è necessario prevedere una situazione di possibile importunità dei partecipanti con richieste di finanziamento di determinati tipi di attività. Altre volte, i rappresentanti dell'azienda possono rifiutarsi di prendere parte alla discussione per questo motivo.
· Riguardo mass-media Prima di tutto bisogna decidere se invitarli oppure no. Se la discussione si svolge per dare voce a tutti i problemi, cercare di capirsi a vicenda e discutere le soluzioni, forse è meglio non invitare i media. Questo tipo di tavola rotonda richiede un clima di libertà e apertura, e la stampa “incatena” sempre le persone; non tutto può essere detto in presenza dei media, sapendo che può essere espresso in televisione o sulla stampa. Di norma vengono invitati i media per trasmettere a determinate organizzazioni e/o alla popolazione i fatti della discussione o i suoi risultati. Un altro punto importante è: stai invitando i media a coprire l'evento o a partecipare alla discussione? Questo deve essere indicato nell'invito, altrimenti il giornalista verrà per mezz'ora, raccoglierà le informazioni necessarie per una storia o un articolo e se ne andrà.

Non dovrebbero esserci persone a caso alla tavola rotonda. Quando si invitano i partecipanti, è necessario procedere secondo determinati criteri: il partecipante è correlato a questo problema; ha qualcosa da dire (possesso di informazioni, cifre, fatti, ecc.); è pronto a risolvere il problema in modo costruttivo. Poiché una tavola rotonda è un evento sempre limitato nel tempo, le persone non necessarie, le conversazioni non costruttive e “vuote” “divoreranno” il tempo.

Fase preparatoria:

· Definire l'argomento e lo scopo della tavola rotonda
· Selezione dei partecipanti
· Pianificazione del contenuto dell'evento
· Pianificazione degli aspetti organizzativi e tecnici dell'evento

Lo sviluppo del contenuto della tavola rotonda comprende la determinazione del nome

(che apparirà in tutti i documenti, comunicati stampa, ecc.), gli obiettivi (saranno anche dichiarati ovunque), l'elenco dei partecipanti, la necessità di invitare media ed esperti. La parte del contenuto determina i parametri della discussione: quali aspetti verranno discussi (logica dello sviluppo dell'argomento), quindi su questo vengono costruiti i principali blocchi di informazioni. Il passo successivo è determinare le regole per organizzare il processo di discussione: chi avrà la parola e in quale ordine, il programma degli interventi, come verranno poste le domande: dopo ogni blocco di informazioni è possibile inserire un blocco di domande e risposte, o dopo ogni discorso, a chi verranno poste delle domande: l'oratore o un amico/tutti i partecipanti alla discussione. Nella fase di preparazione della tavola rotonda, è necessario prestare attenzione all'inizio di ogni blocco informativo - dove inizia ogni nuovo blocco - con un discorso, un breve messaggio su un determinato argomento, un esempio o una domanda provocatoria (seme) .

Per avere una discussione produttiva, è importante scegliere il giusto facilitatore e delineare chiaramente le sue sfere di influenza. Il compito del facilitatore è aiutare i partecipanti a discutere il problema in modo efficace e costruttivo. Se il relatore ha una buona padronanza dell'argomento e informazioni utili per la discussione, allora può anche agire come esperto. Il ruolo del facilitatore dovrebbe essere definito nella fase di preparazione e annunciato ai presenti proprio all'inizio della discussione.

Durante la tavola rotonda il relatore dovrà attenersi rigorosamente al proprio ruolo, in nessun caso sfruttare la sua posizione per parlare lui stesso o dare la parola alle stesse persone e in generale dovranno esserci “meno relatori possibile”. Il suo comportamento in generale può essere descritto come neutrale, pieno di tatto, discreto. Il presentatore deve monitorare costantemente le regole, riassumere i risultati provvisori della discussione, scoprire, riassumere, porre domande importanti o provocatorie se la discussione sta svanendo e anche trasferire la fiammeggiante discussione emotiva in una direzione costruttiva.

La fase principale è lo svolgimento di una tavola rotonda

Da dove inizia la tavola rotonda?

1. Il relatore nomina l'argomento, lo scopo, le regole della discussione, le regole del discorso. È possibile specificare i problemi che non verranno discussi durante questo evento.
2. Successivamente il relatore presenta i partecipanti o li invita a presentarsi (questo è utile se il relatore è un estraneo e non conosce le persone che prendono parte all'evento, così come se i partecipanti hanno nomi, cognomi o nomi complessi nomi di organizzazioni).
3. Successivamente, il relatore nomina il primo blocco di discussione. Di norma, dopo questo c'è silenzio, è necessario dare alle persone un po 'di tempo. Se la discussione continua a non avere luogo, è possibile porre diverse domande aggiuntive (domande pre-preparate).

Quando e come intervenire in una discussione

Il facilitatore dovrebbe intervenire nella discussione per:

· stimolare la discussione su un tema che ti sembra importante (ad esempio “E su questo sono tutti d'accordo?”);
· “proteggere” parte del gruppo che viene “attaccata” aggressivamente da un altro. In questo caso non è affatto necessario che il presentatore parli “a favore” o “contro” uno di loro. Vale solo la pena ricordare in questa situazione che i partecipanti alla tavola rotonda hanno punti di vista diversi e tutti ne hanno diritto. Lo scopo della tavola rotonda è scambiare opinioni, e non portarle “ad un unico denominatore”;
· includere nella discussione persone che vorrebbero prendere la parola, ma non possono farlo a causa del mancato rispetto della procedura da parte degli altri partecipanti;
· rispondere ai commenti sulla base di speculazioni piuttosto che di fatti (“Potete supportarlo con i fatti?”) In questo caso il presentatore può fornire informazioni attendibili (se ne ha);
· scoprire l'opinione degli altri partecipanti su una domanda o un argomento (“Tutti condividono questo punto di vista?”);
· “provocare” una discussione da un punto di vista diverso (“E se guardi il problema...”);
· porre domande aggiuntive al fine di ampliare/approfondire/modificare l'argomento in discussione;
· stimolare la discussione (“Che ne pensate?” “Siete tutti d'accordo?”)
· ricordare ai partecipanti fatti che non hanno ancora preso in considerazione nella discussione.

Se uno degli argomenti discussi è di fondamentale importanza per i partecipanti e richiede più tempo di quanto inizialmente previsto, il programma della tavola rotonda può essere modificato, ma previo accordo di tutti i partecipanti.

Modalità di "intervento" nella discussione

Esistono sei metodi fondamentali per intervenire nella discussione, il cui utilizzo dipende dalla situazione specifica.

1. Controllare. Il facilitatore determina il corso della discussione e il tempo richiesto per un particolare problema. Ad esempio: "Ora continuiamo la discussione...". “Con questo possiamo concludere la trattazione di questo tema...”
2. Informativo. Il facilitatore presenta informazioni che potrebbero essere utili nella discussione del problema. Le informazioni possono essere non solo statistiche, ma anche teoria, tendenze ed esempi pratici.
3. Conflittuale. Il presentatore “rompe” gli stereotipi, le opinioni tradizionali, gli atteggiamenti, ecc.

Questo intervento non deve apparire aggressivo. Per fare questo, dovresti iniziare con le parole “Perché no…?”. Devi essere preparato a una reazione difensiva da parte del pubblico, poiché in questo caso vengono influenzati determinati valori, punti di vista e convinzioni di persone specifiche.

4. Travolgente. Se durante la discussione si sono accumulate emozioni, è necessario rimuoverle. Più profonde sono le emozioni, più difficile è affrontarle. Se il facilitatore non ha esperienza nella gestione di questo tipo di situazioni, è meglio non fare nulla.
5. Catalitico. Viene utilizzato per riassumere ciò che è stato detto, analizzare opinioni, riassumere, ecc.
6. Supporto. Il presentatore chiarisce in ogni modo possibile ai partecipanti alla discussione che la loro opinione è interessante, ha valore per i presenti e merita attenzione. Il pericolo nell’usare questo metodo è che il relatore possa apparire poco sincero ai partecipanti, o finire nella posizione di qualcuno che conosce la “risposta giusta”.

Generalizzazione/riassunto intermedio

Il debriefing è particolarmente utile perché offre l’opportunità di verificare il grado di accordo tra i membri del gruppo. Se i partecipanti non sono d'accordo tra loro, è meglio rivelarlo durante la discussione piuttosto che successivamente nell'attività vera e propria. Se l'accordo raggiunto durante la discussione non è un vero accordo, è del tutto possibile che non verrà mantenuto nella vita dopo la fine della discussione.

Le generalizzazioni dovrebbero essere fatte periodicamente a determinati intervalli (possono essere temporizzate su diversi blocchi informativi della tavola rotonda), soprattutto se la discussione è progettata per un lungo periodo o include diversi aspetti dell'argomento. Quando generalizzi, devi parlare con le parole usate dai partecipanti e solo ciò che hai sentito, senza aggiungere nulla di nuovo da te stesso. È importante assicurarsi che il gruppo sia d'accordo sui punti principali che hai elencato. Non è necessario cercare l’accordo di tutti i partecipanti sulle questioni discusse. Lo scopo della tavola rotonda è quello di scambiare opinioni e, quando si generalizza/si riassume, è meglio identificare/dichiarare le opinioni e i punti di vista del gruppo. Anche se durante la discussione emergono nuove domande o argomenti, non dovresti discostarti dal programma. Assicurati di lasciare abbastanza tempo per completare la tavola rotonda e riassumerne i risultati. Se la tavola rotonda è difficile da completare, i partecipanti si sforzano di continuare la discussione, questo è un buon indicatore del successo dell'evento.

Problemi che possono sorgere durante una tavola rotonda e opzioni per risolverli

1. Durante la discussione vengono espresse troppe opinioni negative.

Ciò accade spesso quando si discute di una questione che colpisce seriamente gli interessi dei partecipanti alla discussione. Quando si verifica una situazione del genere, il facilitatore deve essere consapevole che il suo potere è limitato e non include il cambiamento del punto di vista o delle convinzioni delle persone che partecipano alla discussione. Il relatore dovrebbe limitarsi a esporre fatti e opinioni, rimanendo il più obiettivo possibile. Può anche prendere parte alla discussione ed esprimere la propria opinione o suggerire una soluzione al problema, ma in nessun caso deve discutere con i partecipanti o cercare di convincerli del contrario. È meglio consentire a tutti i partecipanti di esprimere le proprie opinioni. Anche se la discussione rischia di diventare accesa. Ciò aiuterà a "sfogarsi".

2. L'evidente mancanza di conoscenza/esperienza nell'area discussa dalla maggior parte dei partecipanti alla tavola rotonda.

Se si presenta un problema del genere, la discussione non può essere costruttiva; i partecipanti si troveranno facilmente d'accordo con il primo punto di vista proposto, poiché non ce ne sono altri e, per discutere, è necessario conoscere l'argomento. In questa situazione, è possibile interrompere la discussione e tenere una breve sessione (presentare informazioni sull'argomento, esperienze o fatti) e poi continuare la discussione.

3. Discussione troppo emotiva del problema.

La cosa più importante è prevenire una situazione del genere. E per questo è necessario seguire le normative.

Ritardare blocchi e prestazioni porta a stanchezza e irritazione. Il tempo ottimale per parlare è di 3-5 minuti. Il relatore ha a disposizione un massimo di 2 minuti per commenti e osservazioni. Il rigoroso rispetto delle norme “mantiene” i partecipanti entro i limiti, e il cambiamento dei blocchi di informazioni e, di conseguenza, degli aspetti e la necessità di aderirvi impedisce anche l'accumulo di emozioni. Durante una tavola rotonda, il moderatore deve assicurarsi che la discussione non sia monopolizzata e che ogni partecipante abbia il diritto di parola.

4. Non tutti i presenti prendono parte alla discussione.

Il relatore deve monitorare attentamente il comportamento e le reazioni dei partecipanti, non permettere ai singoli partecipanti di monopolizzare la discussione (“Grazie, capiamo la vostra posizione, ora ascoltiamo gli altri...”), dare agli altri la possibilità di esprimersi ( questo può essere pianificato in anticipo, conoscendo la composizione dei partecipanti e contattando le persone durante la discussione (C'è un rappresentante tra noi..., penso che abbia qualcosa da dire su questo tema" oppure: "Sappiamo che la soluzione a questo problema dipende anche da... vorrei sentire il parere di...).

Suggerimenti per il presentatore:

· Durante l'intero processo di discussione, il facilitatore deve mantenere costantemente il controllo sul contenuto, sul processo di discussione e sul proprio comportamento.
· Il compito principale del facilitatore della tavola rotonda è garantire che i partecipanti rimangano in tema, chiariscano domande e affermazioni poco chiare e garantiscano che tutti i partecipanti abbiano l'opportunità di parlare.
· È importante che tutti i partecipanti alla discussione capiscano di cosa si sta discutendo. Di norma prendono parte alla discussione persone provenienti da diversi ambiti della vita, con diverse esperienze professionali e di vita. Il compito del relatore è garantire che le dichiarazioni e gli esempi siano chiari, se viene utilizzata la terminologia, allora è familiare a tutti, ecc.
· Il comportamento del relatore stesso è importante. Nella maggior parte dei casi è proprio questo a “dare il tono” alla discussione.
· Oltre al processo di discussione vero e proprio, il relatore deve controllare il comportamento e l'umore del pubblico.
o Se i partecipanti iniziano ad agitarsi, a sussurrare, a sfogliare documenti, ecc. - questi sono segni che non sono interessati.
o Se c'è silenzio, allora devi capire cosa significa: pensiero, smarrimento o le persone sono semplicemente stanche e non vogliono parlare.
o Quando i partecipanti guardano il relatore, significa che sono interessati e che è stato stabilito un buon contatto. In caso contrario, devi fare qualcosa con urgenza.
o Come si guardano l'un l'altro i partecipanti quando sono impegnati in un dialogo? Se non distolgono lo sguardo, questo è un indicatore di un buon contatto e di un ambiente normale.
o Posture delle persone interessate: sporgersi leggermente in avanti verso l'interlocutore o il relatore. Tutti conoscono le posture e le espressioni facciali delle persone irritate o disinteressate.

Lato tecnico della tavola rotonda

La stanza dovrebbe essere luminosa e spaziosa (in una stanza soffocante le persone si stancano più velocemente, e questo è uno dei motivi delle emozioni negative). Esistono due opzioni per far sedere le persone: in cerchio (meno formale), a forma di quadrato chiuso o aperto. Dovrebbe esserci acqua sui tavoli. Davanti a ciascun partecipante ci sono cartelli che indicano i suoi nomi, le posizioni e le organizzazioni che rappresentano. Ad ogni partecipante dovrà essere consegnato il programma della tavola rotonda ed i materiali da utilizzare durante la discussione. I media dovrebbero ricevere pacchetti stampa. Se possibile, ai partecipanti alla discussione vengono fornite penne e taccuini. A volte i risultati della discussione vengono registrati dagli organizzatori utilizzando un registratore vocale. Ciò consente di includere citazioni in un comunicato stampa o in un documento finale in base ai risultati della tavola rotonda.

“Ho visto il principio della tavola rotonda in azione nelle scuole che ho visitato e sono rimasto colpito dalla differenza”.

"Tavola rotonda"

Spostare i tavoli (banchi) e posizionare gli studenti in cerchio. Assicurati che il cerchio abbia la forma giusta in modo che tutte le persone coinvolte possano vedere il volto di tutti. L'insegnante fa parte del cerchio e si siede sulla stessa sedia o sgabello di tutti gli altri. Questo aiuta a prevenire che qualcosa di speciale possa accadere in classe; in questo caso l'insegnante è un mediatore, non un leader.

Il numero ideale di figli va dai sei ai diciotto; se ce ne sono di più, le conversazioni diventano gravose. Occorre inoltre stabilire delle regole di base. Consiglio di utilizzare una quantità minima, ma le tre regole seguenti sono obbligatorie.

Ti consiglio di prenderti il tempo necessario per preparare l'aula per la tavola rotonda. Procurati un rotolo di nastro adesivo che si attacchi al pavimento in modo rapido e semplice. Puoi posizionare sedie o sgabelli nel cerchio formato.

Come condurre una tavola rotonda?

Può parlare solo una persona alla volta.

Nessuno è obbligato a parlare se non vuole.

A nessuno è permesso essere scortese o scortese.

Intrattieni una conversazione con gli studenti più giovani, ad esempio su un orso. Colui che ha l'orso tra le mani è il narratore. Quando il giocattolo viene passato, il bambino che lo tiene in mano diventa il prossimo narratore (al posto dell'orso si può usare un cuscino o qualsiasi altro oggetto). L'oggetto della conversazione viene fatto circolare nel cerchio e l'unica persona a cui è consentito parlare è quella che lo tiene tra le mani. Ciò mantiene l'ordine e impedisce a tutti di parlare allo stesso tempo. Dà anche a qualsiasi bambino timido la possibilità di impegnarsi in una conversazione.

“Il modello della tavola rotonda di alta qualità trasforma i team chiusi e dalla mentalità negativa. Aiuterà tutti gli adulti e i bambini a combattere il bullismo nelle scuole, i comportamenti distruttivi e le relazioni inadeguate. Questo programma deve essere al centro della nuova strategia didattica”.

Da dove cominciare e dove finire?

Iniziate la tavola rotonda con un gioco per rompere il ghiaccio e stimolare la capacità di ascolto. Man mano che prosegui nella discussione guidata, inizia con un argomento neutro come "La mia attività preferita del fine settimana".

Una tavola rotonda può essere utilizzata anche per affrontare una questione specifica. Ad esempio, se un gruppo di bambini delle scuole elementari è coinvolto in comportamenti di bullismo, allora questo comportamento potrebbe essere discusso apertamente in una cerchia ristretta. Un altro esempio potrebbe essere: quando uno studente viene escluso da un gruppo a causa di incoerenza di opinioni; si potrebbe organizzare una tavola rotonda incentrata sul diritto della persona ad essere diversa e non come tutti gli altri. Ciò può essere fatto in modo da non attirare l’attenzione sulla persona esclusa, ma far riflettere gli altri bambini sulle ragioni dell’isolamento.

E in conclusione, voglio dire: terminare sempre correttamente il lavoro della “tavola rotonda”. Pensa a qualcosa che puoi usare come segnale di completamento. Alcuni insegnanti usano esercizi di rilassamento o di stretching, mentre altri leggono una breve poesia.

Tavola rotonda contro il bullismo nelle scuole

Il vantaggio della tavola rotonda è che rende più facile fornire aiuto e crea un ambiente rispettoso nella scuola, migliora le capacità di comunicazione e aiuta i bambini a sviluppare la loro autostima e fiducia in se stessi. Il metodo promuove anche lo sviluppo della cittadinanza, insegna la democrazia e la risoluzione dei problemi e alimenta la creatività. Inoltre, la tavola rotonda aumenta l’efficacia e l’efficienza del sistema educativo e supporta il personale scolastico.

La Tavola Rotonda viene già utilizzata regolarmente in molte scuole del Regno Unito, Australia, Nuova Zelanda e Stati Uniti e svolge un ruolo importante nella prevenzione del bullismo scolastico. L’utilizzo del metodo aiuta gli adolescenti a sviluppare competenze come l’ascolto e l’empatia. La Tavola Rotonda promuove lo sviluppo del senso di rispetto per le altre persone e del senso di autostima individuale. Il metodo consente la creazione di un mini-forum all’interno del quale si possono considerare la natura e le conseguenze del bullismo e può anche essere utilizzato per sviluppare collettivamente un quadro politico antibullismo al quale contribuiscono tutti i membri della comunità scolastica.

Una tavola rotonda è un evento abbastanza comune in quasi tutti i campi in cui devi lavorare con le persone, negoziare o tenere riunioni. Consideriamo che tipo di parlare in pubblico è questo e quali sono le sue caratteristiche.

Una tavola rotonda è un tipo di discussione di gruppo. Si tiene per dare a un gruppo di persone l'opportunità di ascoltare diversi esperti parlare su un particolare argomento, nonché discutere questioni problematiche e ascoltare i punti di vista personali dei partecipanti all'evento.

Una tavola rotonda può aiutare i partecipanti ad acquisire una comprensione più profonda di un particolare problema, nonché a considerare le posizioni degli altri partecipanti sulla questione.

Come tenere una tavola rotonda

Identifica un problema o un argomento che ha risonanza. L’argomento può essere formulato sotto forma di domanda, ipotesi, situazione di vita reale, ecc.

Selezionare esperti, ovvero partecipanti sufficientemente competenti per parlare della questione. È anche auspicabile che presentino punti di vista diversi sul problema. Una tavola rotonda coinvolge solitamente da 3 a 5 esperti.
Seleziona un leader o un moderatore, qualcuno che monitorerà l'avanzamento della discussione, passerà la parola ai partecipanti e dirigerà la discussione nella giusta direzione, utilizzando la tecnica dell'oratore "Fare appello agli ascoltatori" per presentare le questioni da considerare.
Seleziona il formato dell'evento

La tavola rotonda può svolgersi in diversi formati. Ad esempio, in questo:

Il leader della tavola rotonda o il suo moderatore danno voce all'argomento e gli esperti presentano la loro visione del problema entro un determinato periodo di tempo
I partecipanti discutono liberamente tra loro l'argomento, ponendo domande o fornendo controargomentazioni. Viene concesso un certo tempo alla discussione. La discussione è regolata da un moderatore.
Il moderatore chiude la discussione e riassume le presentazioni e la discussione degli esperti

Responsabilità dell'organizzatore della tavola rotonda

Individuare gli argomenti problematici da discutere
Assicurarsi che i partecipanti e il moderatore abbiano familiarità con la procedura della tavola rotonda in modo che ognuno possa svolgere il proprio ruolo in modo efficace ed evitare errori comuni nel parlare.
Se necessario, fornire assistenza ai partecipanti alla tavola rotonda (fonti di informazioni, materiali necessari sull'argomento, ecc.).
Prima dell’inizio della tavola rotonda, familiarizzare i partecipanti con i suoi principi, vale a dire:

Libertà di discussione
Il diritto alla propria opinione (ragionata).
Rispetto per le altre opinioni
Atteggiamento tollerante nei confronti dei partecipanti
Tono amichevole della discussione

La ricetta per il successo in una tavola rotonda è la stessa di qualsiasi altra presentazione pubblica. Ricordiamo che lo scopo della tavola rotonda è uno sguardo globale al problema, in tutti i suoi aspetti. Non ha senso convincere gli altri che hai ragione negando le opinioni degli altri. La verità nasce nella discussione.

Nei nostri corsi di parlare in pubblico, a volte teniamo discussioni in cui ognuno svolge il ruolo sia di leader che di partecipante.

"La verità nasce in una disputa" - questo proverbio latino caratterizza molto chiaramente l'essenza umana. Dibattiti accesi, dibattiti e discussioni, a quanto pare, vanno avanti da molto tempo, quando le persone hanno imparato a parlare per la prima volta. Una tavola rotonda (evento) è un luogo dove è necessario e possibile dialogare.

Cavalieri valorosi e grandi oratori

I residenti del sistema comunitario primitivo difficilmente potevano vantarsi di una conversazione organizzata, ma in un secondo momento, quando la civiltà mondiale raggiunse un livello nuovo e migliore, il dibattito divenne un'arte. Nelle istituzioni educative era consuetudine studiare non solo la scienza e l'alfabetizzazione; l'oratorio era una disciplina separata.

Un fenomeno come una tavola rotonda (evento) non è solo la designazione di un processo. Secondo la leggenda, un modo equo di comunicazione, che prevede la conversazione in questo formato, è stato fondato dall'eroe popolare Re Artù. Non ci sono informazioni affidabili che confermino l'esistenza di una persona reale con quel nome, tuttavia, la storia di lui e dei suoi cavalieri, seduti a una tavola rotonda, è amata non solo dagli inglesi, ma dal mondo intero.

Chi ha bisogno di una tavola rotonda?

Numerosi club di discussione dimostrano in modo vivido quanto sia necessaria una tavola rotonda di questo tipo. Questo evento prevede una conversazione secondo determinate regole, all'interno di quadri stabiliti e un determinato formato. In ogni momento, è stata consuetudine nella società sottoporre le discussioni su questioni controverse alla considerazione pubblica. Questa manifestazione di democrazia sta diventando sempre più comune nel nostro tempo. Le conferenze si tengono in un'ampia varietà di occasioni. Questioni aziendali, convegni scientifici, dibattiti politici e molte altre questioni vengono risolte attraverso la discussione collettiva.

Tuttavia, non si dovrebbe pensare che un evento del genere sia disponibile solo per grandi uomini d'affari e politici. Molto spesso, le tavole rotonde si svolgono nelle istituzioni educative di tutti i livelli. Anche una normale "riunione di cinque minuti" al lavoro è una sorta di tavola rotonda. È vero, in questa versione il messaggio di una conversazione paritaria è leggermente distorto, tuttavia tutti possono parlare.

Girare? O magari rettangolare? Piazza?

Tavola rotonda (evento) è una frase che nel XX secolo ha acquisito il significato di un termine che definisce il formato generalmente accettato di conferenze e incontri a vari livelli.

Il tavolo, la sua forma, la disposizione dei posti a sedere dei partecipanti, la presenza di altri attributi del tavolo e di apparecchiature multimediali nella sala) dipendono dallo scopo per cui si svolge la riunione.

Una conversazione a una tavola rotonda si svolgerà nell'atmosfera più rilassata e paritaria. Se l'evento richiede ancora un leader, un presentatore, è più consigliabile utilizzare un tavolo di negoziazione quadrato, rettangolare o a forma di U. È quindi diretto da un manager o presidente. Quando una conversazione richiede un processo più attivo, ad esempio i relatori devono essere in movimento, avere accesso a tutti i presenti per una conversazione personale, trasferendo loro dati e documenti, è necessario utilizzare un tavolo apparecchiato a forma di U con un passaggio aperto, dove i partecipanti alla conferenza possono muoversi liberamente.

Regole di base

In generale, formati diversi offrono opzioni diverse. Molto dipende dalla presenza o meno di un leader tra i partecipanti. Non è necessario che venga annunciato come tale all'attenzione del pubblico. Ma la consapevolezza che una certa persona ha maggiore influenza e potere è un indicatore della sua autorità e influenza sulla congregazione. Spesso una persona del genere (un leader pubblico o non annunciato) è seduta a capotavola, e la disposizione degli altri partecipanti segue il principio “più importante, più vicino”. Cioè, le persone vicine al leader si siedono accanto a lui. Il vice, la seconda persona nell'organizzazione dopo il capo, si trova sulla mano destra.

Lo svolgimento dei convegni presuppone l'ordine e il rispetto del programma, delle regole dell'evento. Sono previsti relatori principali. Essi, a loro volta, sono tenuti a rendere la loro segnalazione quanto più informativa, logica e concisa possibile. Le osservazioni che i partecipanti desiderano fare possono essere fatte solo con il permesso del conduttore e quando l'oratore ha terminato il suo discorso.

Come organizzare una tavola rotonda?

La tavola rotonda è organizzata per un determinato scopo. Molto spesso si tratta di risolvere determinati problemi. Per ottenere un risultato positivo, è necessario sviluppare uno scenario di tavola rotonda.

Un evento condotto correttamente ha una certa sequenza di eventi. In quali fasi principali dovrebbe essere suddiviso il convegno?

Introduzione. Questa fase presuppone che il leader o l'organizzatore dell'intero processo introduca i presenti allo scopo dell'incontro e presenti anche se stesso, gli ospiti, i partecipanti e i relatori. Dopodiché inizia la fase successiva.

Familiarizzazione con l'argomento della conversazione. A questo punto il conduttore della tavola rotonda spiega brevemente le questioni e ha luogo la prima discussione. Collettivamente, i partecipanti devono scoprire tutte le “aree problematiche”, discutere i compiti prioritari ed entrare pienamente nel vivo delle cose.

Successivamente, ciascuno dei partecipanti può esprimere le proprie ragioni, argomenti, opinioni su come uscire da questa o quella situazione. È in questo momento che si verificano le discussioni e i dibattiti più disperati. L'ospite dell'evento è semplicemente obbligato a riportare i partecipanti in una direzione pacifica e nell'argomento della conversazione.

Una volta espresse tutte le opinioni, è il momento di prendere decisioni e trarre conclusioni. Questa fase finale diventa l'apoteosi dell'evento e del suo risultato.

Non ci sono perdenti in una discussione e non ci sono vincitori in una disputa, come ha detto B. Toishibekov. Il dialogo costruttivo porterà sempre le persone a un punto di vista comune e consentirà loro di trovare una via d'uscita dalla situazione più difficile, e la tavola rotonda le aiuterà in questo.

Nella Biblioteca Centrale della Città dal nome. N. A. Nekrasov ha tenuto un seminario “Tecnologia per tenere una tavola rotonda” per i dipendenti delle biblioteche municipali della città di Krasnodar. Il capo del dipartimento di innovazione e metodologia N.V. Shokotko ha presentato uno sviluppo metodologico con lo stesso nome, i cui materiali possono essere trovati in questo articolo. I partecipanti sono rimasti anche per un evento dimostrativo: la tavola rotonda “Eco-Ya. Eco-Noi. Eco-mondo".

Uno dei metodi più popolari ed efficaci per introdurre i lettori ai libri negli ultimi anni in molte biblioteche russe è diventato la forma di una “tavola rotonda” di un evento di massa. Nel settore bibliotecario si tratta di un insieme di metodi per promuovere il libro e la lettura, basati sull'idea di discussione collettiva su questioni di attualità.

In questo senso, discussioni, dibattiti, conversazioni e altri metodi tradizionali di conduzione degli eventi sono simili a una tavola rotonda. Ma, nonostante le somiglianze, presenta numerosi vantaggi.

Tavola rotonda Innanzitutto, implica la partecipazione attiva di un numero sufficientemente ampio di lettori, il coinvolgimento di un gruppo di specialisti nella discussione dei problemi attuali e una pronta considerazione di un'ampia gamma di questioni di interesse sia teorico che pratico per il pubblico.

Inoltre, questa forma di evento consente l'implementazione di altri metodi di lavoro di massa (dialogo, polemica) ed è caratterizzata da un maggiore contenuto informativo.

I suoi partecipanti non solo ricevono e assimilano nuove informazioni, imparano ad analizzare i problemi e difendere la propria posizione, ma mostrano anche la loro conoscenza, capacità di persuadere e argomentare in modo ragionato.

Metodologia della tavola rotonda, come ogni altro evento, prevede una fase preparatoria e la fase vera e propria.

Fase preparatoria della tavola rotonda

1. Il bibliotecario determina preventivamente e informa i lettori e tutti gli interessati sull'argomento, l'ora e il luogo dell'evento. In questo caso, l'argomento può essere formulato secondo gli interessi e i desideri dei lettori stessi.

2. Durante il periodo preparatorio è opportuno consigliare ai lettori un elenco di pubblicazioni che riflettano il tema della tavola rotonda e contengano diversi punti di vista sul problema.

3. Nella fase di preparazione della tavola rotonda, un gruppo di specialisti è invitato a fungere da generatore di idee per l'evento. Questi possono essere rappresentanti del governo locale e di organizzazioni pubbliche, università e specialisti in vari campi. In alcuni casi, il ruolo di specialisti può essere svolto dai lettori più preparati, attivisti bibliotecari che preparano brevi messaggi su vari aspetti dell'argomento in discussione.

4. Per aumentare l'attività cognitiva dei lettori durante la preparazione dell'evento, vengono raccolte domande scritte sul tema della tavola rotonda. Costituiscono una linea guida per la formazione dei bibliotecari e degli specialisti in visita.

5. Affinché l'evento sia interessante, significativo e ad alta attività, durante il periodo di preparazione è necessario riflettere sull'ordine del suo svolgimento, sull'uso del principio di visibilità, mezzi tecnici, materiali, media e tali forme di potenziare l'attività del lettore come domande situazionali, videoclip.

6. È importante preparare adeguatamente la sala per l'evento: organizzare i tavoli, organizzare una mostra in biblioteca sull'argomento in discussione, preparare una presentazione di diapositive.

7. Particolare responsabilità durante la preparazione della tavola rotonda spetta al relatore (bibliotecario). Da un lato organizza il lavoro dei lettori, seleziona la letteratura sull'argomento, garantisce la qualità dell'evento utilizzando vari mezzi tecnici e, dall'altro, coordina la formazione degli specialisti invitati.

Palcoscenico della tavola rotonda

1. Si consiglia di iniziare la tavola rotonda con un discorso introduttivo del moderatore (bibliotecario). Annuncia il tema, gli obiettivi e le principali problematiche dell'evento, presenta il pubblico dei partecipanti invitati e l'ordine di lavoro.

2. Il relatore dà la parola ai relatori con brevi relazioni sui vari aspetti dell'argomento (problema) in discussione, sia agli specialisti invitati che ai lettori preparati. Questi possono essere discorsi di iniziativa o risposte pre-preparate alle domande scritte in arrivo dai lettori.

3. Se, dopo i messaggi, i lettori pongono domande orali, il presentatore (bibliotecario), a sua discrezione, dà la parola all'uno o all'altro specialista per le risposte. Se i lettori vogliono scambiarsi opinioni sulla sostanza dei discorsi, bisogna dare loro la possibilità di parlare.

4.Al termine della discussione, il moderatore (bibliotecario), di regola, prende l'ultima parola, nella quale riassume i risultati della tavola rotonda. Nel suo discorso, è consigliabile che il presentatore noti la completezza e la profondità della discussione dell'argomento e delle sue principali problematiche, per valutare l'attività dei lettori, le domande ricevute e le risposte ad esse.

Opzioni per ospitare tavoli rotondi

Opzione 1. I partecipanti fanno delle presentazioni, poi le discutono. In questo caso il relatore distribuisce solo il tempo per le presentazioni e dà la parola ai partecipanti alla discussione.

Opzione 2. Il presentatore intervista i partecipanti all'evento o propone spunti di discussione. In questo caso, si assicura che tutti i partecipanti parlino apertamente e “mantiene” il corso della discussione in linea con il problema principale per il quale è stata organizzata la tavola rotonda. Questo metodo di conduzione suscita grande interesse tra il pubblico. Ma ciò richiede un alto livello di abilità e una profonda conoscenza delle sfumature del problema discusso dal relatore.

Opzione 3. Riunioni metodiche. L'organizzazione di una tavola rotonda di questo tipo ha le sue caratteristiche. Per la discussione vengono proposte domande necessarie per risolvere alcuni problemi chiave del processo bibliotecario. L'argomento della discussione non è annunciato in anticipo. In questo caso, l'abilità del presentatore dovrebbe essere quella di invitare gli ascoltatori in un'atmosfera rilassata a una conversazione franca sulla questione in discussione e condurli a determinate conclusioni. Lo scopo di tali “incontri” è formare il punto di vista corretto su un determinato problema bibliotecario, creare un clima psicologico favorevole in questo gruppo di studenti.

Opzione 4. Dialogo metodologico. Nel formato di un tale evento, gli ascoltatori familiarizzano in anticipo con l'argomento della discussione e ricevono compiti teorici. Viene condotto un dialogo metodologico su un problema specifico tra il relatore e gli ascoltatori o tra gruppi di ascoltatori. La forza trainante del dialogo è la cultura della comunicazione e l'attività dei partecipanti. Di grande importanza è l'atmosfera emotiva generale, che consente di creare un senso di unità interna. In conclusione, viene tratta una conclusione sull'argomento e viene presa una decisione su ulteriori azioni comuni.

Caratteristiche organizzative delle tavole rotonde

Mancanza di una struttura e di regolamenti rigidi. L'organizzatore non ha praticamente strumenti per influenzare direttamente lo svolgimento dell'evento (non si può costringere gli ospiti a dire quello che vogliono gli organizzatori), ma solo indiretti. Ad esempio, puoi dividere l'intera discussione in più blocchi semantici, formalizzando così la struttura dell'evento. Ma tutto ciò che accade all’interno di questi blocchi dipende interamente dal leader.

Restrizioni significative in termini di numero di visitatori;

Relativa convenienza di partecipazione rispetto ad altri formati di eventi “aperti”;

L'intimità dell'evento.

Moderazione (conduzione) della tavola rotonda

L'elemento chiave di ogni tavola rotonda è la moderazione (dall'italiano “moderare” - mitigazione, contenimento, moderazione, contenimento). Nella comprensione moderna, la moderazione significa una tecnica per organizzare la comunicazione, grazie alla quale il lavoro di gruppo diventa più mirato e strutturato.

Il leader della tavola rotonda è chiamato moderatore. Il suo compito non è solo annunciare l'elenco dei partecipanti, delineare i temi principali dell'incontro e dare il via all'evento, ma tenere sotto controllo tutto ciò che accade dall'inizio alla fine. Pertanto, i requisiti per le qualità professionali del relatore della tavola rotonda sono elevati. Il moderatore deve essere in grado di formulare chiaramente il problema, non allontanarsi troppo dall'argomento, evidenziare l'idea principale dell'oratore precedente e dare la parola all'oratore successivo con una transizione logica fluida e seguire le regole. Idealmente, il leader della tavola rotonda dovrebbe essere imparziale.

Non dimenticare che anche il moderatore è un partecipante effettivo all'evento. Pertanto, non deve solo dirigere la discussione, ma anche prendervi parte parzialmente, focalizzare l'attenzione dei presenti sulle informazioni richieste o, al contrario, cercare di spostare la conversazione in una nuova direzione il più rapidamente possibile. Va ricordato che il relatore è obbligato ad avere la conoscenza dell'argomento indicato nella misura minima richiesta.

Quando si tengono tavole rotonde, viene prestata molta attenzione alla generalizzazione e alla sintesi dei risultati del lavoro. Ciò è particolarmente utile perché offre l'opportunità di testare il grado di accordo tra i membri del gruppo. Se i partecipanti non sono d'accordo tra loro, è meglio rivelarlo durante la discussione piuttosto che successivamente nell'attività vera e propria. Se l'accordo raggiunto durante la discussione non è un vero accordo, è del tutto possibile che non verrà mantenuto nella vita dopo la fine della discussione. Il riassunto dovrebbe essere fatto periodicamente a intervalli regolari, soprattutto se la discussione è destinata a durare a lungo o comprende diversi aspetti dell'argomento.

Quando generalizzi, devi parlare con le parole usate dai partecipanti e solo ciò che hanno sentito, senza aggiungere nulla di nuovo da te stesso. È importante garantire che il gruppo sia d'accordo sui punti principali elencati, ma non è necessario forzare tutti ad essere d'accordo sulle questioni discusse.

Lo scopo della tavola rotonda è lo scambio di opinioni e nel tirare le somme è meglio delineare le opinioni e i punti di vista del gruppo. Anche se durante la discussione emergono nuove domande o argomenti, non dovresti discostarti dal piano.

Assicurati di lasciare abbastanza tempo per completare la tavola rotonda e riassumerne i risultati. Se l'incontro è difficile da terminare, i partecipanti sono ansiosi di continuare la discussione, questo è un buon indicatore del successo dell'evento.

Una tavola rotonda come forma di discussione collettiva è ampiamente utilizzata nel mondo moderno, poiché offre la massima opportunità per condurre discussioni fruttuose, considerare in modo completo varie questioni e sviluppare soluzioni comuni. Nel processo di considerazione delle questioni di attualità discusse nella tavola rotonda, è possibile affrontare eventuali problemi socialmente significativi, volti a risolvere compiti specifici, il che aiuta senza dubbio ad aumentare l'interesse dei partecipanti e la fruttuosa collaborazione tra bibliotecario e lettori.