Cosa fare con il nome dei beni (lavori, servizi) in una ricevuta di cassa. Scontrino di cassa online: campione, dati richiesti, requisiti

1. I registratori di cassa con ECLZ appartengono al passato: dal 1 luglio 2017 possono essere utilizzati solo registratori di cassa con azionamento fiscale.
2. I proprietari di apparecchiature per registratori di cassa (CCT) devono trasferire le ricevute elettroniche e altri dati dai registratori di cassa online al Servizio fiscale federale tramite gli operatori di dati fiscali (FDO). Allo stesso tempo, dal 2019 sarà possibile generare documenti fiscali solo utilizzando il formato 1.05 o 1.1, e non sarà più valido il formato “più basso” 1.0.
3. Per i proprietari di registratori di cassa sono stati stabiliti i requisiti per il dispositivo di conservazione fiscale: il periodo di validità della chiave dell'attributo fiscale contenuta nella FN deve essere di almeno 13 mesi e, in alcuni casi, di almeno 36 mesi ().
4. È stato istituito un nuovo elenco per i controlli e i moduli di segnalazione rigorosi (SSR). Devono contenere: il nome dei beni, lavori o servizi, la loro quantità, prezzo, valore, aliquota IVA e importo di calcolo con IVA imputata, ecc.
5. L'assegno ora ha una forma elettronica. In questo caso lo scontrino ricevuto dall'acquirente in formato elettronico e stampato su supporto cartaceo equivale ad uno scontrino stampato presso la cassa al momento del pagamento.
6. I singoli imprenditori e le organizzazioni che forniscono servizi al pubblico possono continuare a utilizzare il BSO vecchio stile (moduli stampati, ricevute, ecc.) fino al 1 luglio 2019. Dopo questa data i requisiti per il BSO diventano simili ai requisiti per i controlli. Non possono essere compilati manualmente, possono essere stampati solo utilizzando uno speciale sistema automatizzato, che è un registratore di cassa ().

La responsabilità per il mancato rispetto delle prescrizioni di legge è prevista dall'art. Codice degli illeciti amministrativi. Vengono inflitte multe per pagamenti senza l'uso di registratori di cassa, per violazione della procedura di registrazione (riregistrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa, della procedura e delle condizioni per il suo utilizzo, nonché per la mancata emissione di una ricevuta (BSO) in formato cartaceo o elettronico. Quindi, ad esempio, se la procedura e le condizioni per l'utilizzo dei sistemi di registratore di cassa vengono violate, all'organizzazione può essere inflitta una multa da 5mila a 10mila rubli.

Come si applica questo ai negozi online?

Dal 1 luglio 2017, i negozi online, come tutte le altre società con sistema fiscale generale e semplificato, devono utilizzare solo registratori di cassa con unità fiscale per i calcoli e trasferire i dati all'ufficio delle imposte tramite l'OFD.

Sportelli cassa: uno o due

La legge non ha una risposta chiara su quanti registratori di cassa dovrebbe avere un negozio online. Tuttavia, la legge stabilisce che i sistemi di registratori di cassa per effettuare pagamenti con mezzi elettronici su Internet siano utilizzati specificamente per questo tipo di commercio con i calcoli specificati. Questa disposizione è stata chiarita dal Servizio fiscale federale russo in una lettera.

Secondo le autorità fiscali, un registratore di cassa può essere utilizzato sia per i pagamenti presso una catena di vendita al dettaglio fissa, sia per i pagamenti su Internet. L'indirizzo o gli indirizzi del sito Web del venditore su Internet sono indicati nella domanda di registrazione (riregistrazione) del registratore di cassa nel campo "Luogo di installazione (utilizzo) del registratore di cassa". Se sono presenti più indirizzi di questo tipo, vengono indicati separati da un punto e virgola: l'importante è che la loro lunghezza totale (compresi i delimitatori) non superi i 256 caratteri.

Il Ministero delle Finanze russo ha espresso una posizione simile in una lettera. Tuttavia, nella lettera, il dipartimento finanziario ha osservato che quando si pagano beni o servizi su Internet utilizzando mezzi di pagamento elettronici, che escludono la possibilità di interazione diretta tra acquirente e venditore, è necessario uno speciale registratore di cassa online. Al momento non è chiaro cosa intendessero i funzionari e se questo chiarimento costituisca un cambiamento di posizione. Riteniamo però che si stia parlando soltanto del fatto che il registratore di cassa utilizzato per i pagamenti su Internet dovrebbe consentire di inviare assegni ai clienti online.

In altre parole, un negozio online può utilizzare un dispositivo sia per i pagamenti “personali” che per accettare pagamenti via Internet, ma poi è necessario scegliere un modello che abbia le funzionalità necessarie in entrambi i casi.

Quindi, ad esempio, quando si effettuano pagamenti in contanti o con carta bancaria in comunicazione personale con l'acquirente, deve essere presente un dispositivo per la stampa di documenti fiscali, ma il registratore di cassa, che viene utilizzato solo per i pagamenti su Internet, non ne ha uno .

Assegni: cartacei o elettronici

Se il cliente effettua un pagamento a distanza utilizzando mezzi di pagamento elettronici, il negozio online deve inviare all'acquirente solo una ricevuta elettronica - tramite e-mail o al numero di abbonamento dell'acquirente. Non è necessario stampare un assegno cartaceo (clausola 5, articolo 1.2 della legge). Pertanto, il sistema di cassa per l'accettazione di mezzi di pagamento elettronici potrebbe non includere una stampante.

Se il cliente paga in contanti o con carta bancaria presso la sede del negozio o all'incontro con il corriere, il negozio online dovrà consegnare all'acquirente un assegno cartaceo al momento del pagamento e inoltre, se il cliente lo richiede prima del momento del pagamento, inviargli un assegno elettronico: via SMS - obbligatorio, via e-mail - posta - solo se tecnicamente possibile (articolo 1.2 della Legge). Ai venditori che operano in aree lontane dalle reti di comunicazione è consentito non inviare un assegno elettronico (clausola 2, articolo 1.2 della Legge). Rilasciano solo una ricevuta stampata. L'elenco di tali località è pubblicato sui siti web delle autorità governative di determinate regioni della Federazione Russa. Ad esempio, per la regione di Mosca sarà così.

Quando un negozio online è obbligato a rilasciare una ricevuta

Diamo un'occhiata ad esempi specifici in cui un negozio online dovrebbe emettere una ricevuta a un cliente.

Situazione 1

Lunedì Kirill ha trovato un eccellente tostapane sul sito web degli elettrodomestici, lo ha ordinato e ha scelto il metodo di pagamento "Al ricevimento". Per risparmiare sulle spese di spedizione ho deciso di ritirare personalmente il tostapane. Al punto di ritiro Kirill ha pagato in contanti. In questo caso, il venditore deve staccare un assegno cartaceo e consegnarlo a Kirill insieme al tostapane. Pertanto, un negozio online deve disporre di un registratore di cassa, come un normale negozio, con la possibilità di stampare ricevute di cassa.

Situazione 2

Sabato a pranzo, Kirill ha ordinato i suoi peperoni preferiti da Pizza LLC. Un'ora dopo il corriere della Pizza ha consegnato l'ordine. Kirill ha pagato la pizza al ricevimento con una carta bancaria. In questo caso, il corriere dovrà ritornare e consegnare al cliente un assegno cartaceo oppure inviargli un assegno elettronico tramite SMS o e-mail, se Kirill lo richiede prima del pagamento. Cioè, il corriere deve avere con sé un registratore di cassa mobile. Se un negozio online ha cinque corrieri, ognuno di essi dovrebbe avere il proprio registratore di cassa.

Leggi la situazione in cui gli ordini vengono consegnati dal servizio di corriere di un'altra società di seguito nel blocco "Quando un negozio online non è obbligato a emettere una ricevuta".

Situazione 3

Venerdì sera Kirill ha deciso di guardare il film consigliato dai suoi colleghi. Ha trovato il film che desiderava nel cinema online, ha pagato con moneta elettronica, ha subito ricevuto una ricevuta elettronica sulla sua e-mail e ha iniziato a guardarlo.

Quando un cliente paga un ordine online (utilizzando una carta bancaria, portafogli online come Yandex.Money, WebMoney, nonché aggregatori di pagamenti come ASSIST, PayMaster, ecc.), il negozio online deve inviare solo una ricevuta elettronica al acquirente. Nonostante i sistemi di pagamento possano fungere da agenti di pagamento, è il negozio online che deve emettere l'assegno, poiché i sistemi di pagamento possono essere registrati all'estero e non essere soggetti alla legislazione della Federazione Russa sui sistemi di cassa.

Quando un negozio online non è tenuto a emettere ricevuta

Ci sono situazioni in cui un negozio online non è obbligato a rilasciare una ricevuta all'acquirente.

• Se il corriere è un dipendente di una società di corriere.

In questo caso il registratore di cassa non appartiene al negozio online, ma al corriere. Pertanto, è il corriere che deve emettere un assegno al cliente e quindi trasferire il denaro sul conto bancario del negozio online. Poiché si tratta di pagamenti non in contanti tra organizzazioni e (o) singoli imprenditori, qui non è richiesto l'uso di sistemi di registratori di cassa.

Si prega di notare che la ricevuta al cliente dal servizio di corriere deve contenere informazioni sul prodotto (nome, quantità, prezzo, costo). La legge non spiega come il corriere dovrebbe riceverli.

• Se l'ordine arriva tramite Russian Post.

L'acquirente paga la merce al ricevimento presso l'ufficio postale. In questo caso, Russian Post emette un assegno a favore dell’acquirente e poi trasferisce il denaro sul conto del negozio online.

Quando dovrebbe essere generato un assegno?

Situazione
L'acquirente paga con carta bancaria	Quando arriva la conferma da parte della banca emittente che la transazione è stata approvata (clausola 3, articolo 16.1 della legge federale "Sulla protezione dei diritti dei consumatori"). Non importa quando il denaro verrà effettivamente accreditato sul conto del venditore; ciò può avvenire nel giro di pochi giorni
L'acquirente deposita denaro tramite il sistema di acquisizione online: effettua un ordine sul sito e per il pagamento viene reindirizzato dal sito del negozio online al modulo di pagamento, dove indica i dettagli della sua carta bancaria	Quando l’esercente riceve l’autorizzazione ad effettuare la transazione dalla banca che ha emesso la carta, ovvero quando si riceve esito positivo dell’autorizzazione del titolare della carta
L'acquirente paga l'ordine tramite un aggregatore di pagamenti (l'aggregatore consente di accettare pagamenti non solo con carte bancarie, ma anche con moneta elettronica e contanti)	Quando il venditore riceve un messaggio con i parametri di pagamento che indicano un esito positivo del pagamento

Come può un cliente trovare una ricevuta elettronica?

Anche se il cliente non ha chiesto di inviargli una ricevuta elettronica tramite SMS o e-mail, potrà sempre trovarla da solo. Per fare ciò, deve installare sul suo telefono un'applicazione mobile gratuita del Servizio fiscale federale. Nell'App Store si chiama "Verifica di una ricevuta di cassa nel servizio fiscale federale russo", su Google Play si chiama "Verifica di una ricevuta di cassa". Utilizzando l'applicazione, puoi leggere il codice QR di un assegno cartaceo o inserire manualmente i parametri dell'assegno nell'applicazione e trovare il tuo assegno in formato elettronico.

Come ottenere un numero di telefono o un indirizzo email da un acquirente

In generale, questo non è un problema per i negozi online. Quando un cliente si registra sul sito, fornisce le informazioni di contatto e acconsente al trattamento dei dati personali. Un'altra domanda è come collegare l'e-mail o il numero di telefono dell'acquirente alla ricevuta elettronica. Per fare ciò, dovrai integrare il sito web e il sistema di elaborazione degli ordini. Le necessarie soluzioni di integrazione sono già in vendita.

Se un cliente arriva in ufficio, il cassiere può utilizzare rapidamente uno scanner per leggere il numero di telefono o l'e-mail dell'acquirente utilizzando un codice a barre o un codice QR nell'applicazione mobile del Servizio fiscale federale. Naturalmente il software del registratore di cassa deve essere in grado di leggere ed elaborare tali informazioni.

Come inviare assegni a un cliente

È possibile inviare assegni all'acquirente direttamente dal registratore di cassa, per questo il registratore di cassa deve essere collegato ai servizi di un operatore cellulare. Oppure puoi trasferire l'invio al tuo OFD. Verifica con il tuo OFD se ha tale opportunità e la corrispondente valutare.

Ci sono molte domande con i nuovi assegni. Dopo aver inserito un registratore di cassa online, alcuni negozi generano erroneamente i documenti o non indicano i campi obbligatori. L'ufficio delle imposte ti multa per questo. Per evitare che tu possa incorrere in una multa, abbiamo raccolto tutti i nuovi dettagli e requisiti in questo articolo. Abbiamo anche preparato un campione di ricevuta di registratore di cassa online in due versioni: cartacea ed elettronica.

Requisiti per uno scontrino di cassa online e 18 nuovi campi

Il cliente sceglie quale documento ricevere: cartaceo, elettronico o entrambi. Quello cartaceo, come prima, viene stampato su un registratore di cassa e quello elettronico viene inviato al cliente tramite posta o SMS. Il contenuto di entrambe le tipologie di assegno è identico e differisce solo per alcuni dettagli.

Questo messaggio arriva sul tuo telefono

In precedenza, nei documenti fiscali c'erano 7 campi obbligatori, ma dopo l'introduzione dei nuovi registratori di cassa ce n'erano 25. Ma per diversi tipi di attività, il numero di dettagli obbligatori può aumentare o diminuire.

Questo è quello che dovrebbe figurare sullo scontrino del registratore di cassa online

1. Il nome del documento, ad esempio "ricevuta di cassa" o "report di chiusura turno".
2. Nome dell'organizzazione o nome completo dell'imprenditore.
3. Cassiere - posizione e cognome (non indicato per pagamenti automatici su Internet e distributori automatici).
4. Numero del documento per il turno.
5. Data e ora del pagamento.
6. Luogo di pagamento:

• codice postale e indirizzo dove è ubicata la cassa;
• se commerci su strada: il modello e il numero di stato dell'auto, l'indirizzo della LLC o l'indirizzo di registrazione del singolo imprenditore;
• quando si lavora su Internet: il dominio del sito.

Se hai spostato il registratore di cassa in un altro negozio, registralo nuovamente al nuovo indirizzo. In caso contrario, la società verrà multata di 5.000-10.000 rubli e il singolo imprenditore di 1.500-3.000 rubli.

1. Numero del turno.
2. Nome di beni o servizi.
3. Prezzo comprensivo di sconti.
4. Quantità e costo delle merci.
5. Aliquota e importo IVA.
6. Sistema fiscale (ad esempio, "brevetto" o "reddito STS").
7. Modulo di calcolo. Come il cliente paga: in contanti o con moneta elettronica (carta, Qiwi, Webmoney, Yandex.Money).
8. Importo del pagamento: quanto è stato pagato in contanti e quanto elettronicamente.
9. Segno di calcolo:
1. arrivo (a carico del cliente);
2. ricevuta di ritorno (il cliente ha restituito la merce e tu gli hai dato i soldi);
3. spesa (ad esempio, hanno distribuito la vincita della lotteria);
4. restituzione delle spese (il cliente restituisce l'importo ricevuto).
10. Segno fiscale del messaggio (quando l'assegno viene inviato all'OFS).
11. Il segno fiscale del documento viene generato dall'unità.
12. Numero di serie dell'unità.
13. Numero di registrazione del registratore di cassa, rilasciato dall'ufficio delle imposte.
14. Il numero del documento con il quale è archiviato nel dispositivo di conservazione.
15. Numero di telefono o e-mail del cliente (quando si invia un assegno elettronico).
16. L'e-mail dell'azienda se l'assegno viene inviato al cliente tramite posta.
17. L'indirizzo del sito web fiscale è www.nalog.ru.
18. QR Code.

Se vivi in ​​una zona difficile da raggiungere, alcuni dettagli della ricevuta di cassa online sono facoltativi per te. Non hai la possibilità di inviare documenti via Internet, quindi non devi indicare l'indirizzo del sito web dell'ufficio delle imposte, la tua email e i contatti dell'acquirente.

Per confrontare i campi di controllo vecchi e nuovi, scaricali.

Se manca almeno un dettaglio richiesto, l'assegno non è valido. Ciò equivale al fatto che non hai emesso alcun documento di pagamento. L'azienda verrà multata di 10.000 rubli e l'imprenditore di 2.000 rubli.

Al comma 1 dell'art. 4.7 della Legge 54-FZ, l'elenco dei campi obbligatori non comprende un codice QR. Ma al comma 1 dell'art. 4 prevede che il registratore di cassa debba stampare un codice bidimensionale in cui vengono crittografati i dati per verificare l'autenticità del documento. Inoltre, secondo l'ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 marzo 2017 n. ММВ-7-20/229@, è richiesto il codice QR sull'assegno cartaceo.

Per i documenti elettronici non è necessario il codice QR.

È possibile stampare dettagli aggiuntivi: loghi per il branding o informazioni sulle promozioni.

Un esempio di stampa di una promozione su una ricevuta della rete Magnit

Codice prodotto: un nuovo dettaglio nella ricevuta del registratore di cassa online

Esempio di ricevuta di rettifica stampata su un nuovo registratore di cassa

Quando puoi omettere l'IVA?

Se lavori senza aliquota IVA non indicarla o scrivi “0%”. I servizi di corriere potrebbero non scrivere l'IVA, poiché non vendono merci, ma solo consegnano.

E' possibile non indicare il nome del prodotto?

Fino al 1° gennaio 2021, sul documento semplificato, brevetto, UTII e UST non è indicato dal singolo imprenditore il nome del prodotto o servizio. Solo se non vendono prodotti soggetti ad accisa.

Il nome non viene scritto se al momento del pagamento non si conosce l'esatto elenco delle merci e il loro volume, ad esempio in caso di pagamento anticipato.

Che tipo di assegno emettono gli agenti di pagamento?

Gli agenti di pagamento indicano nei documenti tutto ciò che dovrebbe essere nella ricevuta del registratore di cassa online di qualsiasi venditore. Anche il nome del prodotto. Pertanto, i negozi online e i servizi di corriere dovranno collegare le loro basi. Oltre ai campi standard, gli agenti specificano campi aggiuntivi:

• l'entità della tua commissione;
• numero di telefono dell'agente, fornitore e operatore che accetta il pagamento.

Come scrivere un assegno per un pagamento anticipato?

Se il cliente effettua un pagamento anticipato, forare il documento con la scritta “Anticipo”. Non indicare il nome del prodotto, il prezzo e la quantità se non è possibile determinare il volume e l'elenco delle merci. Ad esempio, al momento del pagamento, l'acquirente non sa esattamente di quanto prodotto ha bisogno. Lo si legge in una lettera del Ministero delle Finanze.

Nella ricevuta finale, indicare quanto ha contribuito il cliente al pagamento completo. Non indicare il pagamento anticipato.

Esempi di documenti per un pagamento anticipato (per comodità alcuni dettagli non vengono mostrati)

Qual è la penalità per gli errori su un assegno?

Per i singoli imprenditori: 1.500–3.000 rubli, LLC: 5.000–10.000 rubli. Le piccole e medie imprese potrebbero ricevere un avvertimento se questa è la loro prima violazione.

Ricordare

1. Il cliente sceglie se stesso: un documento cartaceo, elettronico o entrambi.
2. Il codice QR è richiesto solo nei documenti cartacei.
3. La mancanza di almeno un requisito comporta una multa. Imprenditore individuale fino a 3.000, LLC fino a 10.000 rubli.
4. BSO e ricevuta di cassa sono ora la stessa cosa.
5. Il cliente ha restituito la merce o ha notato immediatamente un errore: emettere una "ricevuta di ritorno".
6. Se noti un errore alla fine di un turno, esegui un controllo di correzione.
7. L'acquirente ha effettuato un pagamento anticipato, ma non ha deciso la quantità di beni di cui aveva bisogno: non scrivere il nome.

Una ricevuta di vendita è documento non statale, che viene generato dal venditore per lo scontrino del registratore di cassa. Nell'attuale legislazione della Federazione Russa sono previste eccezioni quando viene emesso un documento non fiscale al posto di un assegno fiscale.

Un atto documentale che conferma la transazione reciproca per la vendita di beni/servizi viene redatto personalmente dal singolo imprenditore o dal suo rappresentante autorizzato, scritto a mano o stampato.

Lo scopo principale di una ricevuta di vendita è quello di decodifica dei prodotti/servizi venduti, a cui è previsto un certo ammontare di risorse finanziarie in contanti.

Atti giuridici regolamentari in vigore sul territorio della Federazione Russa non disciplinano la forma standard di una ricevuta di vendita. A tal proposito il documento deve riportare i dettagli previsti per i documenti primari.

La ricevuta di vendita deve contenere informazioni seguenti:

Inoltre, il codice fiscale della Federazione Russa contiene articoli in base ai quali si sta formando l'uso obbligatorio del PM.

Risulta che i due documenti normativi sopra elencati stabiliscono un elenco di tipologie di attività in base alle quali è consentito l'uso del PM al posto delle apparecchiature del registratore di cassa.

Per LLC

L'attività economica di una LLC che vende prodotti o servizi in contanti, è tenuto a redigere e rilasciare al consumatore la ricevuta di vendita. La formazione di un "libro del prodotto" è simile a una ricevuta di vendita per l'imprenditorialità individuale.

L'unica differenza è che deve essere accompagnata da una fattura, che descrive dettagliatamente tutti i prodotti venduti e la loro quantità.

Cosa si può emettere al posto dell'assegno circolare? I dettagli sono nel video.

Quali sono i dettagli richiesti per una ricevuta di cassa nel 2017 quando si utilizzano i registratori di cassa online? Esiste un elenco unificato di tali dettagli? Cosa deve essere indicato sulle ricevute di cassa e come devono apparire? È necessario un codice a barre? Scopriamolo.

Transizione ai nuovi registratori di cassa

Dal 2017 sono stati introdotti in tutto il Paese i registratori di cassa online che, al momento della vendita, trasmettono informazioni sulla vendita al Servizio fiscale federale. Dal 1 luglio i registratori di cassa online diventeranno obbligatori per la maggior parte delle organizzazioni e dei singoli imprenditori. Le innovazioni sono state introdotte dalla legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016. Lo abbiamo segnalato nell'articolo "".

Come dovrebbe essere il nuovo registratore di cassa?

In generale i requisiti principali per i registratori di cassa online sono:

• Un registratore di cassa online deve avere una cassa con un numero di serie, un orologio integrato e un dispositivo per la stampa delle ricevute;
• Il registratore di cassa deve essere dotato di un'unità fiscale in grado di ricevere, decrittografare e verificare i dati provenienti da tutti i tipi di registratori di cassa e non consente la correzione delle informazioni registrate.

La conservazione fiscale è un dispositivo che crittografa e trasmette i dati fiscali all'operatore dei dati fiscali. Il periodo di validità dell'accumulatore fiscale dipende dal sistema fiscale utilizzato dal venditore. Per il sistema fiscale semplificato, PSN, UTII - almeno 36 mesi.

Il principio dell'emissione di assegni online

Se un'organizzazione o un singolo imprenditore è passato all'utilizzo dei registratori di cassa online, le ricevute di cassa vengono emesse ai clienti come segue:

1. L'acquirente paga beni, lavori o servizi e il registratore di cassa online genera una ricevuta di cassa;
2. Il registratore di cassa online registra le informazioni relative all'acquisto effettuato sulla chiavetta fiscale;
3. Le informazioni sull'acquisto vengono trasmesse all'operatore ufficiale dei dati fiscali;
4. L'operatore dati fiscali controlla lo scontrino e restituisce “OK”. Ciò significa che l'assegno è stato accettato;
5. L'operatore dei dati fiscali trasmette le informazioni sull'acquisto al Servizio fiscale federale;
6. Il registratore di cassa online invia un assegno elettronico all'e-mail o al telefono dell'acquirente (se l'acquirente richiede un assegno elettronico).

Informazioni obbligatorie sulla ricevuta di cassa

Successivamente parleremo dei dettagli richiesti delle ricevute di cassa quando si utilizzano i registratori di cassa online. Quindi, prima dell'introduzione dei registratori di cassa online, c'erano un totale di 7 dettagli che dovevano figurare sulla ricevuta di cassa (clausola 4 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 luglio 1993 n. 745). Se viene utilizzato un registratore di cassa online, ci sono già 24 dettagli obbligatori (articolo 4.7 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ). Confrontiamo i dettagli nella tabella:

Dettagli richiesti
Vecchio assegno "cartaceo".	Controllo in linea
1. Nome dell'organizzazione	1. Nome dell'organizzazione
2. TIN dell'organizzazione	2. TIN dell'organizzazione
3. Numero di serie del registratore di cassa	3. Numero di registrazione del registratore di cassa
4. Numero di serie dell'assegno	4. Numero di serie del turno
5. Data e ora dell'acquisto (erogazione del servizio)	5. Data e ora di calcolo
6. Costo di acquisto (servizio)	6. Aliquota e importo IVA
7. Segno del regime fiscale	7. Segno fiscale del documento
	8. Luogo di regolamento: - indirizzo con codice postale, se il regolamento è avvenuto sul posto; - nome e numero dell'auto, se il pagamento era in trasporto; - indirizzo del sito web se l'acquisto viene effettuato online
	9. Numero del turno
	10. Denominazione di beni, lavori, servizi
	11. Prezzo per unità di beni, lavori, servizi, tenendo conto di sconti e ricarichi
	12. Quantità e costo di beni, lavori, servizi, tenendo conto di sconti, ricarichi e indicando l'aliquota IVA
	13. Sistema fiscale
	14. Forma di pagamento: contanti e (o) tramite bonifico bancario
	15. Importo del pagamento - contanti e (o) tramite bonifico bancario
	16. Segno del pagamento: - ricevuta (ricevuta di denaro da parte dell'acquirente); - restituzione della ricevuta (rimborso di denaro all'acquirente); - spesa (emissione di denaro all'acquirente); - restituzione delle spese (ricevuta del denaro precedentemente rilasciato all'acquirente)
	17. Nome del documento
	18. Segno fiscale del messaggio (per un assegno archiviato in un'unità fiscale o trasferito al Servizio fiscale federale)
	19. Numero di serie del documento fiscale
	20. Numero di serie dell'istanza del modello di unità fiscale
	21. Posizione e cognome del cassiere (esclusi pagamenti via Internet)
	22. Indirizzo e-mail dell'azienda se l'assegno viene inviato online all'acquirente
	23. Indirizzo e-mail o numero di abbonato dell'acquirente se gli viene inviato un assegno tramite Internet
	24. Indirizzo del sito web dove è possibile controllare la ricevuta

Ecco come si presenta il nuovo scontrino online, che potrà essere emesso nel 2017 se conterrà tutti i dati richiesti.

La nuova ricevuta emessa dal registratore di cassa online dovrà contenere il nome del prodotto e la sua quantità. Tuttavia, i singoli imprenditori che utilizzano la tassazione semplificata (USN), l'imputazione (UTII) e il brevetto (PSN) hanno il diritto fino al 1 febbraio 2021 di timbrare assegni senza decifrare beni e prezzi (clausola 17, articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 N. 290-FZ). In questa parte è previsto per loro un “periodo transitorio” più lungo.

Come gli acquirenti controllano le ricevute

Gli acquirenti o il reparto contabilità dell'organizzazione potranno verificare eventuali ricevute online emesse utilizzando registratori di cassa online dal 2017. Ci saranno due opzioni per il controllo.

Al momento del pagamento di un acquisto (lavoro, servizio), viene timbrata una ricevuta, che viene consegnata al cliente in formato cartaceo o elettronico. Ricevuta del registratore di cassa online (di seguito CHOC) - conferma dell'avvenuto pagamento. In questo articolo parleremo dei requisiti per una ricevuta del registratore di cassa online e considereremo le regole per emetterla.

Regole per l'emissione di un assegno presso un registratore di cassa online

La regolamentazione legale relativa al lavoro con gli assegni del registratore di cassa online viene effettuata da:

• Legge federale n. 54, art. 4.7., comma 1 (requisiti fondamentali per il contenuto del PSC);
• Legge federale n. 290 (procedura per l'utilizzo dei sistemi di cassa per pagamenti in contanti e tramite carte di pagamento).

Ogni operazione di pagamento deve essere visualizzata separatamente, su una ricevuta separata. Il PSC sfonda quando il denaro viene restituito quando l'acquirente rifiuta l'acquisto (lavoro, servizio). Gli assegni vengono emessi anche in caso di pagamento di una lotteria, di gioco d'azzardo o in caso di pagamento di vincite.

Controllo online e dettagli BSO

La legge federale n. 54 obbliga i proprietari di registratori di cassa online a configurare correttamente i dettagli dell'assegno. Nonostante l'assenza di una forma rigorosa di PSC, esiste un intero elenco di attributi che, secondo la legge, devono essere indicati sull'assegno.

Attributi obbligatori del PSC

Quali attributi e quando è consentito non indicarli nel PSC?

Denominazione del documento fiscale “Ricevuta di cassa”; data, ora, luogo di acquisto (indirizzo dell'organizzazione, negozio, chiosco, registrazione dell'imprenditore individuale, sito web del negozio, numero e nome del trasporto); informazioni sul venditore (TIN, nome dell'organizzazione, sigla dell'impresa privata, regime fiscale); transazioni completate (ricevuta, spesa, reso); informazioni sull'acquisto, servizio, lavoro (nome, costo, numero, IVA inclusa, sconti e maggiorazioni, aliquota IVA); modalità e importo del pagamento (contanti, carta, moneta elettronica); iniziali del cassiere che ha emesso il PSC; informazioni sul registratore di cassa (numeri di fabbrica e di registrazione, segno fiscale), indirizzo dell'OFD, sito web del Servizio fiscale federale per il controllo dell'OP); informazioni sul cliente (numero di cellulare, e-mail); informazioni finali (segno sull'invio delle informazioni OFD, codice QR per la riconciliazione degli assegni)

Le informazioni relative all'IVA potrebbero non essere indicate nei seguenti casi: il venditore è esente dal pagamento dell'IVA e non è il suo pagatore, acquisto (lavoro, servizio) non sono soggetti ad IVA. Se il pagamento viene effettuato online o se per il pagamento viene utilizzata una macchina automatica, non vengono scritte le iniziali del cassiere; il sito web del Servizio fiscale federale e le informazioni sui clienti non vengono registrati se il pagamento viene effettuato in un territorio lontano dalle reti di comunicazione (secondo l'elenco approvato delle autorità federali); per il PSC è necessario un indicatore fiscale, che viene memorizzato su supporto fiscale e inviato all'OFS; I singoli imprenditori che lavorano sul sistema fiscale semplificato, sull'imposta agricola unificata, sull'UTII o utilizzano il sistema dei brevetti hanno il diritto di non indicare il nome e il numero dei prodotti (lavori, servizi) nel PSC fino al 02/01/2021. Viene fatta un'eccezione per gli imprenditori privati ​​impegnati nel commercio di prodotti soggetti ad accisa.

Tutti i dati nel PSC devono essere inseriti correttamente. Pertanto, il nome del prodotto deve corrispondere al marchio in modo che possa essere autenticato e riconosciuto in modo inequivocabile. È interessante notare che un rigoroso modulo di segnalazione (SRF), che svolge anche la funzione di conferma del pagamento, può sostituire una ricevuta in contanti quando si paga per lavoro e servizi. I BSO vengono stampati in una tipografia e formati sulla base di un registratore di cassa. In realtà, tale modulo è una sorta di PSC; hanno requisiti identici.

In particolare nel BSO devono essere riportati il ​​numero di serie e di circolazione, i dati del contribuente, l'ubicazione, la denominazione del servizio e la firma del soggetto emittente. BSO viene utilizzato negli insediamenti con la popolazione.

Requisiti di base per un assegno cartaceo

Il cassiere timbra uno scontrino quando il cliente effettua il pagamento di un acquisto (lavoro, servizio), e questo documento fiscale viene generato contemporaneamente in formato cartaceo ed elettronico. I requisiti e la procedura per lavorare con loro non differiscono e sono soggetti alle stesse regole. Un assegno cartaceo viene generato allo stesso modo del suo campione elettronico:

1. Il cliente paga in contanti o con carta.
2. Il registratore di cassa online genera una ricevuta con gli attributi appropriati.
3. Viene stampata una versione cartacea del CSC.
4. Le informazioni sulla transazione completata vengono registrate sui supporti fiscali.
5. Conferma con dati fiscali.
6. Elaborazione del PSC e trasferimento all'OFD.
7. Conferma della ricezione della ricevuta da parte del documento di registrazione ufficiale.
8. Elaborazione dei dati OFD ricevuti e inoltro alle autorità fiscali.

Quando si effettuano operazioni di reso (quando il PSC indica un importo di ricavi erroneamente gonfiato), viene generato un assegno con l'attributo “ricevuta di ritorno”.

Modalità di invio della ricevuta del registratore di cassa online a un cliente: vantaggi e svantaggi

La legge federale n. 54 obbliga i proprietari di registratori di cassa online a inoltrare immediatamente gli assegni ai clienti. Un ritardo di 5 minuti è considerato una violazione. Un periodo di inattività mensile del registratore di cassa, durante il quale gli assegni non vengono elaborati o inviati, porta al suo blocco automatico. Per ripristinare il funzionamento successivamente sarà necessario registrare nuovamente il registratore di cassa.

Opzioni per l'invio di CTC al cellulare del cliente oe– posta	I pro (contro) predominanti del metodo di invio di PSC
In modo indipendente (tramite notifica di ricevuta); automaticamente (tramite il sistema CloudPayments); in alternativa è consentito inviare al posto del PSC i dati del cliente: data, ora, importo dell'acquisto, matricola della cassa, attributo fiscale del documento, sito web dove è possibile stampare gratuitamente la ricevuta	Richiede tempo e attenzione: per ogni ricevuta di denaro è necessario stampare manualmente una ricevuta ed evitare errori; invio istantaneo, senza bisogno di fare nulla manualmente; l'invio avviene tramite messaggio SMS, inoltre richiede tempo per l'inserimento dei dati

Una versione elettronica del PSC viene inviata all'acquirente al momento dell'acquisto. Se il pagamento viene effettuato tramite un comando, l'assegno viene generato immediatamente, se il pagamento viene effettuato in due fasi, al momento l'operazione viene confermata. È possibile verificare il funzionamento del registratore di cassa online e la generazione delle ricevute in modalità test.

Verifica e controllo della ricevuta del registratore di cassa online

Il servizio fiscale ha sviluppato e lanciato una speciale applicazione mobile che consente di verificare i PSC con il servizio fiscale federale. L'applicazione accetta e archivia una versione elettronica dell'assegno. Con il suo aiuto puoi scoprire se il PSC è stato inviato alle autorità fiscali o meno. Puoi farlo in uno dei seguenti modi:

1. Automatico: leggi il codice QR.
2. Manualmente: inserire i dati fiscali del PSC (N°, importo, segno fiscale dello scontrino registratore di cassa online, data, ora, tipologia di operazione effettuata).

Di conseguenza, verrà visualizzato un duplicato delle informazioni sull'acquisto completato (servizio pagato, lavoro) presenti sulla ricevuta originale. In questo modo si chiarisce l’assenza, presenza o incongruenza di informazioni, si evidenzia la liceità dell’operato del venditore e si rileva la presenza di violazioni.

Errori comuni nelle ricevute dei registratori di cassa online e principi per correggerli

Oltre alle ricevute di cassa elettroniche e cartacee, gli imprenditori che possiedono registratori di cassa online spesso utilizzano assegni di correzione nel loro lavoro. Questo tipo di PSC è previsto dalla legge federale n. 54 ed è destinato a correggere gli errori indicati nei dettagli dell'importo delle entrate. Ad esempio, sull'assegno appare un importo sottostimato, che in realtà indica entrate non contabilizzate. Qualsiasi errore commesso deve essere corretto immediatamente e prima della fine del turno.

Un assegno correttivo viene generato su iniziativa del cassiere quando viene rilevato un importo sottostimato o per ordine dell'ufficio delle imposte quando vengono identificate entrate non contabilizzate. Contiene tutte le stesse informazioni, solo l'importo viene adeguato e alla fine deve corrispondere all'importo del pagamento per l'acquisto. Il nome del prodotto e i contatti dell’acquirente (numero di telefono, e-mail) non sono scritti sulla ricevuta correttiva.

Se hai dimenticato di perforare il CSC, ecco come puoi risolvere il problema. Innanzitutto, l'errore viene corretto, ad es. viene scomposto l'importo delle entrate non contabilizzate per il giorno corrente, quindi viene scritta una dichiarazione alle autorità fiscali informandole della violazione. Dal 15 luglio 2016 i “violatori dichiarati” sono esonerati dalla responsabilità amministrativa.

Funzionalità di lavorare con un registratore di cassa online ed emettere un assegno per PSN / UTII / Imposta agricola unificata / USN / OSNO

Gli imprenditori che utilizzano (combinano) PSN / UTII / Imposta agricola unificata / Sistema fiscale semplificato / OSNO sono tenuti a passare a un registratore di cassa online in conformità con i requisiti uniformi della legge federale n. 54. Di conseguenza, quando si utilizzano tali registratori di cassa sul lavoro, indipendentemente dal sistema fiscale, l'imprenditore è obbligato a emettere PSC, guidato dalle regole generali.

Nelle situazioni in cui non vengono utilizzati i registratori di cassa, vengono comunque emessi BSO, ecc. secondo le vecchie regole, senza la loro successiva trasmissione dell'OFD via Internet.

Esempio 1. Contenuto di un assegno online per un singolo imprenditore che lavora su un brevetto

L'imprenditore L.P. Primary è impegnato nella riparazione di scarpe. In conformità con i requisiti legali, l’impresa privata è obbligata a passare al registratore di cassa online prima del 1° luglio 2018. Utilizzando un registratore di cassa, L.P. Primerny è obbligato a emettere assegni standard (cartacei o elettronici) ai clienti al momento del pagamento. L'impresa privata ha la facoltà di non indicare al PSC alcuni dati (nome e quantità di prodotti, servizi, opere) fino al 02/01/2021.

Risposte alle domande più frequenti

Domanda n. 1. L'assenza di 1-2 dettagli richiesti su un assegno è considerata una violazione?

Se le autorità fiscali scoprono che un'organizzazione (PE) ha emesso un PSC senza i dettagli necessari, allora questo può essere dichiarato non valido (legge federale n. 54, articolo 4.7). I funzionari colpevoli rischiano una multa (da 1,5 a 3000 rubli). L'individuo e l'organizzazione possono essere multati da 5 a 10.000 rubli.

Domanda n. 2. Cosa è indicato nel PSC al momento del pagamento dei servizi taxi nella sezione “luogo di pagamento”?

Nome (o indirizzo) dell'organizzazione, numero di taxi.

Domanda n. 3. Se un imprenditore privato lavora in una zona remota, lontana dalle reti di comunicazione, può non rilasciare ricevuta all'acquirente?

La versione elettronica non può essere rilasciata se l'area in cui opera rientra nell'elenco dei territori lontani dalle reti di comunicazione, approvato dalle autorità regionali. Non importa se il cliente ha fornito o meno al venditore il suo numero di cellulare e il suo indirizzo e-mail. Ma il venditore è obbligato a rilasciare al cliente una versione cartacea del PSC (legge federale n. 54, articolo 1.2, clausola 2). In tali casi, il venditore ha il diritto di utilizzare il registratore di cassa in modalità speciale, senza inviare una ricevuta elettronica all'OFD e alle autorità fiscali.

Domanda n. 4. Come recuperare un assegno cartaceo smarrito?

Puoi creare un duplicato dal venditore. Si prevede che presto l'acquirente potrà farlo autonomamente tramite un servizio speciale sul sito web del Servizio fiscale federale (vai al sito, trova l'assegno e stampalo).

Domanda n.5. Quanto è equivalente uno scontrino cartaceo (e uno stampato indipendentemente da Internet) a uno elettronico?

Il loro significato, ruolo, peso sono gli stessi, a condizione che la versione stampata (cartacea) sia pienamente coerente e identica a quella elettronica.

Domanda n. 6. Quale responsabilità è prevista per una persona giuridica se non ha emesso alcun assegno al cliente?

Un avvertimento o una multa fino a 10mila rubli. (Codice amministrativo, articolo 14.5, comma 6).