Программа ЗУП 3.1 в отличие от предыдущих зарплатных решений 1С – ЗУП 2.5 и Зарплата и Кадры 7.7, имеет более понятный и удобный для пользователя интерфейс, а также усовершенствованную логику структуры. Например, в панели разделов программы четко выделены основные пункты для работы: кадровый раздел, документы по зарплате, по налогам, по выплатам и другие. Также в 1С ЗУП логично организованы и настройки параметров учета. В данной статье мы рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы.
При первом запуске программы происходит начальное заполнение данных, которое выполняет помощник начальной настройки.
Рис.1
В этот момент информационная база заполняется различными справочниками, необходимыми для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также формируется привычное нам меню программы. После этого помощник будет нас подробно «расспрашивать», как мы будем вести учет и что еще хотим получить для успешной работы в программе. То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.
Рис.2
На втором шаге можно отказаться от начальной настройки, отключить возможность расчета зарплаты и загрузить в электронном формате отчетность, ранее сданную в налоговые органы и в ПФР, чтобы программа могла использовать эти данные для формирования последующей отчетности (Рис.3-5).
Рис.3
На Рис.4 можно увидеть меню программы, настроенной только для ведения «кадрового» учета и применимое в том случае, когда в этой информационной базе мы не будем считать зарплату, но будем вести подробный и полноценный учет кадров.
Рис.4
Рис.5
В продолжение настройки программы для дальнейшей работы выбираем – будет ли вестись учет в нашей информационной базе по одной организации или по нескольким. Установив флажок «Выполнять расчет и выплату по организации в целом», будем считать заработную плату без детализации по подразделениям. При этом в документе «Начисление заработной платы и взносов» будет отсутствовать поле для выбора подразделения организации.
Рис.7
Рис.8
Если на нашем предприятии вредные или опасные условия труда для работников, то есть для них исчисляется льготный стаж на пенсию, то нужно установить флажок «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и далее флажки по определенным профессиям.
Рис.9
Рис.10
Штатное расписание в программе ЗУП 3.1 можно вести или можно начислять заработную плату без ведения штатного расписания, тогда «галочку» не ставим. Если штатное расписание не ведется, тогда в кадровом учете используется справочник «Должности».
Рис.11
Штатное расписание может вестись тоже двумя способами – с историей изменения и без истории. Это регулируется установкой флажка «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».
Штатное расписание с историей изменения для пользователя выглядит более громоздко, с ним сложнее работать. Преимущество ведения штатного расписания с историей изменения – возможность быстро оценить, какое количество ставок конкретной должности имеется на предприятии на определенную дату.
Если в штатном расписании оклад по должности задается не конкретной суммой, а в диапазоне сумм, например, от 30 000 до 36 800 рублей, тогда необходимо установить флажок «Использовать «вилку» окладов и надбавок».
По обработке «Начальная настройка программы» передвигаемся, нажимая стрелки «Далее» или «Назад». Внизу выделена желтая линейка прокрутки, которая наглядно показывает – на каком этапе настройки мы сейчас находимся. Настройку программы можно завершить в любой момент, нажав кнопку «Применить настройки».
Рис.13
Если мы закроем окно и через какое-то время захотим возобновить настройку, то открыть эту обработку сможем только через меню «Все функции». В «Главное меню-Сервис-Параметры» поставить галочку «Отображать команду «Все функции».
Рис.14
Рис.15
Не путайте «Главное меню» и раздел программы «Главное» (он подчеркнут красной линией, а «Главное меню» обозначено красным кружочком).
Рис.16
В меню «Все функции» можно вызвать обработку «Начальная настройка программы».
Рис.17
В процессе дальнейшей настройки программы мы создаем виды начислений и удержаний, используемых на нашем предприятии.
Это самое удобное отличие программы ЗУП 3.1 от предыдущей версии 2.5. В ЗУП 2.5 необходимо было самостоятельно создавать новые начисления и удержания, при этом настраивать их налогообложение и вытеснение другими видами расчета.
В современной версии программы пользователь поставит «галочки» в «Настройке» и все виды расчетов будут созданы автоматически и настроены согласно налоговому и трудовому законодательству. Если в нашей организации сотрудники будут ездить в командировки, им будет начисляться премия, а также надбавки за вредность и за выслугу лет – поставим флажки согласно этим условиям.
Рис.18
Рис.19
Рис.20
Если у нас будет начисляться заработная плата «сдельно», мы будем производить доплаты за праздничные и выходные дни, выплачивать сотрудникам материальную помощь, а также регистрировать невыходы, прогулы и простои – поставим соответствующие флажки.
Рис.21
Рис.22
Рис.23
Рис.24
Рис.25
Все еще в рамках первоначальной настройки также можно заполнить должности, подразделения и даже выполнить первый расчет заработной платы.
Рис.26
Рис.27
Итак, стартовый помощник на основании ответов пользователя производит основные настройки – во-первых, общие настройки кадрового учета и расчета заработной платы. Под «общими» подразумевается, что это настройки, распространяющиеся на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Рис.28
Во-вторых, выполняются настройки учетной политики организации. Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика».
Рис.29
Рис.30
Кроме того, на основании тех же ответов пользователя помощник сформирует нам состав начислений и удержаний – наполнение планов видов расчетов или, как их еще называют, справочника начислений и справочника удержаний, а также других справочников, таких, например, как справочник видов отпусков.
Рис.31
В заключении хотелось бы отметить самую простую настройку. Если пользователи считают, что в программе слишком мелкие окна и шрифты, или наоборот – окна слишком громоздкие и не помещаются на экран, эту проблему можно исправить, уменьшив или увеличив масштаб изображений.
Рис.32
Рис.33
Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную».
В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, "1С:Зарплаты и управления персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк".
Включение режима учета зарплаты во внешней программе
Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:
После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата , станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.
Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом"
Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:
В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом".
В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета .
Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения.
Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8"
Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:
После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).
Дополнительные сведения
Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения "1С:Бухгалтерия 8":
- Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
- Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) - в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику , указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы , указав Ведомость… и сумму выплаты.
Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам , то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета ) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.
При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… - т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено .
В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость… Через кассу .
В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость… , у которой в шапке указан способ выплаты Через банк .
Выгрузка данных из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом"
Для осуществления обмена с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы ), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0 ), а также выбрать режим выгрузки проводок - с детализацией по сотрудникам или сводно.
Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно , то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.
Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу ). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.
Желаем успехов и приятной работы!
Для организации кадровой политики предприятия и автоматизации процесса расчета с сотрудниками рекомендуется использовать программный продукт 1С ЗУП 8.3. Программа упрощает работу кадровой службы, в том числе позволяет настроить процесс анкетирования, составления отчетов, предоставления отчетности в надзорные органы. Руководители предприятий получают возможность принимать управленческие решения на основании оперативных и достоверных данных. Но для этого нужна правильная настройка 1С ЗУП 8.3.
Способы настройки программы
Настроить программу можно двумя способами: вручную с помощью раздела настроек и при первом запуске. Во втором варианте открывается окно помощника, где нужно выбрать пункт «настроить систему для работы «с нуля»» и нажать кнопку «далее». Система спросит, нужна ли настройка учета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, если да, то нужно поставить галочку напротив опции.
После этого необходимо определить специфику организации, влияющую на работу системы: способ расчета заработной платы, количество сотрудников, наличие обособленных подразделений. Дальше нужно внести реквизиты организации, сведения о предприятии с указанием дней выплаты зарплаты. В этом же разделе можно указать наличие работников, имеющих право выйти на пенсию до наступления пенсионного возраста, особенности расчета страховых взносов. На этом настройка отражения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП может быть закончена.
Настройка параметров вручную
Ручная настройка среднего заработка в 1С ЗУП осуществляется через пункт «настройка состава начислений и удержаний». Пункт находится в разделе «расчет зарплаты». Достаточно перейти по ссылке, чтобы на экране компьютера открылось диалоговое окно с вкладкой, где можно выбрать параметры почасовой оплаты, отпуска, учета отсутствий, удержания и прочие начисления.
К каждому пункту в параметрах есть пояснение, поэтому вы сможете выполнить настройку параметров учета в 1С 8.3 ЗУП без привлечения специалистов, если будете руководствоваться подсказками виртуального помощника и инструкции.
Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:
А в другой базе – уже совсем по-другому:
Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры , Зарплат а , Выплаты , Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:
Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.
Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.
Смотрите также наше подробное видео по интерфейсу 1С:ЗУП 3.1:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите все материалы по Интерфейсу ЗУП 3.1:
Если Вы еще не подписаны:
1С.
Настройки программы ЗУП 3.1
Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.
Настройки выполняются в разделе Настройка :
Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации .
Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.
Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом
Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП может производится как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.
Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты ) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :
В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение , в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.
Настройки дат выплаты аванса и заработной платы
Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты :
Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации .
Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Настройки ЗУП 3.1»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Основные справочники ЗУП 3.1
К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:
- Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
- Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
- Должности – линейный список должностей.
- Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
- Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
- Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
- Начисления , Удержания – справочники начислений и удержаний.
Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Справочники 3.1»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1
Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.
Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе — ответ см. в видео:
Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:
Кадровый учет в ЗУП 3.1
Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.
Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)
Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) с помощью следующих документов:
- прием на работу – с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
- перевод на другое место работы:
- Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
- Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
- увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.
10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.
Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:
- Дата документа – 10.01.2019;
- Дата перевода – 16.01.2019.
На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:
На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :
Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».
Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 :
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Учет сотрудников»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 2. Назначение надбавок и доплат
До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.
Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):
- Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
- Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
- или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.
Порядок изменения размера оклада сотрудника описан в статье:
Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.
С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.
Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:
Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления .
В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019 :
По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье . Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям :
После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :
Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Плановые начисления и ФОТ»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 3. Приказы на премирование
В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь . Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.
Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.
10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.
В этом случае вводится документ Премия . Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:
- в поле Назначение начисления — Премия ;
- в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия .
Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая :
В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:
Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :
После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а :
Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. ).
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Премии»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок
Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.
Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.
- Журнал Кадры – Все отсутствия
сотрудников включает документы:
- Больничный лист
- Командировка
- Отпуск
- Отпуск без сохранения оплаты и т.д.
- Журнал Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска
:
- Отпуск по уходу за ребенком
- Возврат из отпуска по уходу
- Сверхнормативная работа учитывается в разделе Зарплата – Учет времени
с помощью документов:
- Работа сверхурочно
В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.
Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :
Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.
Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.
Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:
Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9 :
Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:
Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. .
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.
Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск , Отпуск сотрудников , Отпуск без сохранения оплаты , Отпуск без сохранения оплаты списком .
Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска.
В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:
- – отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается «ДО »)
- Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФ (в Табеле обозначается «ОЗ ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.
В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ .
Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6 :
После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме Учета отпусков, командировок и других неявок:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени
Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график ), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений (Больничный лист , Командировка , Работа в выходные и праздники и т.п.).
В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель .
Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель (Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ):
Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Графики работы и учет рабочего времени»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Расчет зарплаты в ЗУП 3.1
Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать . В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.
Шаг 1. Ввод плановых удержаний
Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания (Зарплата – Алименты и другие удержания ):
- Исполнительный лист
- Постоянное удержание в пользу третьих лиц
Некоторые из этих документов (Исполнительный лист , Удержание добровольных страховых взносов , Удержание добровольных взносов в НПФ , Удержание профсоюзных взносов ) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний () на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:
Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:
С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.
В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист (Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), заполнив его следующим образом:
- в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
- в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты );
- указать дату начала удержания — 10.01.2019;
- указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
- т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента , выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Удержания»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса
После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:
Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.
Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.
Рабочее место Расчеты и выплаты (Зарплата – Расчеты и выплаты ) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:
- расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
- показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
- отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
- показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.
Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца) .
Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:
Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.
Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца, и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом
В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:
- Премия
- Разовые начисления
- Материальная помощь
- Единовременное пособие за счет ФСС
- Доход в натуральной форме
Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+ A ), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника :
Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.
Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.
Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь ().
Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :
После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь .
В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :
Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь (Зарплата – Материальная помощь ), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.
Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом . По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.
При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 4. Расчет и выплата аванса
В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.
Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом (Зарплата – Начисления за первую половину месяца ).
Подробно порядок расчета и выплаты аванса рассмотрен в статье:
Рассмотрим выплату аванса на примере.
Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.
Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца , то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца :
Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу (Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу ). В поле Выплачивать указывается значение Аванс . После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:
По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.
В итоге по сотруднице получается сумма К выплате :
- 8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.
В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина РФ от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС РФ от 15.01.2016 N БС-4-11/320).
Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:
Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Аванс»:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты
В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия .
В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:
Что касается Премии , то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.
Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода – 2002 и указана Категория дохода — Прочие доходы от трудовой деятельности :
В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:
- 5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.
Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей
Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).
Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).
Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.
В организации начисляется доплата за поездки сотрудников (1 000 руб. за каждую поездку). За месяц сотрудники совершили следующее количество поездок:
- Астров – 6 поездок;
- Пионов – 5 поездок;
- Розанов – 10 поездок.
Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:
Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя . Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц .
Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:
Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных :
Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку :
Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц , числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:
Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных :
Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:
Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников :
Посмотрите видео разбор решения для данного примера:
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы
В данной статье мы рассмотрим принципы кадрового учета, необходимые документы и пошагово разберем все этапы приема сотрудника на работу.
Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!
Общие принципы кадрового учета
В данной конфигурации реализован такой функционал учета кадров:
Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд..
Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения. Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений "Учетная политика по персоналу" и "Учетная политика по персоналу организации".
Для регламентного учета реализована возможность поддержки внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации и единая нумерация кадровых документов таких, как "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организации" и "Увольнение из организации".
Порядок и особенности заключения трудового договора
Нужно или нет вести трудовые договоры определяется каждой организацией лично. Данные трудового договора вводятся вручную на закладке "Трудовой договор" в справочнике "Сотрудники организации" (рис.1).
Рис.1. Справочник "Сотрудники", вкладка "Трудовой договор"
В дальнейшем информацию о трудовом договоре будет использована для автоматического заполнения табличной части документа "Прием на работу в организацию". Для того, чтобы распечатать трудовой договор необходимо в справочнике "Сотрудники организации" перейти по кнопке "Печать".
Виды трудовых договоров
Существуют следующие виды трудовых договоров:
Рис.2. Заполнение реквизита "Период действия трудового договора"
Для оформления договора, заключается на время выполнения определенной работы потребуется:
Рис.3. Заполнение реквизита "Вид договора"
Обязательным к заполнению становится реквизит "Основное назначение", если договор заключается с сотрудником организации;
Распечатать договор можно по кнопке "Печать".
Гарантии и ограничения при приеме на работу
Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями" (рис.4).
Рис.4. Регистр сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями"
Обязательными реквизитами в данном регистре будут:
- дата начала действия права на дополнительные гарантии;
- ФИО сотрудника;
- необходимо установить флажок о наличии гарантии и выбрать вид гарантии (информация о виде гарантий сохраняется в справочнике "Дополнительные гарантии в содействии трудоустройства»).
Для анализа информации о сотрудниках с дополнительными гарантиями можно сформировать отчет "Списки сотрудников организации" (рис.5).
Рис.5. Отчет "Списки сотрудников организации"
Необходимые документы для заключения трудового договора
Необхиднимы данными для приема на работу являются: данные таких документов, как паспорт, водительское удостоверение или другие документы, подтверждающие личность, информация которых вводятся в справочнике "Физические лица" в поле "Удостоверение" на закладке "Общее".
По кнопке «История» есть возможность получить информацию о предыдущих документы. Также на закладке "Личные данные" можно заполнить информацию (рис.6):
Рис.6. Заполнение информации в разделе "Личные данные"
Информация о прошлой трудовой деятельности заполняется по кнопке "Труд" в справочнике "Физические лица".
Важно! Данная информация является сугубо справочной информацией и может использоваться только для составления отчетности и никак не влияет на расчеты по оплате труда.
По кнопке "Печать" в элементе справочника "Физические лица" можно получить данные о физическом лице. Также для просмотра всей информации о физическом лице можно использовать обработку "Управление данными работника". Кроме просмотра информации по кадровому учету в данной обработке можно еще и выполнять такие действия, как проверить, изменить или создать документы.
Прием сотрудника на работу
Для того, чтобы принять на работу нового сотрудника нужно выполнить такой алгоритм действий:
Для оформления сотрудника на работу в организацию можно использовать "Помощник приема на работу". Он позволяет пошагово ввести все необходимые данные о сотруднике, в результате чего будет автоматически создан новый элемент в справочнике "Сотрудники" и документ "Прием на работу в организацию".
Если процедуру приема на работу выполнять самостоятельно, то прием на работу происходит в два этапа:
Рассмотрим вариант оформления на работу с использованием помощника приема на работу. Для использования помощника нужно в настройках пользователя установить флажок "Использовать помощник приема на работу" (рис.7).
Рис.7. Настройка использования помощника приема на работу
При создании нового сотрудника в одноименном справочнике по кнопке "Добавить" автоматически откроется форма обработки "Помощник приема на работу" (рис.8).
Рис.7. Открытие обработки "Помощник приема на работу"
Ввод сведений будет выполнять пошагово.
1 шаг
На закладке "Основные данные" необходимо будет заполнить следующую информацию:
2 шаг
На закладке "Место работы" нужно ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:
3 шаг
На закладке "Оплата труда" заполняется следующая информация:
4 шаг
На закладке "Дополнительная информация" заполняется дополнительная информация по сотруднику:
5 шаг
На закладке "Завершение работы" есть возможность добавить уточнения для наименования для нового элемента справочника "Сотрудники" (с целью визуального отличия элементов справочника сотрудников с одинаковым ПИБ).
Для окончания работы "Помощника приема на работу" и сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Готово».
В результате в информационной базе автоматически будет создан:
