Правила внутреннего трудового распорядка (Правила) составляются исходя из индивидуальных и специфических особенностей рабочего процесса и организационной культуры компании. В соответствии с действующим законодательством наличие Правил для компании является обязательным. Предприниматели в данном случае не являются исключением. Даже если у ИП есть только один единственный работник – он сам, такой документ у него должен быть разработан.
Для чего нужны Правила внутреннего трудового распорядка
Важно! Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) являются одним из главных локальных нормативных актов каждой компании. В соответствии с Трудовым кодексом (189 ТК РФ), наличие правил в организации является обязательным.
Данным документом устанавливается порядок:
- приема сотрудников на работу;
- перевода сотрудников на иную должность, либо в иное структурное подразделение;
- оформления увольнения сотрудников по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя;
- предоставления сотрудникам отпусков;
- распределения поощрений, вознаграждений работникам.
Таким документом также устанавливается и определенный распорядок трудового дня:
- время работы;
- продолжительность и время обедов и отдыха.
Правила внутреннего трудового распорядка: структура документа
Специально установленного унифицированного образца Правил нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает данный документ исходя из специфики производственной деятельности организации. Разрабатывая этот документ, необходимо учитывать организационную, а также корпоративную культуру, сложившуюся в компании к моменту составления Правил.
В связи с этим следует определить количество, наименование, а также содержание разделов Правил, которыми будут регламентироваться определенные аспекты производственной, а также организационной деятельности компании.
Например, структура документ может выглядеть следующим образом:
- «Прием на работу и увольнение».
- «Основные права, обязанности и ответственность работников».
- «Основные права, обязанности и ответственность работодателя».
- «Режим рабочего времени и времени отдыха».
- «Использование телефонов в компании».
- «Поощрения за успехи в работе».
- «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины».
- «Иные вопросы».
В качестве другого примера структуры Правил внутреннего трудового распорядка может служить следующий:
- «Общие положения».
- «Порядок приема сотрудников на работу».
- «Порядок перевода работников».
- «Порядок увольнения работников».
- «Основные права и обязанности Работодателя».
- «Основные права и обязанности работников».
- «Режим рабочего времени».
- «Режим времени отдыха».
- «Оплата труда работников».
- «Поощрение за труд».
- «Ответственность сторон».
- «Заключительные положения».
Как заполняются разделы
Ошибки, которые допускаются при составлении правил внутреннего трудового распорядка
| Раздел Правил | Содержание |
| Прием на работу и увольнение | Работодатели иногда устанавливают расширенный перечень документов, которые должны предъявляться при приеме на работу (например, ИНН, документы о регистрации, справку о доходов в предыдущего места работы). Но это незаконно, так как расширять перечень документов для приема на работу, установленный законодательством, работодатель не вправе, он может его только дополнить. |
| Режим работы | Работодатели могут сократить рабочее время за счет обеда, объясняя это тем, что работники сами об этом просят. Но это является прямым нарушением законодательства. Работодатели обязаны предоставлять работникам перерыв на обед, как минимум на 30 минут. Прием пищи в рабочее время возможен только тогда, когда иное в соответствии с условиями производства невозможно. |
| Время отдыха | В данном разделе Правил возможно указание устаревшего перечня праздничных нерабочих дней. Иные работодатели предусматривают предоставление отпуска работника только частями, например, разделив отпуск на 2 части по 2 недели. Однако следует помнить, что последнее возможно только после соглашения между работником и работодателем. |
| Заработная плата, поощрения | Работодатели могут не указывать сроки выплаты зарплаты, либо выплачивать ее только 1 раз в месяц. Однако, это не верно. Выплачивать зарплату нужно как минимум два раза в месяц. Определенные дни выплаты зарплаты устанавливаются не только в Правилах, в коллективном или в трудом договоре. |
| Ответственность за нарушение трудовой дисциплины | В Правилах работодатели иногда предусматривают такие виды дисциплинарных взысканий, которые даже не установлены трудовым законодательством. В соответствии с действующим законодательством установлены только следующие виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Самостоятельно расширять данный перечень работодатель не вправе, например, предусматривать штрафы. Накладывать на работника штраф запрещено. Работодатель имеет право только лишить работника премии или снизить ее размер. |
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) так же, как и для юридических лиц, являются необходимым документом. О том, какие требования законодатель устанавливает к этому документу и какие особенности составления правил ВТР предусмотрены для индивидуальных предпринимателей, расскажем в настоящей статье.
Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?
Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.
Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:
- заключать со своими работниками трудовые договоры;
- начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
- заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.
Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.
Особенности составления правил ВТР для ИП
Как следует из разъяснений Роструда, изложенных в письме от 31.10.2007 № 4414-6, порядок ведения кадровой документации у предпринимателей практически не отличается от порядка, используемого юридическими лицами. Единственное отличие заключается в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанные различными ведомствами, обязательны к применению только для юридических лиц. Предприниматели могут использовать их по своему усмотрению или разрабатывать на их основе кадровые документы, применимые к специфике рабочего процесса. То есть по аналогии с упрощенной системой составления отчетности и ведения учета предприниматели могут упростить и ведение кадровой документации.
Поскольку правила ВТР действуют в пределах сферы деятельности конкретного предпринимателя, ИП могут самостоятельно определять их содержание. При этом возможно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, или взять ее за основу для разработки своего варианта правил ВТР.
Согласно требованиям ст. 190 ТК РФ утвердить правила ВТР должен работодатель с учетом мнения трудового коллектива, представителем которого выступает профсоюз. Однако встретить ИП, у которого есть профсоюзный орган, можно нечасто. В таком случае для того, чтобы соблюсти процедуру принятия локального акта, утвердить правила ВТР должен лично предприниматель, поставив на них отметку о том, что на момент принятия профсоюзный орган отсутствует (ст. 8 ТК РФ).
Структура правил ВТР для ИП
Как уже было отмечено, структура данного документа должна отвечать специфике рабочего процесса предпринимателя и может отличаться у разных ИП в зависимости от направления хозяйственной деятельности. Несмотря на то что ИП вправе составить упрощенный вариант правил ВТР, целесообразнее составлять его как можно более подробно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками.
Составляя этот документ, целесообразно включить в него следующие разделы:
- общие положения — содержат общие вопросы, а именно: на кого распространяется документ, в каком порядке он изменяется или пересматривается в случае возникновения необходимости;
- положение о приеме и увольнении работников предпринимателя, а также их переводе;
- перечень документов, необходимых для принятия на работу;
- обязанности работника, касающиеся исполнения условий заключенного трудового договора и соблюдения дисциплины;
- обязанности предпринимателя обеспечивать сотрудников работой, оплачивать их труд и заботиться о здоровье и безопасности;
- режим, в соответствии с которым должны работать сотрудники предпринимателя; необходимо зафиксировать начало и окончание рабочего дня, количество смен, возможность ненормированной работы;
- периоды отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, технические перерывы с учетом специфики работы, которую выполняют сотрудники, продолжительность отпусков;
- правила оплаты труда — периодичность и дни выплаты зарплаты, способы и формы ее выдачи;
- система поощрительных и компенсационных выплат, которая должна быть разработана в соответствии со ст. 191 ТК РФ.
При необходимости в правила ВТР можно включить дополнительные разделы, устанавливающие требования к работникам, если они не нарушают трудовое законодательство. Например:
- установить порядок видеонаблюдения, при этом в правилах должна быть обоснована целесообразность его использования;
- определить порядок оплаты командировочных расходов и услуг связи;
- предусмотреть возможность предоставления медицинского страхования;
- установить обязанность соблюдения дресс-кода и т. д.
Индивидуальные предприниматели, имеющие небольшой штат сотрудников, зачастую пренебрегают составлением такого документа, как правила ВТР. Тем самым они нарушают трудовое законодательство, поскольку для предпринимателей правила ВТР — это обязательный документ, который составляется в произвольной форме, но с учетом требований ТК РФ. Руководствуясь этим документом, ИП сможет выполнить требования ст. 189 ТК РФ и обеспечить соблюдение дисциплины труда среди своих работников (ст. 22 ТК РФ), а также привлечь лиц, допускающих ее нарушение, к ответственности.
Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец составляются в индивидуальном порядке с учетом специфических особенностей производственного процесса и организационной культуры предприятия. Наличие этого документа является обязательным в соответствии с законом.
Из статьи вы узнаете:
Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец
Для чего необходимы правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — важный нормативный акт локального значения, обязательное наличие которого на предприятии устанавливается статьей 189 Трудового кодекса РФ. Это внутренний регламент, устанавливающий порядок:
- приема на работу новых сотрудников;
- перевода работников как на новую должность, так и в другое структурное подразделение;
- увольнения работников по инициативе работодателя или по соглашению сторон;
- предоставления отпусков;
- оплаты труда сотрудников предприятия;
- распределения вознаграждений и поощрения работников за трудовую деятельность.
Скачайте документы по теме:
Кроме того, этим правовым документом оговаривается распорядок трудового дня:
- время работы;
- время и продолжительность периодов для приема пищи и отдыха.
Отдельным разделом в правилах внутреннего распорядка оговаривается ответственность, предусматриваемая за их нарушение.
Таким образом на каждом предприятии должны быть разработаны и утверждены правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец этого документа унифицированной формы не имеет, основные требования к его содержанию изложены в статье 189 ТК РФ.
Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец структуры документа
Поскольку унифицированного образца правил внутреннего трудового распорядка 2018 не существует, предполагается, что каждый работодатель должен сформировать этот документ с учетом специфики производственной деятельности конкретной компании. Кроме того, при разработке этого документа должна быть учтена организационная и корпоративная культура, уже сложившаяся в компании к этому моменту.
В соответствии с этими факторами определяется количество, наименование и текстовое содержание тех разделов, которыми будут регламентироваться те или иные аспекты производственной и организационной деятельности предприятия.
Пример 1. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец структуры документа:
1. Прием на работу и увольнение;
2. Основные права, обязанности и ответственность работников;
3. Основные права, обязанности и ответственность работодателя;
4. Режим рабочего времени и времени отдыха;
5. Использование телефонов в организации;
6. Поощрения за успехи в работе;
7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины
;
8. Иные вопросы регулирования трудовых отношений.
Правила внутреннего трудового распорядка образец скачать можно .
Пример 2. Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец структуры документа может выглядеть следующим образом:
- Общие положения;
- Порядок приема сотрудников на работу;
- Порядок перевода работников;
- Порядок увольнения работников;
- Основные права и обязанности Работодателя;
- Основные права и обязанности работников;
- Режим рабочего времени;
- Режим времени отдыха;
- Оплата труда работников;
- Поощрение за труд ;
- Ответственность сторон;
- Заключительные положения.
Правила внутреннего трудового распорядка 2018: образец заполнения некоторых разделов
Как сказано в статье 189 ТК РФ, текст ПВТР не должен противоречить положениям трудового законодательства и иных федеральных законов. Нормы, которые устанавливаются этим внутренним регламентом, также не должны ухудшать положение работников по сравнению с тем, что гарантировано им законом.
Но основная цель разработки правил внутреннего трудового распорядке 2018 не перечисление основных положений трудового законодательства. Основная цель разработки этого документа - составление актуального регламента, адаптированного к конкретным условиям производства и трудовых отношений на конкретном предприятии.
Чем более подробно будет составлен этот регламент, тем меньше вероятность возникновения трудовых споров между работниками и работодателем.
Это означает, что правила внутреннего трудового распорядка 2018 - образец оформления регламента с учетом всех возможных нюансов. В нем должны быть прописаны положения касающиеся не только всего коллектива сотрудников компании, но и отдельных категорий работников.
Так, например, если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени в отношении ограниченной группы специалистов, это также должно быть отражено в ПВТР. В этом случае документом также должен устанавливаться них и конкретный способ ведения суммированного учета. Пример приведен ниже.
В соответствии с пунктом 10 статьи 81 ТК РФ уволить за грубое нарушение дисциплины могут и тех, кто относится к высшему руководящему звену. Но в отношении топ-менеджмента каких-либо конкретных примеров грубого нарушения должностных обязанностей не приводится. Поэтому эксперты советуют оговорить такие случаи и включить их описание в правила внутреннего трудового распорядка 2018, образец такого проступка, это, например:
- крупный финансовый ущерб предприятию, ставший следствием необоснованно принимаемых управленческих решений;
- действия или бездействие руководителя, следствием которого стал ущерб, причиненный здоровью работников.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
В свое время Госкомтруда СССР разработал правила внутреннего трудового распорядка, которые были предложены предприятиям как образец. Ознакомиться с ними можно в приложении к Постановлению Госкомтруда СССР от 20 июля 1984 года №213.
Но, поскольку с момента утверждения типовых правил прошло уже почти четверть века, использовать их в качестве эталона не рекомендуется. Их содержание и ссылки следует скорректировать с учетом тех глобальных изменений, которые за эти годы претерпело трудовое законодательство.
Правила внутреннего трудового распорядка: скачать образец
На сайте электронной версии нашего журнала представлена актуальная версия правил внутреннего трудового распорядка 2018, образец скачать вы можете .
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП
Трудовой кодекс, устанавливая обязанность работодателя разработать и утвердить на предприятии правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец, не делает никаких исключений в отношении правового статуса работодателя. Это означает, что ПВТР должен разрабатывать и индивидуальный предприниматель, даже в том случае, когда он является единственным работником, что бывает очень часто.
В этом случае на бумажном экземпляре документа предприниматель должен будет поставить свою подпись два раза: в качестве работодателя и в качестве работника.
В остальном, требования к ПВТР, разрабатываемым для предприятия и тем, что составляются для ИП, ничем не отличаются. Документ должен иметь ту же структуру и может быть составлен по тому же образцу, ссылка на который дана выше.
Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.
Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения
Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.
К числу основных положений следует отнести:
- условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
- порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
- обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
- положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
- порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
- порядок и оснований для поощрения сотрудников.
Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.
Порядок приема работников и переводы
Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.
При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:
- написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
- представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
- следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.
При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.
Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником.
Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.
Типовые правила внутреннего трудового распорядка
Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.
Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:
- общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- возможности работника;
- регулирование служебного времени;
- условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.
Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.
Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец
Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно
