Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

При этом сумма отпускных должна быть перечислена сотруднику в общем порядке за 3 календарных дня до начала его отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому ее надо будет выплатить раньше, а не вместе с «увольнительными» выплатами.

Конституция Российской Федерации, которая является основным гарантом соблюдения прав и свобод граждан гарантирует россиянам право на труд и на отдых. К праву на отдых относится и отпуск, то есть непрерывный отдых работающего человека с сохранением за ним в это время рабочего места. Право на отпуск гарантировано частью пятой тридцать седьмой статьи Конституции РФ.

Ежегодный отпуск предоставляется любым категориям работников: сезонным, временным, работающим по совместительству и, само собой, работающим по трудовому соглашению. Не предоставляется отпуск лишь гражданам, которые работают на основе договоров, таких как договора подряда или поручения. Все нюансы предоставления отпуска урегулированы Трудовым кодексом РФ, в статье 121.

Бывают моменты, когда, отдыхая в очередном отпуске, обстоятельства складываются так, что нет возможности по его окончании выйти на работу (к примеру, внезапная болезнь близкого человека и необходимость ухода за ним), нужно срочно рассчитаться с предприятия. Возникает вопрос: как происходит увольнение в отпуске, и вообще, можно ли, находясь в отпуске, написать заявление на увольнение. Обязательна или нет отработка после того, как отпуск закончится.

Важно отметить, что уволиться с предприятия вы имеете право, когда захотите, в любое время. Однако по инициативе руководителя предприятия вас могут уволить только после того, как вы выйдете после завершения отпуска на работу. Единственным случаем, когда вы можете быть уволены, пока отдыхаете в отпуске, без вашего желания – это полная ликвидация предприятия. Во всех других случаях увольнение будет признано незаконным, если у вас не было договоренности об увольнении с руководителем, либо вы не подавали заявления.

Увольнение по окончании отпуска условно делится на два вида:

1. Первый – это когда вы, идя в отпуск, уже планируете уволиться. В этом случае вы сразу пишете, что просите предоставить ежегодный отпуск с такого-то числа, с последующим увольнением. Все документы и расчетные вам в таком случае выдаются до того, как вы уйдете в отпуск.

2. Второй вид предполагает, что идя в очередной отпуск, вы планируете выйти на работу по его окончании, но в связи со сложившимися обстоятельствами получается так, что вам необходимо уволиться с предприятия. В такой ситуации вы имеете полное право писать заявление об увольнении из отпуска. Когда до конца отпуска остается более двух недель, отрабатывать четырнадцать дней не придется, расчет и документы вам должны выдать либо сразу (если начальник не будет возражать), или спустя 2 недели после того, как вы подадите заявление.

Важно также отметить, что вам не обязательно приезжать на предприятие, чтобы лично подать заявление на увольнение. В телефонном режиме, то есть договариваться по телефону о том, что позже приедете и напишете заявление, тоже не стоит. Вы можете послать заявление на увольнение по почте заказным ценным письмом с уведомлением. Числом, когда подали заявление, будет считаться дата, когда письмо будет получено (о чем вы получите уведомление).

Также, если руководитель предприятия не подписывает заявление, можно написать его в двух экземплярах, зарегистрировать один экземпляр у секретаря и оставить его в приемной. Второй экземпляр, с обязательным указанием регистрационного входящего номера, датой обращения и подписью лица, принявшего заявления, вы забираете себе. Чаще всего, оно вам не понадобится больше, но это может пригодиться, если придется решать трудовой спор в суде (к примеру, вас уволят, скажем, за прогулы, якобы вы не вышли на работу без уважительной причины).

Увольнение в отпуске не зависит от того, закончили или не закончили вы объем какой-либо работы, порученной ранее, или по другим причинам, из-за которых руководство не подписывает заявление. Вам никто не имеет права запретить или препятствовать уволиться в любое время, тем более, по собственному желанию. Форма, в которой будет написано заявление на увольнение из отпуска, не имеет особого значения, так же как и причина, по которой вы увольняетесь. Главное, в заявлении указать основные данные:

• кому подаете заявление (полное название руководителя и наименование вашего предприятия, а также ФИО руководителя);
• от кого заявление (ваши паспортные данные, занимаемая должность, адрес проживания);
• текстовая часть заявления, в которой указываете просьбу уволить по собственному желанию или договоренности сторон и дату, с какой просите увольнения;
• обязательно указываете дату, когда пишете заявление и ставите личную подпись.

В каких случаях допускается увольнение в отпуске

На вопрос – могут ли уволить, в то время когда вы отдыхаете в отпуске, ответить однозначно не получится. По инициативе руководителя предприятия за то, что могут уволить в обычной трудовой жизни, это невозможно в то время, когда сотрудник отсутствует по уважительной причине. Отпуск относится к таким причинам. Только если предприятие ликвидируется полностью, вас увольняют вне зависимости от того, в отпуске вы или нет. В других случаях ваше увольнение будет незаконным, если оно оформлено приказом, пока вы находились в ежегодном отпуске (очередном или дополнительном) или декретном.

Если такое случится – обращайтесь в суд. На работе вы будете восстановлены. Кроме того, за дни вынужденного прогула, вам выплатят денежную компенсацию. Согласно восемьдесят первой статье КЗоТ, если инициатива идет от вас, неважно, что в это время вы не работаете, а находитесь в очередном (или другом) отпуске, отказать по законодательству о труде работодатель не имеет права.

Для решения иногда возникающих спорных ситуаций, чтобы правильно уволить сотрудника, находящегося в данный момент в отпуске, руководитель должен знать нормы законов о труде. Увольнение, не выходя из отпуска, происходит при указании в заявлении именно формулировки – отпуск с последующим увольнением. Последний день вы отрабатываете за день до начала отпуска. После отпуска на работу выходить не нужно.

Если же по сложившимся обстоятельствам заявление пишется во время отпуска, все зависит от того, сколько еще дней для отдыха у вас остается. В том случае, если до окончания вашего законного отдыха больше двух недель, после того как подадите заявление, рассчитать вас обязаны максимум, спустя 2 недели (то есть без отработок).

Попытайтесь договориться с руководством предприятия, чтобы вас уволили по соглашению сторон, что тоже будет правильно с точки зрения закона и позволит рассчитать вас без отработки. В законе о труде не говорится, что это время вы именно должны присутствовать на рабочем месте. Смысл заключается в том, что ставите руководство в известность о своем увольнении и освобождении рабочего места.

Если до окончания отпуска, после подачи заявления на расчет, остается меньше двух недель, то на усмотрение начальника вы должны доработать по выходу из отпуска столько дней, чтобы суммарно со дня подачи заявления до вашего последнего рабочего дня было две недели. Но это в том случае, если вы не смогли договориться с руководителем учреждения. Чаще всего, руководитель не настаивает, чтобы отрабатывали оставшиеся дни, и рассчитывает сразу после отпуска.

Отзыв из отпуска в связи с увольнением не оправдан, и не допустим. В тех ситуациях, когда вы подавали заявление на отпуск с последующим увольнением, вас должны были рассчитать и отдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день перед отпуском. То есть у вас практически закончились трудовые отношения с данным предприятием, когда вы ушли в отпуск с последующим увольнением. Отзыв работника из отпуска возможен только в экстренных ситуациях, согласно ТК, статья 125. В перечне ситуаций, когда возможен отзыв человека, находящегося в отпуске, указанном в 79 ст. КЗоТ РФ, увольнение не является причиной для отзыва из отпуска.

Можно ли не отрабатывать две недели при увольнении сотрудника во время отпуска?

Как было отмечено выше, увольнение во время ежегодного отпуска дает возможность уволиться без отработки в тех случаях, когда:

1. В заявлении вы указали отпуск с последующим увольнением. Поэтому вопрос – нужно ли отрабатывать при увольнении после отпуска, отпадает как таковой. Вас уволят еще за день до начала отпуска.
2. Если заявление будет написано, уже находясь в отпуске, а до положенного выхода из него, остается еще более двух недель.
3. Кроме того, законодатель предусмотрел особенные ситуации, когда отработка двухнедельная не нужна.

При увольнении в отпуске нужна ли отработка 2 недели, если после того, как подали заявления на увольнение до конца отпуска остается, скажем, к примеру, неделя. Здесь все решается на усмотрение начальника, и как вы с ним договоритесь. Немаловажной будет в таком случае и причина увольнения. Но в таких ситуациях отрабатывать нужно уже не 2 недели, а как видно из примера, одну неделю, вторая неделя зачтется как срок уведомления, после того как вы еще в отпуске подали заявление на увольнение.

Как уволиться по собственному желанию в отпуске?

Если вы запланировали уволиться с предприятия, а у вас есть еще отпуск, который вы не отгуляли, вы можете:

• написать заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае, после отработанных двух недель получите вместе с расчетом компенсацию за неиспользованный отпуск.
• написать заявление на ежегодный отпуск и увольнение после отпуска по собственному желанию.

Увольнение из отпуска по собственному желанию немного отличается от увольнения после отпуска. Вас рассчитают через две недели после вашего заявления на увольнение. Именно от того, сколько дней отпуска еще остается, будет зависеть, нужно ли еще выходить работать. Как правильно написать заявление на увольнение в отпуске можно узнать в отделе кадров на предприятии, либо найти образец заявления в интернете.

Могут ли уволить в декретном отпуске?

Если вы находитесь дома в декретном отпуске по уходу за ребенком, уволить вас могут аналогично, как и при нахождении в ежегодном отпуске:

• если у вас возникнет желание;
• если ваше предприятие полностью ликвидируют.

Расчет при увольнении во время отпуска

В случае, если возникла необходимость уволиться, когда вы находитесь в очередном отпуске, не дожидаясь его окончания, для расчета вам будет сделан перерасчет. В перерасчет отпускных при увольнении во время отпуска войдут:

• компенсации за все, если остались неиспользованные, отпуска за весь ваш трудовой стаж на данном предприятии;
• компенсация за те дни отпуска, какие вы практически не догуляли, в том случае если вы уволены до того, как закончится отпуск, и у вас остались несколько дней, которые вы должны были отдохнуть.

Порядок подачи документов на увольнение

Заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, если вы находитесь в отпуске, подавайте одним из следующих способов:

• придите на предприятие и лично подпишите заявление;
• напишите два экземпляра заявления, зарегистрируйте у секретаря, поставив входящий регистрационный номер, дату, когда отдали заявление, подпись лица, которое приняло у вас заявление, один экземпляр оставьте в приемной, второй – заберите себе;
• заявление, подписанное собственноручно, отправьте почтой, обязательно с уведомлением. В таком случае у вас на руках будет доказательство, что заявление было доставлено на предприятие.

Образец заявления на увольнение, находясь в отпуске можно скачать в интернете. Как мы упоминали выше, особой сложности составить его не составляет. Как в любом заявление вы указываете, кому подаете заявление, то есть руководителю вашего предприятия (организации), пишете, от кого заявление (ваши личные данные и занимаемую должность в вашей организации), и далее – сам текст, в котором излагаете суть обращения, в данном случае – просьбу чтобы вас уволили.

Если есть веские причины, по которым вам нужен расчет сразу, не дожидаясь пока пройдут две недели после вашего уведомления о желании уволиться, их нужно указать в заявлении. Например, переезд жить в другой город. В конце заявления обязательно указываете дату написания и ставите личную подпись.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

• <или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
• <или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

• <или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
• <или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

• <или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
• <или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Процедура увольнения всегда вызывала массу вопросов, несмотря на хорошо разработанные законодательные нормы трудового права. Дело в том, что увольнение всегда связано с конкретной ситуацией, с эмоциональными реакциями (не всегда достойными), с разной трактовкой закона двух противопоставленных сторон: работника и работодателя.

Увольнение во время отпуска - не исключение. И хотя по закону совершенно неважно в отпуске вы или в командировке, каждый сотрудник имеет право уйти с работы, уведомив об этом работодателя за 2 недели, однако процедура увольнения связана с рядом нюансов.

Ситуация 1. Увольнение во время неотработанного ещё отпуска. Если грубо подсчитать, каждые 2,5 месяца работы дают право на 1 неделю отпуска (хотя срок зависит от длительности отпуска, например, у педагогических работников он составляет не 28 дней, а 42). Если сотрудник ушел в отпуск раньше, чем появилось на него право (взял «авансом»), значит, он должен отработать это время или вернуть организации деньги за неотработанные часы (проведенные в отпуске). Начальство может отреагировать на ваше увольнение во время отпуска неадекватно: просто не примет и не издаст может потребовать переписать заявление, поставив другие даты, мотивирую это тем, что сотрудник обязан отработать.

Что делать в таком случае? Заявление не переписывать, настаивать, чтобы с вами произвели расчет, вычли неотработанные часы из ваших отпускных, если вы их ещё не получили. Если получили, можно вернуть под расписку. При этом всегда помните, работодатель не имеет право удерживать вас, несмотря ни на что.

Ситуация 2. Увольнение во время отпуска может стать проблемой, если директор также находится в отпуске и не оставил вместо себя человека с правом подписи (заместителя, другое ответственное лицо), и если нет возможности обратиться к вышестоящему руководителю (например, к учредителю, если вы работник ООО или ОАО).

Что делать? Использовать все возможные методы, чтобы уведомить работодателя: хотя бы по телефону. Заявление при этом можно выслать по почте чтобы быстрее пришло и почтовое отделение поставило отметку о получении (не ваша вина, что работодатель не оставил заместителя). Если в организации есть человек, который регистрирует входящие письма (ещё лучше, если это можете сделать вы сами), он обязан расписаться о получении вашего заявления.

Ситуация 3. Находясь в отпуске и приняв неожиданное решение уволиться, вы можете оставить незавершенными дела, относящиеся к вашим обязанностям. Если вы бухгалтер и должны сдать отчетность, или вы и должны произвести инвентаризацию - подобные случаи затрудняют увольнение во время отпуска.

Что делать? Придется выйти на работу во время отпуска и доделать незавершенные дела, для этого необходимо письменное распоряжение директора о вызове вас из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Такой вариант лучше, чем переносить увольнение.

Ситуация 4. Вы увольняетесь в связи с переходом на другую работу.

Для этого следует написать заявление об увольнении в связи с переводом на работу в […] (указать организацию). В нем указать в качестве даты увольнения последний день отпуска. Но по согласованию с работодателем можно уволиться в тот же день (например, в середине отпуска) и получить компенсацию за неиспользованный отдых.

Руководитель может потребовать от вас 2-х недельной отработки по выходу из отпуска. Это требование не имеет никакого законного основания. Слово «отработка» нет в трудовом кодексе РФ. Ни один сотрудник не обязан отрабатывать, он обязан лишь уведомить за 2 недели. При этом совершенно неважно, происходит ли увольнение в период отпуска, или во время больничного (в командировке, на учебе - не имеет значения). Ваше отсутствие на работе по уважительной причине не обязывает вас отрабатывать. Вы даже не должны передавать дела новому сотруднику (разве что только если занимаете руководящую должность, являетесь материально ответственным лицом или бухгалтером).

Указанные случаи являются самыми распространенными, но могут быть осложнены рядом других обстоятельств. Всегда старайтесь договориться с работодателем. Дурная слава и судебные разбирательства никому из вас не нужны. Если не получается, следуйте закону - увольнение по собственному желанию во время отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе, в статьях 77, 80.

Подача заявления об увольнении в периоде нахождения работника в отпуске разрешена законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расторжение договора производится при условии соблюдения требований к документообороту. Период поиска нового работника, попадающий на отпуск, предотвращает двухнедельную отработку.

Можно ли

Расторжение трудового договора в период отпуска сотрудника допускается только по инициативе работника.

При подаче заявления сохраняется порядок, установленный в ТК РФ:

1. Уведомление производится в письменном виде.
2. В документе указывается основание – собственное желание.
3. Подача заявления осуществляется за 2 недели до дня увольнения. Период не может быть продлен в связи с нахождением работника в отпуске. Законодательством срок определен не для отработки, а для поиска нового сотрудника.

Ситуация увольнения сотрудника в отпуске не всегда оптимистично воспринимается работодателем. Работник должен иметь уверенность в том, что его заявление принято руководителем или делопроизводителем.

Заявление составляется в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится отметка о приеме с возвратом одной формы работнику.

Подсчет срока производится с даты, следующей за днем подачи заявления. Период рассчитывается в календарных днях.

При отправке уведомления по почте соблюдаются правила:

• в отправление с указанной ценностью необходимо вложить опись содержимого для подтверждения факта пересылки заявления;
• документ необходимо отправлять письмом с уведомлением о вручении.

С даты вручения письма ведется подсчет двухнедельного срока. Документ, отправленный по факсу, в форме незаверенной телеграммы не может служить основанием для последующего увольнения. Допускается прием телеграммы с заверением подписи отправителя телеграммы работником почты.

Не считаются правомочными документы, переданные в электронном виде, кроме файлов, заверенных электронной подписью.

Уведомление об увольнении должно быть подписано собственноручно, ЭЦП или заверенное уполномоченным лицом, что свидетельствует о юридической силе документа.

Отправка уведомления осуществляется на юридический адрес предприятия. При расхождения данных регистрационного и фактического адресов корреспонденция направляется в оба места расположения.

Как написать

Форма уведомления об увольнении должна иметь лаконичный вид и содержать достаточную информацию.

В заявлении не указываются лишние данные двусмысленного характера. Указываются:

• должность и ФИО лица, которому адресовано уведомление;
• наименование и форма собственности компании;
• должность и ФИО увольняющегося лица;
• название документа;
• текст, содержащий намерение работника: «Прошу уволить меня, Петрова А.А., по собственному желанию 15 мая 2019 года (дата увольнения)». Предлог «с» перед датой не указывается.

При пересылке письма почтой формулировка письма меняется. Запись уведомления содержит текст: «Прошу уволить меня, Петрова А.А, по собственному желанию по истечению 2-недель со дня получения настоящего документа».

В случае отсутствия предполагаемой даты увольнения в заявлении работодатель основывается на нормах законодательства, но должен согласовать срок увольнения с работником.

Форма подписывается сотрудником с расшифровкой подписи фамилией с инициалами и указанием даты составления документа.

Особенности заявления на увольнение во время отпуска без отработки

Работник, заявив о намерении уволится в период пребывания в отпуске, может не отрабатывать 2 недели при условии:

1. Период отпуска имеет длительность более 2-х недель для постоянных работников и 3-х дней для лиц, находящихся на испытательном сроке.
2. Увольнение производится ранее законодательно допустимого срока по соглашению сторон.
3. Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Отзыв из отпуска после подачи уведомления не производится. Работник имеет право находиться в отпуске и не выходить к месту трудоустройства для передачи дел или решения иных рабочих вопросов. Исключением является случай, если день увольнения приходится на дату ранее окончания отпуска.

В день расторжения договора, служащий одновременно последним рабочим днем, работодатель:

1. Знакомит с приказом по об увольнении под подпись. При желании работник может заказать заверенную копию приказа.
2. Производит полный расчет с выплатой остатка заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, положенных работнику.
3. Выдает трудовую книжку с записью об увольнении и справки для представления в другие места трудоустройства.

При попадании дня увольнения работника на выходной или праздничный день дата прекращения трудовых отношений не меняется. Расчет и получение документов производится в день, предшествующий нерабочему дню.

Несвоевременное получение расчета и документов при увольнении по собственному желанию может производиться по вине:

Для предотвращения трудовых споров на адрес работника высылается уведомление с предложением явиться для получения положенных сумм и выходных документов. Отправление оформляется ценным письмом с уведомлением и описью.